Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной
работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций
программы "1С:Документооборот". При выполнении задач в составе
сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения
функциональных возможностей программы.
Тема 1. Обработка входящих
документов
- Карточка входящего
документа;
- Использование встроенного
почтового клиента;
- Загрузка и выгрузка
файлов;
- Автоматическая загрузка
файлов;
- Практическая
работа: слушатели курса
выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной
почтой;
- Создание карточки нового
корреспондента;
- Нумераторы;
- Регистрация входящего
документа;
- Практическая
работа: слушатели курса
выполняют задание по регистрации входящего документа;
- Автоматическая вставка
штрихкода;
- Ручная вставка штрихкода;
- Печать штрихкода;
- Поиск по штрихкоду;
- Автоматическое
распознавание штрихкода;
- Сканирование документов;
- Назначение потокового
сканирования;
- Распознавание образов;
- Практическая
работа: слушатели курса
выполняют задачи по работе со штрихкодами в документообороте;
- Типовые процессы,
имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование,
Утверждение, Регистрация, Ознакомление;
- Резолюции в документах;
- Переадресация входящих
документов;
- Практическая
работа: слушатели курса
выполняют задания по деловому процессу "Рассмотрение".
Тема 2. Управление мероприятиями
- Список участников;
- Приглашение на
мероприятие;
- Уведомление исполнителей
по электронной почте;
- Принятие задач к
исполнению;
- Программа мероприятия;
- Бронирование
переговорных;
- Протокол мероприятия;
- Утверждение и исполнение
протокола;
- Отчеты
по мероприятиям.
- Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по жизненному
циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки
до контроля исполнения решений.
Тема 3. Учет по проектам
- Карточка проекта;
- План проекта;
- Исполнение проектных
задач;
- Учет трудозатрат;
- Отчеты по проектам;
- Практическая
работа: слушатели курса
выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.
Тема 4. Управление договорами
- Жизненный цикл договора;
- Создание проекта договора
из шаблона;
- Папки файлов;
- Коллективная работа с
файлами;
- Просмотр, редактирование
и контроль версий;
- Шаблоны файлов;
- Автозаполнение шаблонов
файлов;
- Комплексный процесс:
согласование, утверждение, регистрация договора;
- Продление, закрытие
договора;
- Практическая
работа: Слушатели курса
выполняют задачу по работе с договором.
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел;
- Дела, тома;
- Передача дел в архив;
- Уничтожение дел;
- Журнал передачи;
- Контроль
переданных документов.
- Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по реализации
поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
Тема 6. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы;
- Доступность полей
внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки внутренних
документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны внутренних
документов;
- Печать и вставка
регистрационного штампа;
- Комплекты документов;
- Автоматическое заполнение
участников рабочей группы документа;
- Права
доступа по папкам внутренних документов;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют работу по созданию,
согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Создание темы форума;
- Информирования коллег о
новой теме. Деловой процесс "Ознакомление";
- Механизм форума
"Голосовалка";
- Практическая
работа: слушатели курса
создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают
голосование по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка и заполнение
календаря;
- Ежедневный отчет
сотрудника;
- Хронометраж и отражение
выполнения работ по задачам;
- Отчет
"Затраты времени";
- Практическая работа: слушатели курса настраивают календарь и
выполняют учет рабочего времени.
Тема 9. Работа с исходящими документами
- Исходящие документы;
- История переписки;
- Доступность полей
исходящих документов в зависимости от состояния;
- Шаблоны исходящих
документов;
- Сложное
согласование документов;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с исходящим
письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла.
Тема 10. Связи между документами
- Типы связей;
- Настройка и установка
связей;
- Нумерация по связанному
документу;
- Отчет
по структуре связей;
- Практическая работа: слушатели курса учатся создавать и
устанавливать связи для документов.
Тема 11. Обработка обращений граждан
- Особенности обработки
обращений граждан;
- Составные процессы:
Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка
внутреннего документа;
- Практическая
работа: слушатели курса
регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс.
Тема 12. Категоризация данных
- Назначение категорий;
- Работа с категориями
объектов;
- Автоприсвоение
категорий;
- Практическая работа: слушатели курса учатся создавать категории
документов. Использовать механизм категории для альтернативной
классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
- Визы согласования;
- Использование времени в
сроках деловых процессов документооборота;
- Персональная и ролевая
адресация задач;
- Система задач. Контроль
выполнения задач;
- Перенаправление задач;
- Иерархия деловых
процессов документооборота;
- Остановка деловых
процессов документооборота;
- Условия маршрутизации
деловых процессов документооборота;
- Периодические деловые
процессы документооборота;
- Шаблоны деловых процессов
документооборота;
- Дополнительные реквизиты
процессов и задач;
- Решение вопросов
выполнения задач;
- Перенос сроков выполнения
задач;
- Права
доступа на деловые процессы и задачи.
Тема 14. Работа с отчетами
- Формирование отчетов;
- Настройка отчетов;
- Рассылка
отчетов;
- Практическая работа: слушатели курса выполнят задачи по настройке и
формированию отчетов.
Тема 15. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск;
- Поиск по всем журналам
документов;
- Сохранение шаблона
поиска;
- Полнотекстовый
поиск информации;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют различные задания по
поиску документов в информационной базе прикладного решения.
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
- Обзор возможностей;
- Практическая
работа: учет времени
работы с программным решением.
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
- Настройка;
- Использование на IOS и Android.
Тема 18. Возможности совместного использования
1С:Документооборота и других типовых интеграций;
- Краткий обзор
интеграционных возможностей программы.
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
- Работа 1С:Документооборот
8 через браузер и тонкий клиент;
- Настройка и работа в
интерфейсе "Такси";
- Порядок первоначальной
настройки программного продукта;
- Настройка НСИ;
- Учет по организациям;
- Виды
документов;
- Практическая работа: слушатели курса готовят информационную базу
для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники,
изучают возможности интерфейса "Такси".
|