Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН»

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи AVITIM ТОО / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (+7 727) 357-30-68
http://www.avitim.kz/
Астраханцев А.С.
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Медикаменты >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Расчет фактической себестоимости
      • Сертификация качества сырья и продукции
      • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
      • Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
      • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Другое
      • Планирование с учетом отраслевой специфики
      • Учет экспортно-импортных операций
      • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Обучение персонала
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
    • Транспорт
      • Учет собственного транспорта
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по международным стандартам
      • Учет по МСФО
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ
  • Другое
    • Другие возможности

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «AVITIM» успешно завершила внедрение на основе типовой конфигурации программы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и отраслевого решения «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН».
Болгарская компания «SOPHARMA» имеет 75 летний опыт, современное производство, европейские стандарты и качество продукции, корпоративную социальную ответственность. За период с 1953 по 2000 год «Софарма» остается ведущим фармацевтическим производителем Болгарии. Сегодня «SOPHARMA» имеет дистрибьюторскую сеть в странах Европы, Азии, Африки и Северной Америки. Наибольший удельный вес экспорта реализуется в России, Украине, Казахстане и Польше.
ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН» является дистрибьютором Компании «Софарма» в Республике Казахстан по оптовым продажам фармацевтической продукции, основано в 2014 году.
Перед Исполнителем были поставлены цели:
• Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года N 185 (Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета), Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 31 января 2013 года № 50 (Об утверждении Национального стандарта финансовой отчетности) и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана;
• Автоматизация управленческого учета;
• Автоматизация бюджетного процесса;
• Прозрачность и упорядоченность бизнес-процессов;
• Минимизация трудоемкости и сроков подготовки регламентированной отчетности;
• Высокая оперативность получения управленческой отчетности для акционеров и управляющей компании.

Проанализировав требования к информационной системе и специфику учетных методологий предприятия, проектная группа ТОО «AVITIM» рекомендовала в качестве основы для автоматизации программу «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» как информационную систему на современной технологической платформе, обеспечивающую широкую функциональность и комплексность решения, для автоматизации процессов бюджетирования предприятия – конфигурацию «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия».
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
1. Полное обследование, анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
2. Продажа Лицензий "1C", установка программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и встраивание конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия».
3. Установка платформы «1С:Предприятие 8» на сервере Заказчика, создание базы данных, настройка обслуживания MS SQL.
4. Разработка Технического задания на изменение типового функционала и на дополнительный функционал для отраслевой специфики предприятия.
5. Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
6. Обучение и консультации пользователей по эксплуатации ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и дополнительному функционалу.
7. Настройка параметров для ведения бухгалтерского управленческого и налогового учета в информационной базе (ИБ). Создание пользователей ИБ, прав доступа интерфейсов и пр.
8. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
9. Эксплуатация системы в течение двух месяцев.

