Қазақстан. "Қазақстанға арналған "1С:Документооборот 8 КОРП (1С:Құжат айналымы 8) 3.0 редакциясы" бағдарламасындағы кәсіби жұмыс" атты күндізгі курс

Өткізілетін күндері:

2023 жылғы  23– 24 қараша аралығында.

Курс:

"1С:Документооборот 8"(1С:Құжат айналымы 8) қолданбалы шешімімен жұмыс істеудің практикалық дағдыларын меңгеруге мүдделі серіктестер мен пайдаланушыларға арналған.

Өткізу нысаны:

 2 оқу күні, сағ. 10:00-нан 17:00-ге дейін, түскі үзіліспен.

Курс орыс тілінде өткізіледі.

Мақсаттары:

• коммерциялық кәсіпорындар үшін қолданбалы шешімнің функционалдық мүмкіндіктерін көрсету;
• тыңдаушыларды бағдарламаның мүмкіндіктерін күнделікті жұмыста тиімді қолдануға үйрету;
• "1С:Документооборотом"(1С:Құжат айналымымен) және "1С:Предприятием" (1С:Кәсіпорынмен) тез жұмыс істеу әдіс-тәсілдерін меңгеру;
• курс тыңдаушыларының ұйымдағы құжат айналымын реттейтін негізгі нормативтік-құқықтық актілер туралы білімін жүйелеу;
• бағдарламаны баптау және әкімшілендіру туралы жалпы түсінік беру.

Соның нәтижесінде курс тыңдаушылары "1С:Документооборот 8" (1С:Құжат айналымы 8) бағдарламасында жұмыс істеудің практикалық дағдыларына ие болады.

Қысқаша мазмұны:

Курс тыңдаушылары "1С:Документооборот"(1С:Құжат айналымы) бағдарламасының тетіктері мен функцияларын пайдалана отырып, қызметкерлер мен басшылардың бірлескен жұмысының өтпелі мысалын орындайды. Өтпелі мысалдың құрамында міндеттерді орындау кезінде бағдарламаның функционалдық мүмкіндіктерін тиімді қолдану ерекшеліктері қаралады.

1-тақырып. Кіріс құжаттарын өңдеу

• Кіріс құжатының карточкасы;
• Кіріктірілген пошта клиентін пайдалану;
• Файлдарды жүктеу және жүктеп түсіру;
• Файлдарды автоматты түрде жүктеу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары кіріс құжатының карточкасымен және кіріктірілген поштамен жұмыс істеу бойынша тапсырмаларды орындайды;
• Жаңа корреспонденттің карточкасын жасау;
• Нөмірлеуіштер;
• Кіріс құжатын тіркеу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары кіріс құжатын тіркеу бойынша тапсырманы орындайды;
• Штрихкодты автоматты түрде кірістіру;
• Штрихкодты қолмен кірістіру;
• Штрихкодты басып шығару;
• Штрихкод бойынша іздеу;
• Штрихкодты автоматты түрде тану;
• Құжаттарды сканерлеу;
• Ағындық сканерлеудің мақсаты;
• Бейнелерді тану;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары құжат айналымындағы штрихкодтармен жұмыс істеу бойынша міндеттерді орындайды;
• Бағдарламада бар үлгілік процестер: Қарау, Орындау, Келісу, Бекіту, Тіркеу, Танысу;
• Құжаттардағы қарарлар;
• Кіріс құжаттарын қайта бағыттау;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары "Қарау" іскерлік процесі бойынша тапсырмаларды орындайды.

2-тақырып. Іс-шараларды басқару

• Қатысушылар тізімі;
• Іс-шараға шақыру;
• Орындаушыларды электрондық пошта арқылы хабардар ету;
• Міндеттерді орындауға қабылдау;
• Іс-шараның бағдарламасы;
• Келіссөз бөлмелерін брондау;
• Іс-шараның хаттамасы;
• Хаттаманы бекіту және орындау;
• Іс-шаралар бойынша есептер.
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары іс-шараның өмірлік циклі бойынша міндеттерді орындайды. Дайындықтан бастап шешімдердің орындалуын бақылауға дейін барлық кезеңдердегі жұмыс тәртібін зерделейді.

3-тақырып. Жобалар бойынша есепке алу

• Жобаның карточкасы;
• Жобаның жоспары;
• Жобалық міндеттерді орындау;
• Еңбек шығындарын есепке алу;
• Жобалар бойынша есептер;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары қолданбалы шешімде жобалық құжаттаманы жүргізу бойынша міндетті орындайды.

4-тақырып. Шарттарды басқару

• Шарттың өмірлік циклі;
• Қалыптан шарттың жобасын жасау;
• Файлдардың папкалары;
• Файлдармен ұжымдық жұмыс;
• Нұсқаларды қарау, редакциялау және бақылау;
• Файлдардың қалыптары;
• Файлдардың қалыптарын автотолтыру;
• Кешенді процесс: шартты келісу, бекіту, тіркеу;
• Шартты ұзарту, жабу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары шартпен жұмыс істеу бойынша міндетті орындайды.

5-тақырып. Қағаз құжат айналымын қолдау

• Істер номенклатурасы;
• Істер, томдар;
• Істерді архивке беру;
• Істерді жою;
• Беру журналы;
• Берілген құжаттарды бақылау.
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары ақпараттық базада қағаз құжат айналымын қолдауды іске асыру бойынша міндеттерді орындайды.

