Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Мунай Колик"

Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в ТОО "Мунай Колик"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Exsolcom ТОО / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (727) 275-6347
http://www.exsolcom.kz/index.php
Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Внедренное типовое решение: 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Управление складскими запасами
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
        • Учет в обособленных подразделениях
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ТОО «Мунай Колик» производит свою деятельность на территории Республики Казахстан в г. Атырау, компания является дочерней и входит с состав холдинга АО «KazPetroDrilling».
Основной деятельностью ТОО «Мунай Колик» является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом. Общая численность компании 300 человек.

Причинами внедрения послужили внутренние потребности компании в автоматизации и улучшении бизнес процессов:
• повышение качества учетной и аналитической функций в ТОО «Мунай Колик»;
• повышение уровня централизации и управляемости процессами всех структурных подразделений ТОО «Мунай Колик» за счет унификации учетных процессов;
• создание единого информационного пространства с возможностью тиражирования для поддержания унифицированных учетных бизнес-процессов;
• сокращение и оптимизация затрат ТОО «Мунай Колик» на обслуживание, техническое сопровождение и поддержание автоматизированной информационной системы.

Руководством ТОО «Мунай Колик» были поставлены следующие цели автоматизации предприятия:
• Автоматизация технологических операций и процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности Заказчика;
• Создание единого пространства для обработки, хранения и представления информации о деятельности Заказчика в виде, удобном для финансового и любого другого анализа, и использования при принятии управленческих решений;
• Сокращение времени обработки и получения необходимой информации из информационной системы по функциям подразделений, входящих в рамки Проекта;
• Минимизация ручного труда, исключение ошибок, возникающих в результате ручной обработки данных;

Для первоначальной поставки, инсталляции «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» и автоматизации бизнес-процессов в ТОО "Мунай Колик" была выбрана компания «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom»,большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Спецификой работ по данному проекту являлось отражение затрат по отдельно взятой единицы транспортного средства в разрезе каждого маршрута.
Так как в типовом конфигурации «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» отсутствует вид расчета заработной платы по методу от «обратного расчета» , компания ТОО Exsolcom провела полную разработку данного метода расчёта. Остальные подсистемы внедрялись без доработок типового функционала.

В ходе проекта был внедрен программный продукт «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», проект был удачно выполнен, система введена в промышленную эксплуатацию 23.02.2018. на 40 рабочих мест.

По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем и бизнес процессов:

Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет"
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности
• Признание дохода от основной деятельности
• Признание дохода от неосновной деятельности
• Отражение поступления товаров, работ и услуг
• Взаимозачет задолженности
• Списание задолженности
• Сверка взаиморасчетов
• Учет прочей дебиторской и кредиторской задолженности
Расчеты с подотчетными лицами
• Выдача в подотчет
• Оформление авансового отчета
• Поступление ТМЗ и услуг через подотчетное лицо
• Анализ расчетов с подотчетным лицом
• Учет доходов/расходов
• Структура доходов/расходов
• Расходы от основной деятельности
• Расходы от неосновной деятельности
• Доходы от основной деятельности
• Доходы от неосновной деятельности
Учет расходов будущих периодов (РБП)
• Приобретение РБП
• Списание РБП
Закрытие периода
• Взаиморасчет и переоценка валютных средств
• Формирование затрат
• Расчет себестоимости
• Формирование финансового результата
• Регламентированный учет
Учет налогов
• Начисление налога на имущество
• Начисление налога на землю
• Начисление налога на транспорт
• Учет НДС
• Учет КПН
• Начисление прочих налогов и сборов
Формирование регламентированной отчетности (в целом по предприятию)
• Форма 700.00 «Декларация по налогу на транспортные средства, по земельному налогу и налогу на имущество»
• Форма 701.00 «Расчет текущих платежей по налогу на транспортные средства»
• Форма 701.01 «Расчет текущих платежей по земельному налогу и налогу на имущество»
• Форма 100.00 «Декларация по корпоративному подоходному налогу»
• Форма 300 «Декларация по налогу на добавленную стоимость»
Подсистема "Учет ОС и НМА"
• Приобретение, принятие к учету ОС, НМА
• Перемещение ОС
• Переоценка ОС, НМА
• Списание ОС, НМА
• Реализация ОС, НМА
• Изменение параметров учета ОС
• Начисление амортизации ОС, НМА
• Инвентаризация ОС
Незавершенное строительство:
• Приобретение оборудования, требующего монтажа
• Модернизация и капитальный ремонт ОС
• Ввод в эксплуатацию объектов НЗС
Подсистема "Казначейство и учет денежных средств (ДС)"
• Планирование списания ДС
• Планирование поступления ДС
• Планирование перемещения ДС
• Платежный календарь
• Поступление ДС на расчетный счет
• Списание ДС с расчетного счета
• Приобретение и продажа валюты
• Поступление наличных ДС в кассу
• Расход ДС из кассы
• Инвентаризация наличных денежных средств в кассе
Подсистема "Управление производством, планирование производства"
• Учет выпуска продукции/работ производства
• Порядок учета затрат и распределения затрат
• Правила и базы распределения затрат
• Расчет себестоимости
Подсистема "Управление закупками"
• Настройка учёта номенклатуры
• Управление условиями и ценами закупок
• Планирование закупок
• Управление заказами поставщиков
• Регистрация операций по местным поставкам
• Регистрация операций по импортным поставкам
• Доработка учета кодов ТНВЭД
Подсистема "Управление складом и запасами"
• Настройка НСИ складского учёта
• Регистрация операций по приёмке товаров
• Регистрация операций по учёту товаров, инвентаризаций.
• Регистрация операций по товародвижению товаров между складами
• Управление доставкой товаров между складами
Учёт внутреннего потребления товаров
• Управление заказами на внутреннее потребление
• Регистрация выдачи и возвратов товаров внутреннего потребления
• Регистрация операций списания товаров внутреннего потребления
• Погашение стоимости товаров внутреннего потребления
Подсистема "Управление продажами"
• Настройка учёта клиентов
• Управление условиями продаж.
• Настройка ценообразования
• Настройка ведения взаимодействий и сделок с клиентами.
• Управление договорами с клиентами
• Планирование продаж
• Регистрация заказов клиентов
• Регистрация операций по реализации товаров и услуг
• Управление доставкой и возвратом товаров
Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы"
• Ведение штатного расписания
• Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда
• Воинский учет
• Учет отпусков
• Учет рабочего времени
• Расчет заработной платы
• Расчет налогов и отчислений
• Отражение зарплаты в рег. учете
• Выплата зарплаты
• Перечисление отчислений с заработной платы
• Доработка шаблонов печатных форм
Формирование регламентированной отчетности
• Форма 200, 210 «Декларация по индивидуальному подоходному налогу»
• Типовые статотчеты
Перенос остатков по счетам, справочной информации
• Перенос справочников
• Анализ плана счетов и аналитических разрезов
• Перенос информации по остаткам на счетах
• Перенос данных для расчета среднего заработка

Автоматизация на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» позволило ТОО «Мунай Колик» ю оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
ТОО «Мунай Колик» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса путем внедрения модуля 1С:Управление автотранспортом.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В ходе работ по адаптации типового решения были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО "Мунай Колик" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
• обследованы подразделения с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
• проведён анализ существующего на предприятиях плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан функционал расчета заработной платы метод «От обратного»;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы;

Внедрение

Заказчик АО "KazPetroDrilling", внедрение происходило в дочерней компании холдинга ТОО "Мунай Колик"

Основной деятельностью ТОО "Мунай Колик" является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом.

Общая численность компании: 300

Атырау, Февраль 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Количество одновременно работающих клиентов

Подтверждение

Параметры

html

Отзыв клиента