Построение автоматизированной системы учета и бюджетного управления в горнорудной компании ТОО «KazCopper» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Построение автоматизированной системы учета и бюджетного управления в горнорудной компании ТОО «KazCopper» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Universal Business Consulting / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (727) 328-08-58
http://ubc-1c.kz/
Падерина Ольга
Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Расчет нормативной себестоимости заказов
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по международным стандартам
      • Учет по МСФО
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Описание

ТОО "KazCopper" - горнорудная компания с иностранным участием. Сферой деятельности компании является открытая разработка месторождения меди с последующей гидрометаллургической переработкой руды.

В 2011 году в компании назрела необходимость автоматизации учетных процессов с реализацией большого объема управленческой отчетности, настройки оперативного обмена данными с удаленным региональным офисом, а также построения системы бюджетирования.

Были определены следующие цели проекта:
• автоматизация всех разделов учета компании;
• построение системы бюджетирования по методу планирования «снизу вверх» с возможностью использования автоматизированного план-фактного анализа и построения прогнозов на основе плановых и фактических данных предыдущих периодов с учетом трендов, нормативов, лимитов;
• создание единого информационного пространства с целью объединения баз данных головного офиса и регионального офиса (месторождение в Актюбинской области).

В качестве основы для построения новой автоматизированной системы руководством компании был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Причинами, обусловившими указанный выбор, являлись:
• наличие в программном продукте всех необходимых подсистем;
• соответствие реализованных в «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» учетных процессов стандартам бухгалтерского и налогового учета Республики Казахстан;
• наличие широкой сети компаний, способных оказать квалифицированные услуги по разработке и поддержке новой автоматизированной системы учета.

Для выбора партнера по внедрению был проведен соответствующий анализ рынка. Основными критериями отбора были: наличие в компании достаточного количества квалифицированных специалистов, опыт внедрения на производственных предприятиях, положительные отзывы о проектной команде от других крупных клиентов. По совокупности критериев в качестве партнера была выбрана компания ТОО «Universal Business Consulting».

На основе предварительно разработанных бизнес-процессов и рекомендаций специалистами компании ТОО «Universal Business Consulting» были осуществлены следующие работы:
• Запущены в эксплуатацию следующие подсистемы программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»:
o Управление закупками;
o Управление продажами;
o Управление денежными средствами;
o Управление взаиморасчетами с контрагентами;
o Бухгалтерский учет;
o Налоговый учет;
o Учет основных средств;
o Управление персоналом;
o Кадровый учет организации;
o Расчет зарплаты;
o Производство, Расчет себестоимости;
o Бюджетирование;
o Планирование;
o Управление запасами.
• Реализована генерация бюджетных форм отчетности с установленными взаимосвязями и возможностью отследить источники исходных данных;
• Настроена интеграция с системами типа «Банк-клиент» для 4 банков;
• Настроен автоматизированный двусторонний обмен данными с удаленным офисом.

Требования реализованы в полном объеме и в требуемые сроки.
Общее количество пользователей новой информационной системы составило 24 человека.

По результатам проекта была построена единая информационная система, позволяющая получить актуальную и достоверную информацию по всем разделам учета компании, что повысило оперативность и эффективность принятия управленческих решений.

Внедрение

ТОО «KazCopper»

html

Общая численность компании: 390

Алматы, Август 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 24

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 19

Подтверждение

Параметры

Вариант работы: клиент-сервер; общее количество автоматизированных рабочих мест (по крайней мере - порядок числа): 24; среднее количество подключений к базе в день: 19; количество справочников: 149, видов документов: 220, регистров: 340, отчетов: 256; количество вводимых документов в день: 120; среднее число строк в одном документе: 5; объем информационной базы (Мб) на момент описания внедрения: 876 Мб

Отзыв клиента