Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Alina Management» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Автоматизация бизнес-процессов в ТОО «Alina Management» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Exsolcom ТОО / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (7272) 313-1030
http://www.exsolcom.kz/index.php
Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия: 8.2
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Промышленность строительных материалов >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Обучение персонала
    • Оценка и аттестация персонала
    • Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Применение различных мотивационных схем
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Управление обучением и повышением квалификации
    • Учет рабочего времени
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашей компании была выбрана компания «ExSolCom». На наш выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также для нас были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ГК «Alina» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах компании;
• обследованы подразделения ГК «Alina» методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятии плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• доработан реквизитный состав справочников и документов с целью получения отчетности;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы;
• разработана методика учета себестоимости всех видов выпускаемой продукции и оказываемых услуг.
Для консалтингового проекта были поставлены следующие цели:
• Разработка функционала по ведению бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
• Разработка и автоматизация требований к реквизитному составу в целях автоматизации «Системы управленческой отчетности»;
По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление производством;
• Управление основными средствами;
• Нематериальные активы;
• Управление денежными средствами;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Управление персоналом ;
• Расчет заработной платы;
• Управление запасами;
• Управление закупками;
• Управление продажами;
В результате оказанных услуг системы все открытые вопросы были решены. В общей сложности в ГК «Alina» было автоматизировано 500 рабочих мест в четырех компаниях из девяти компаний группы. Завершен первый запланированный пилотный этап внедрения. На очереди тиражирование функционала в пяти компаний группы.
В процессе внедрения были оказаны следующие услуги: программирование разработок; настройка аналитик, параметров учета и вида расчетов; консультирование по ведению учета; обучение пользователей; интеграционное тестирование, разработка пользовательских инструкций, запуск системы в эксплуатацию.
Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ТОО «Alina Management»

Группа компаний «Alina» (далее по тексту – Компания), основанная в 1989 году - Лидер в Центральной Азии по производству и реализации строительно-отделочных материалов. В ассортиментную линейку продукции Компании входят: сухие строительные смеси AlinEX и НАШИ, лакокрасочная продукция Alina Paint, декоративные краски и штукатурки Decorex, минеральное сырье G-Ex, гипсокартон Alina.
Вся продукция ГК «Alina» изготавливается из высококачественного отечественного сырья, добываемого на собственных гипсовых и мраморных карьерах, расположенных на территории РК.
Обладая высокими характеристиками, продукция ГК «Alina» была неоднократно отмечена дипломами и золотыми медалями на различных выставках.
Филиалы ГК «Alina» работают по всему Казахстану, а также в городах Кыргызстана. Широкая дилерская сеть (более 100 дилеров) охватывает города Центральной Азии и России.

Общая численность компании: 1200

Алматы, Март 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 500

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 100

Подтверждение

Параметры

Общее количество автоматизированных рабочих мест 500
Среднее количество подключений к базе в день 100
Объем информационной базы на момент описания 4 ГБ

Отзыв клиента