Консалтинг в области бухучета и консолидации информации дочерних предприятий ТОО «Oilan Ltd.» и внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Консалтинг в области бухучета и консолидации информации дочерних предприятий ТОО «Oilan Ltd.» и внедрение ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Exsolcom ТОО / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (727) 313-1030
http://www.exsolcom.kz/index.php
Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Национальные и международные стандарты учета >> Казахстан >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
      • Планирование с учетом отраслевой специфики
      • Формирование отраслевой отчетности
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление складскими запасами
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Название компании: ТОО "Oilan Ltd."
Регион: Республика Казахстан,г.Алматы,
Место ведения бизнеса: Алматы
Вид деятельности: оптовая и розничная торговля ГСМ

Основными проблемами, которые требовали решения в ТОО "Oilan Ltd.", были:
• очень трудоемкий процесс подготовки отчетности для руководства компании;
• сложный процесс консолидации и анализа учетных данных для материнской компании, поступающих из 2-х дочерних компаний;
• сложный процесс формирования регламентированной отчетности для субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу.

С помощью новой автоматизированной информационной системы (далее по тексту – АИС) на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" в ТОО "Oilan Ltd." установлено и автоматизировано 20 рабочих мест.

В новой АИС пользователи нашего предприятия используют следующие подсистемы с различной степенью:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление основными средствами;
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами;
• Консолидация;
• Дополнительная подсистема для формирования отчетов субъектов рынка нефтепродуктов, подлежащих электронному мониторингу.

В ближайших планах проектной команды ТОО "Oilan Ltd." продолжение развития и внедрения дополнительных подсистем из функционала новой АИС своими силами с возможной помощью консультантов компании ТОО "Exsolcom", покупка дополнительных пользовательских лицензий для филиалов (удаленных складов и офисов Компании).

Автоматизация на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет нашему предприятию оперативно получать и анализировать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. Руководство нашего предприятия удовлетворено результатами проекта внедрения новой АИС.

Во 2 квартале 2008 года был подписан договор о поставке, внедрении и разработке Системы на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана". В начале июля 2008 года была произведена поставка Системы.

На первой фазе Проекта внедрения Системы было принято решение - внедрить подсистемы "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление закупками и запасами", "Расчет зарплаты и кадровый учет", "Управление денежными средствами", "Управление движением ОС" на 20 рабочих мест для того, чтобы перенести все учетные данные из предыдущей системы в новую и продолжать ведение учета хозяйственной деятельности компании уже в новой программе.

В течение 3 квартала 2008 года:
• проводились работы по обследованию и оптимизации особенностей учета Компании;
• по итогам обследования было составлено техническое задание;
• после утверждения ТЗ были проведены доработки конфигурации на основе полученной информации в соответствии со спецификой работы подразделений.

В течении 4 квартала 2008 года:
• проводились работы по первичному обучению сотрудников работе с Системой;
• проводились работы по переносу остатков и справочников из предыдущей системы в новую систему.

В итоге в конце апреля 2009 года специалисты компании Exsolcom завершили работы по проекту настройки и доработки всех вышеуказанных подсистем.

Пользователи Компании используют следующие подсистемы с различной степенью:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление персоналом;
• Расчет зарплаты;
• Управление денежными средствами;
• Формирование спец. отчетности.

Внедренная Система на базе ПО "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана" позволяет оперативно получать Компании управленческую отчетность и вести учет всех бизнес процессов Компании. Руководство Компании удовлетворено полученным результатом.

Внедрение

ТОО "Oilan Ltd."

Основная деятельность ТОО «Oilan» реализация горюче-смазочных материалов; организация автозаправочных станций за исключением деятельности, относящейся к сфере естественной монополии; коммерческая деятельность.

Общая численность компании: 100

г Алматы, Май 2009

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 10

Подтверждение

Параметры

Вариант работы: сетевой
Количество инфо баз: 2
Количество справочников, видов документов, регистров, отчетов: 100 справочников, 70 видов документов, 50 регистров, 50 отчетов
Количество вводимых документов в день: 100
Среднее число строк в одном документе: 10
Объем информационной базы 1 Гб на момент описания

Параметры оборудования и сети:
• компьютер, используемый для разработки конфигураций:
- операционная система: MS Windows XP pro Ru
- процессор Intel Pentium Core Duo 2,0 ГГц
- оперативную память 2048 Мбайт;
- жесткий диск 750 GB ;
- устройство чтения компакт дисков;
- USB-порт;
- SVGA дисплей;
• компьютер, используемый для разработки конфигураций:
- операционная система: MS Windows XP pro Ru
- процессор Intel Pentium Core Duo 2,2 ГГц
- оперативную память 2048Мбайт;
- жесткий диск 240 GB ;
- устройство чтения компакт дисков;
- USB-порт;
- SVGA дисплей;
• компьютер сервера "1С:Предприятия 8":
- Supermicro SYS-SE823T-550LP/CPU
- Intel Xeon 5060 2x3.2Ghz*2/Mb X7DB3/DDR2 1 GB*6/HDD750GB*4/CD

Отзыв клиента