Автоматизация торгового предприятия ТОО "Арыстанхолдинг", с помощью программных продуктов "1С:Комплексная поставка 8 для Казахстана" и "1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование"

Автоматизация торгового предприятия ТОО "Арыстанхолдинг", с помощью программных продуктов "1С:Комплексная поставка 8 для Казахстана" и "1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи 1С-Рейтинг / Все решения этого автора »»
Усть-Каменогорск
тел.: (7232) 20-3040
http://1c-rating.kz/
Пригода Екатерина
Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Комплексная поставка 8 для Казахстана
Отрасли: Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Оборудование и расходные материалы >>
Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Медикаменты >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Другое
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Комиссионная торговля
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Подключение торгового оборудования
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Логистика адресного склада
      • Подключение складского оборудования
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

До выполнения проектных работ в компании Заказчика использовалась корпоративная система российского разработчика. Со временем система перестала отвечать современным требованиям к организации учета. Руководством компании Заказчика было принято решение о переходе на современный программный продукт. В качестве базового решения для автоматизации было выбрано прикладное решение "Управление торговым предприятием для Казахстана", который входит в состав "1С:Комплексная поставка 8 для Казахстана", как наиболее полно охватывающее своими функциональными возможностями задачи по автоматизации учета предприятия, занимающегося оптовой и розничной торговлей. Для автоматизации задач по расчету заработной платы и кадровому учету было выбрано решение "Зарплата и управление персоналом для Казахстана". Оба выбранных в качестве базовых для автоматизации решений являются типовыми решениями компании 1С для платформы 1С:Предприятие 8.

По результатам выполнения проекта, все основные бизнес-процессы на предприятии – подразделения:
- сбыта
- снабжения
- склада
- сервис-службы
- финансовой службы
были полностью автоматизированы.

При этом функциональные возможности базового прикладного решения «Управление торговым предприятием для Казахстана» были существенно расширены и включили в себя автоматизацию следующих дополнительных учетных задач Заказчика:

1. Автоматизацию процессов согласование и регистрация новой номенклатуры
2. Адресное хранение складских запасов
3. Учет по сервисному обслуживанию клиентов
4. Автоматизацию управленческой системы планирования и исполнения по бюджету денежных средств
5. Подбор номенклатуры по сроку годности и адреса хранения товара
6. Учет тендеров и проектов
7. Комплектация и списание номенклатуры
8. Создание заявок на расходование денежных средств в УТП из ЗУП
9. Учет документов на складе с использованием сканера штрих-кодов
10. Учет заявок на транспорт, страхование грузов, товарно-транспортных накладных
11. Учет скидок контрагентов
12. Расчет мотивации менеджеров

Кроме того, была создана распределенная база данных (периферийные и центральная), а также отдельно внедрен модуль для расчета заработной платы на базе решения «Зарплата и Управления Персоналом для Казахстана». Были настроены механизмы обменов необходимой информации между отдельными информационными базами.

Внедрение информационная системы позволило автоматизировать абсолютно все учетные бизнес-процессы, имеющие место на предприятии Заказчика.
По итогам автоматизации по сравнению с предыдущей информационной системой получение управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности стало намного удобнее, прозрачнее, быстрее.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

В учетную систему были встроенные отдельные блоки "Казначейство" и "Согласование документов" отраслевого решения "1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование". Что позволило автоматизировать следующие учетные функции у Заказчика:
-Автоматизация работы Внутреннего казначейства
-Автоматизация процедур согласования Заявок на заведение новых позиций в справочник Номенклатуры, также процессов утверждения Заявок сбыта.

Внедрение

ТОО "Арыстан Холдинг"

Компания «Арыстан холдинг» является признанным лидером на рынке медицинского оборудования Казахстана. Сфера деятельности компании - продажа медицинской техники государственным и частным лечебным учреждениям, а также проектные, строительные работы по переоснащению и модернизации медицинских учреждений. В основе деятельности компании «Арыстан холдинг» лежит тщательный подбор наиболее перспективной для Казахстана продукции ведущих мировых фирм. Компания является официальными представителем ведущих мировых производителей медицинского и стоматологического оборудования, расходных материалов и медицинских инструментов в Казахстане

Общая численность компании: 350

Кустанай, Июль 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 100

Тонкий клиент: 95

Подтверждение

Параметры

Объем информационной базы на меомент описания: 6,2 Гб.
Среднее число вводимых документов в день: 1054,
среднее число строк в документах 8

Отзыв клиента