6-тақырып. Ішкі құжаттармен жұмыс

• Ішкі құжаттар;
• Жай-күйіне қарай ішкі құжаттар өрістерінің қолжетімділігі;
• Ішкі құжаттардың папкалары, ішкі құжаттардың иерархиясын жасау;
• Ішкі құжаттардың қалыптары;
• Тіркеу мөртабанын басып шығару және кірістіру;
• Құжаттардың жиынтықтары;
• Құжаттың жұмыс тобына қатысушыларды автоматты түрде толтыру;
• Ішкі құжаттардың папкалары бойынша қол жеткізу құқықтары;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары Қызметтік жазбаны жасау, келісу, бекіту және орындау бойынша жұмысты орындайды.

7-тақырып. Форум – талқылауға арналған ұжымдық алаң

• Форумның тақырыбын жасау;
• Жаңа тақырып туралы әріптестерге ақпарат беру. "Таныстыру" іскерлік процесі;
• "Дауыс бергіш" форумының тетігі;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары форумның жаңа тақырыбын жасайды, әріптестерді талқылауға шақырады, мәселе бойынша дауыс беруді баптайды.

8-тақырып. Күнтізбе. Жұмыс уақытын есепке алу

• Күнтізбені баптау және толтыру;
• Қызметкердің күнделікті есебі;
• Міндеттер бойынша жұмыстардың орындалу хронометражы мен көрсетілуі;
• "Уақыт шығындары" есебі;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары күнтізбені баптайды және жұмыс уақытын есепке алуды орындайды.

9-тақырып. Шығыс құжаттарымен жұмыс

• Шығыс құжаттары;
• Хат алмасу тарихы;
• Жай-күйіне қарай шығыс құжаттары өрістерінің қолжетімділігі;
• Шығыс құжаттарының қалыптары;
• Құжаттарды күрделі келісу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары шығыс хатпен жұмысты орындайды. Жұмыста құжаттың қалыбы мен файлдың қалыбы пайдаланылады.

10-тақырып. Құжаттар арасындағы байланыстар

• Байланыстардың типтері;
• Байланыстарды баптау және орнату;
• Байланысты құжат бойынша нөмірлеу;
• Байланыстардың құрылымы бойынша есеп;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары құжаттар үшін байланыстарды жасау мен орнатуды үйренеді.

11-тақырып. Азаматтардың өтініштерін өңдеу

• Азаматтардың өтініштерін өңдеу ерекшеліктері;
• Құрамдас процестер: Кіріс құжатын өңдеу, Шығыс құжатын өңдеу, Ішкі құжатты өңдеу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары азаматтың өтінішін тіркейді және құрама процесті жасайды.

12-тақырып. Деректерді санаттау

• Санаттардың мақсаты;
• Объектілердің санаттарымен жұмыс;
• Санаттарды автобелгілеу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары құжаттардың санаттарын жасауды үйренеді. Құжаттарды баламалы сыныптау үшін санат тетігін пайдалану.

13-тақырып. Процестер мен міндеттер

• Келісу бұрыштамалары;
• Құжат айналымының іскерлік процестерінің мерзімдерінде уақытты пайдалану;
• Міндеттерді дербес және рөлдік адрестеу;
• Міндеттер жүйесі. Міндеттердің орындалуын бақылау;
• Міндеттерді қайта бағыттау;
• Құжат айналымы іскерлік процестерінің иерархиясы;
• Құжат айналымының іскерлік процестерін тоқтату;
• Құжат айналымының іскерлік процестерін маршруттау шарттары;
• Құжат айналымының мерзімді іскерлік процестері;
• Құжат айналымы іскерлік процестерінің қалыптары;
• Процестер мен міндеттердің қосымша деректемелері;
• Міндеттерді орындау мәселелерін шешу;
• Міндеттерді орындау мерзімдерін ауыстыру;
• Іскерлік процестер мен міндеттерге қол жеткізу құқықтары.

14-тақырып. Есептермен жұмыс

• Есептерді қалыптастыру;
• Есептерді баптау;
• Есептерді жіберу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары есептерді баптау және қалыптастыру бойынша міндеттерді орындайды.

15-тақырып. Құжаттар мен файлдарды іздеу

• Жылдам іздеу;
• Құжаттардың барлық журналдары бойынша іздеу;
• Іздеу қалыбын сақтау;
• Ақпаратты толықмәтіндік іздеу;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары қолданбалы шешімнің ақпараттық базасында құжаттарды іздеу бойынша әртүрлі тапсырмаларды орындайды.

16-тақырып. Қызметкерлердің болмауын есепке алу

• Мүмкіндіктерге шолу;
• Практикалық жұмыс: бағдарламалық шешіммен жұмыс істеу уақытын есепке алу.

17-тақырып. Мобильді 1С:Құжат айналымы

• Баптау;
• IOS пен Android-та пайдалану.

18-тақырып. 1С:Құжат айналымы мен басқа да үлгілік интеграцияларды бірлесіп пайдалану мүмкіндіктері;

• Бағдарламаның интеграциялық мүмкіндіктеріне қысқаша шолу.

19-тақырып. Бағдарламаны орнату мен баптауға қысқаша шолу

• Браузер мен жұқа клиент арқылы 1С:Құжат айналымы 8-дің жұмысы;
• "Такси" интерфейсін баптау және онда жұмыс істеу;
• Бағдарламалық өнімді бастапқы баптау тәртібі;
• НАА-ны баптау;
• Ұйымдар бойынша есепке алу;
• Құжаттардың түрлері;
• Практикалық жұмыс: курс тыңдаушылары өтпелі практикалық мысалды орындау үшін ақпараттық базаны дайындайды. Анықтамалықтарды толтырады, "Такси" интерфейсінің мүмкіндіктерін зерделейді.

Құны:

38 000 теңге пайдаланушылар үшін, 35 000 теңге серіктестер үшін (оқу материалдарын және түскі асты қоса алғанда).

Өткізу жері:

г.Алматы, ул.Мынбаева 46, 2 этаж.