Для реализации особенностей учета в компании специалистами «AVITIM» было проведено встраивание конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в типовую конфигурацию программы «1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для Казахстана». Выполнено проектирование дополнительного функционала.
1. Учет товара у дистрибьюторов:
• Алгоритм учета товара и услуг у дистрибьюторов;
• Справочник «Номенклатура»;
• Справочник «Серии номенклатуры»;
• Справочник «Города»;
• Справочник «Города контрагентов»;
• Справочник «Градация номенклатуры»;
• Документ «Реализация товара дистрибьютором»;
• Документ «Списание товара с дистрибьютора по акту;
• Регистр накопления «Товары у дистрибьюторов»;
• Регистр накопления «Продажи вторичные»;
• Регистр накопления «Остатки вторичные»;
• Отчет «Товар по дате РУ»;
• Отчет «Ведомость по товарам у дистрибьюторов»;
• Отчет «Продажи вторичные»;
• Отчет «Продажи вторичные (среднее/запас)»;
• Отчет «Расчет базовой суммы для скидки».
2. Бизнес-процесс «Движение товара»:
• Заказ товара у поставщика;
• Поступление товара на таможенный склад;
• Списание товара с таможенного склада;
• Оформление заказа для покупателя;
• Формирование проформы на товар для оформления ГТД;
• Поступление товара на коммерческий склад;
• Корректировка серии номенклатуры;
• Резервирование товара для покупателя;
• Формирование счета на оплату покупателю;
• Реализация товара покупателю;
• Отчет «Анализ заказов и остатков».
3. Оповещение о сроке оплаты:
• Задача проверяет сроки оплаты по документам реализации, и за 10 дней до даты оплаты уведомляет пользователя с ролью исполнителя «Менеджер по оплате» о необходимости контроля оплаты;
• Задача в день окончания срока оплаты и при просроченных сроках уведомляет пользователя с ролью исполнителя «Главный бухгалтер» о необходимости контроля оплаты.
4. Модификация типового и разработка дополнительного функционала:
• Документ «Авансовый отчет»;
• Документ «Поступление товаров и услуг»;
• Документ «Возврат товаров от покупателя»;
• Документ «Платёжное поручение исходящее»;
• Запись номера ГТД на карточку серии номенклатуры;
• Документ «Таможенная декларация по импорту»;
• Обработка «Клиент банка»;
• Ценообразование цен поставщиков;
• Отчет «Валовая прибыль»;
• Отчет «Анализ движения денежных средств»;
• Роли пользователя для просмотра;
• Документ «Начисление по больничному листу»;
• Документ «Оплата по среднему заработку»;
• Документ «Начисление отпуска сотрудникам организации»;
• Документ «Расчет при увольнении сотрудника организации»;
• Регистр накопления «Движения денежных средств»;
• Внешняя обработка «Рассылка расчетных листков».
5. Блок Бюджетный:
Для реализации особенностей формирования бюджетов для каждого сценария созданы свои расчетные модели бюджетирования:
• Группа бюджетов «Продажи по прайсам»;
• Бюджет «Бюджет закупок»;
• Группа бюджетов «Продажи первичные»;
• Бюджет «Продажи по городам»;
• Бюджет «Продажи вторичные»;
• Бюджет «Бюджет расходов»;
• Бюджет «Маркетинг-бюджет»;
• Бюджет «Финансовый отчет»;
• Бюджет «Сводный бюджет».
6. Основные объекты бюджетирования
• Справочник «Сценарии планирования»;
• Справочник «Бюджеты»;
• Документ «Бюджет»;
• Документ «Ввод значений расчетных показателей»;
• Документ «Установка лимитов и целевых значений»;
• Документ «Операция (бюджетирование)»;
• Документ «Фиксация бюджетов»;
• Обработка «Актуализация фактических данных бюджетирования»;
• Отчет «Тест по бюджетам»;
• Отчет «Отчет по бюджету»;
• Отчет «Исполнение бюджета»;
• Отчет «Справка о покупках и расходах на приобретение».
В промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• Кадровый учет
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Учет основных средств и НМА
• Управление отношениями с клиентами
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
• Бюджетный контроль.

Информационная система, построенная на базе «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия», позволила решить поставленные задачи. Руководители и менеджеры ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН» могут оперативно управлять материальными активами, денежными потоками и кадровыми ресурсами, получать четкую картину структуры затрат, доходов и финансовых результатов, строить систему бюджетирования для предприятия.
Автоматизировано 25 рабочих мест.
В результате проекта выполнены поставленные задачи и по завершению проекта внедрения для поддержки программного комплекса заключен «Договор на сопровождение».

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

1. Встраивание конфигурации «1С-Рейтинг: Бюджетирование предприятия» в типовую конфигурацию программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
2. Проектирование дополнительного функционала по:
• Учету товара у дистрибьюторов;
• Бизнес-процессу «Движение товара»;
• Блоку Бюджетный.

Внедрение

ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН»

ТОО «СОФАРМА КАЗАХСТАН» является дистрибьютором компании «SOPHARMA» - ведущего фармацевтического производителя Болгарии, известным созданием высококачественных лекарственных препаратов всех основных фармакотерапевтических групп, биологически активных добавок и косметических продуктов.

Общая численность компании: 100

Алматы, Сентябрь 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Подтверждение

Параметры

Количество справочников 295;
Количество видов документов 280;
Количество регистров 520;
Количество отчетов 426;
Количество вводимых документов в день 220;
Среднее число строк в одном документе 20;
Объем информационной базы (Мб) на момент описания 1550 Mb.

Отзыв клиента