"1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" - как гарант выхода на новый уровень управления в нефтедобывающей компании ТОО СП "КуатАмлонМунай"

"1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" - как гарант выхода на новый уровень управления в нефтедобывающей компании ТОО СП "КуатАмлонМунай"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи 1С-Рейтинг / Все решения этого автора »»
Усть-Каменогорск
тел.: (7232) 20-3040
http://1c-rating.kz/
Гуркин Андрей
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Диспетчеризация производства на уровне цеха
      • Переработка давальческого сырья
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет деятельности вспомогательных производств
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Строительство
      • Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
    • Другое
      • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Подключение торгового оборудования
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами
      • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
    • Транспорт
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по международным стандартам
      • Учет по МСФО
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Анализ данных и прогнозирование
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет
    • Финансовый анализ

Описание

ТОО СП "КуатАмлонМунай" специализируется на разведке, добыче и реализации нефти. Кроме того, у компании есть дочернее предприятие – гостиничный комплекс "Самал".
Руководством предприятия в 2009 году были поставлены стратегические и тактические цели в следующих областях:
• Оптимизация временных затрат на движение и согласование документооборота;
• Оперативное отслеживание "день-в-день" всего документооборота, в том числе вводимого на территориально удаленных месторождениях;
• получение информации для принятия решения непосредственно в момент принятия (например, при всех видах планирования);
• Полное устранение дублирования функций между оперативными и учетными службами. Передача функций ввода информации в места ее возникновения;
• Полностью автоматизированный бюджетный контроль (согласно утвержденным процедурам предприятия);
• Наведение порядка в таких областях как управление задолженностью, планирование оплат и управление запасами;
• Поскольку большая часть руководства англоговорящая – перевод части подсистем на английский язык.
Для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания "1С-Рейтинг", зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест.

В ходе проекта по внедрению ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" были решены следующие задачи и внедрены следующие подсистемы:
• Подсистема казначейства с расширенными механизмами контроля бюджетов различных видов (операционные затраты, CAPEX, cash-flow) и лимитами, получаемыми из "1С:Консолидации 8";
• Разработанная система согласования документов с возможностью их построения в режиме "1С:Предприятия";
• Выстроена взаимосвязанная модель бюджетов и подсистем оперативного планирования:
o Основные отчеты существовавшей и успешно функционирующей модели бюджетирования перенесены в "1С:Консолидацию 8". Для них разработаны правила консолидации по периметру и заполнения фактических данных.
o Настроена взаимосвязь бюджетов с подсистемами казначейства и планирования закупок в "1С:Управлении производственным предприятием 8 для Казахстана"
• Подсистемы управления запасами и затратами. Особенно большая работа была проведена с персоналом, ответственным за ввод информации на удаленных месторождениях – складские работники, супервайзеры и т.д.;
• Разработанная подсистема учета заявок на транспорт, путевых листов и затрат на топливо;
• Разработанная подсистема освоения договоров с возможностью контроля оплат неограниченного количества этапов по договорам. Кроме того, помимо контроля автоматически в соответствии с графиками формируются заявки на расходование денежных средств.
• Переведены на английский язык подсистемы взаиморасчетов, управления заказами, казначейства и согласования документов.
• Разработанная подсистема учета в функциональной валюте компании (доллар) всех операций по историческому курсу.
• Стандартные подсистемы управления денежными средствами, внеоборотными активами, закупками, продажами.
• Регламентированный учет и формирование отчетности для налогового мониторинга.

На предприятии на базе внедренного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" организовано ведение учета в основном офисе и удаленном месторождении по средством механизма распределенных баз. Кроме того, часть подразделений (терминал, гг.Астана и Алматы) работают в терминальном режиме.

Основные результаты:
• Среднее время согласования документов по разветвленным маршрутам согласования с участием территориально удаленных пользователей сократилось с 2-5 дней до нескольких часов;
• Внедрены подсистемы планирования закупок и казначейства;
• В системе работает большая часть пользователей, занимающихся вводом оперативного документооборота, соответственно руководство может видеть оперативную картину на текущий момент;
• Англоговорящее руководство с использованием дружественного интерфейса на английском языке получило возможность непосредственно контролировать наиболее важные процессы в информационной системе.

Внедрение

ТОО СП "КуатАмлонМунай"

html

Общая численность компании: 568

Кызылорда, Апрель 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 91

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 60

Подтверждение

Параметры

Вариант работы - клиент-сервер.
Общее количество автоматизированных рабочих мест - 91;
Среднее количество подключений к базе в день - 60;
Количество справочников - 140, видов документов - 120, регистров - 100, отчетов - 115;
Количество вводимых документов в день 197;
Среднее число строк в одном документе - 9;
Объем информационной базы (Мб) на момент описания 4,5 Гб;
Параметры оборудования и сети:
Сервера - 2 ХЕОN 2.0Gz / 4Gb DDR2 / 1,4 Tb.
Сеть – 100 М/бит

Отзыв клиента