О выпуске редакции 2.1 конфигурации "1С:Розница 8. Салон оптики" на платформе "1С:Предприятие 8.3"


03.03.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Салон оптики" – совместного решения фирмы "1С" и Центра разработки "1С-Рарус".

При разработке новой редакции "1С:Розница 8. Салон оптики", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 200 предприятиях отрасли, среди которых офтальмологический центр "Сфера здоровья Ваших глаз", ООО "Оптика люкс", ООО "Стиль Оптика", ООО "Центр коррекции зрения", ИП Сидоров А.И. и многие другие. 

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

  • Редактирование в интерфейсе рабочего места кассира (РМК) свойств линз в заказе клиента, таких как: диаметр, база и цвет;
  • Подбор линз по свойствам в "Заказе клиента" в бэк-офисе;
  • Отображение информации об остатках в салонах сети, резерве и цене товара: как в интерфейсе рабочего места врача, так и в РМК;
  • Регистрация заказов покупателей и продажи по заказу как в бэк-офисе, так и в интерфейсе рабочего места врача и РМК;
  • Загрузка дополнительных свойств и реквизитов справочников в электронном документообороте с поставщиками;
  • Печать этикеток и ценников из справочника "Номенклатура";
  • Интерактивное информирование о товарах, продаваемых совместно в РМК;
  • Взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками;
  • Смена и идентификация пользователя с использованием магнитных, штрих-кодовых карт или биометрических данных – отпечаток пальца;
  • Для контроля действий персонала и исключения нарушений при оформлении торговых операций предусмотрена персональная электронная подпись пользователя;
  • Для анализа действий кассира добавлены: видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через E-mail, SMS или оповещения в программе;
  • Подсистема "Бонусные программы" позволяет начислять и списывать бонусы при продаже; оплачивать покупки бонусными баллами; реализовать отложенное начисление бонусов;
  • Отправка информационных SMS или E-mail рассылок;
  • Обмен с сайтом предприятия на платформе "1С-Битрикс" редакции "Первый сайт" и выше. 

Описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/optics/features.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой "1С:Предприятие" версии 8.3.4 и выше.

Полный список программных продуктов "1С:Розница 8. Салон оптики" и их цены приведен в Приложении 1.

Решение "1С:Розница 8. Салон оптики" прошло сертификацию "1С:Совместимо", информационное письмо №19425 от 23.01.2015 года

Состав продуктов, включающих конфигурацию "Салон оптики"

Продукт "1С:Розница 8. Салон оптики" (артикул 4601546073341) включает в себя:

  • Дистрибутивы:
    • платформы "1С:Предприятие 8";
    • типовой конфигурации "Розница 8 ПРОФ", редакция 2.1;
    • отраслевой конфигурации "Салон оптики", редакция 2.1;
  • DVD выпуск ИТС ПРОФ текущего выпуска;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
  • Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурациям;
  • Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3";
  • Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Розница 8 ПРОФ" и конфигурации "Салон оптики" на одном рабочем месте.

Обращаем внимание, что в состав 4601546103468 "1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 20 магазинов" и 4601546103475 "1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 50 магазинов" не входит документация. При необходимости, она приобретается отдельно.

Конфигурация "Салон оптики" не имеет защиты, фрагментов защищенного кода и полностью доступна для внесения изменений.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Салон оптики" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". 

Документация, включаемая в поставку программных продуктов

В поставку продукта: 4601546073341 "1С:Розница 8. Салон оптики" включена следующая документация:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Салон оптики". Редакция 2.1.Описание (в двух томах);
  • 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Розница". Редакция 2.1.Описание.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

2 100

1 410

1 220

1 050

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей программного продукта 4601546073341 "1С:Розница 8. Салон оптики", предусмотрено приобретение дополнительных книг:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная
цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

2900001638371

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Салон оптики" Редакция 2.1. Описание (в двух томах)

600

300

300

240

 

Для приобретения книг документации для своей организации или для организации пользователя партнер оформляет заявку на приобретение документации по адресу: http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx

Перед подачей заявки на приобретение документации рекомендуется проверить регистрацию продукта пользователя и наличие действующего договора 1С:ИТС. Партнер может проверить регистрацию продукта на странице http://partweb.1c.ru/PartnerSupport/SaleRequestList.aspx, выбрав из меню заявок пункт "Регистрация – Проверка регистрации" и заполнив соответствующую заявку.

Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей https://portal.1c.ru/partner/subscription/check.

Возможно раздельное приобретение частей документации пользователями в соответствии с потребностями и численностью пользователей различных ролей. 

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программного продукта "1С:Розница 8.Салон оптики", ведется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее двух (одного для малых городов и удаленных регионов) штатных сотрудников, сдавших экзамен "1С:Специалист" по платформе "1С:Предприятие 8".

Для фирм-франчайзи, имеющих одного или более сотрудников с сертификатом "1С:Профессионал" по платформе или любому прикладному решению "1С:Предприятие 8", но не выполняющих указанные условия, отгрузка будет производиться после дополнительной оплаты в соответствии с правилами, изложенными в информационном выпуске № 11199 от 15.12.2009 "О применении дополнительной оплаты при невыполнении требований по аттестованным специалистам по "1С:Предприятию 8" (http://www.1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=11199)

"1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 20 магазинов" и "1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 50 магазинов" предназначаются для торговых сетей в определении Федерального Закона №381-ФЗ от 28 декабря 2009 года "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" п. 2.8 "Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации". Разукомплектация и распространение отдельных составляющих одного комплекта для разных торговых сетей и/или независимых торговых объектов не допускается. 

АПГРЕЙДЫ

Пользователи перечисленных ниже программных продуктов могут приобрести программный продукт 4601546073341 "1С:Розница 8. Салон оптики" на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Код продукта

Наименование продукта

1С:Предприятие 7.7

4601546010780

1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы

4601546006585

1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ

4601546006653

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"

4601546006660

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"

4601546006677

1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад"

4601546048875

1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB

4601546048882

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB

4601546048899

1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB

4601546048905

1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад" + ИТС USB

4601546007254

1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система

1С:Предприятие 8

4601546092601

1С:Розница 8 ПРОФ

4601546048042

1С:Розница 8 ПРОФ (USB)

4601546077189

1С:Розница 8. Базовая версия

4601546062376

1С:Розница 8 OEM

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы, ключ защиты конфигурации) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Исключение составляют решения на Платформе "1С:Предприятие 7.7" - ключи не передаются.

В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Апгрейд с бандлов и апгрейд на комплекты для розничных сетей не предусмотрены. 

ПЕРЕХОД НА НОВУЮ РЕДАКЦИЮ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ "САЛОН ОПТИКИ"

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Салон оптики", имеющие действующий договор сопровождения 1С:ИТС, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/.

Переход на редакцию 2.1 выполняется как обновление версии конфигурации. Автоматическое обновление конфигурации возможно с версии 2.1.2.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 2.1.2.5.

Поддержка редакции 2.0 конфигурации "Салон оптики"

В редакции 2.0 конфигурации "Салон оптики" до 31.05.2015 года планируется поддержка изменений законодательства и исправление ошибок. С 01.06.2015 года поддержку редакции 2.0 планируется прекратить. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 2.1.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Салон оптики" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договорам Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС); в части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Салон оптики" консультации оказывает партнер-разработчик компания "1С-Рарус":

  • по горячей линии по телефону (495) 231-22-45 с 09:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий);
  • по электронной почте по адресу: rs@rarus.ru.

Договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице http://its.1c.ru/.

В комплект основной поставки "1С:Розница 8. Салон оптики" включается DVD-выпуск с информационной системой ИТС ПРОФ и купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие" (1С:ИТС). В стоимость приобретенного программного продукта в обычном порядке или по схеме апгрейда входит период льготного сопровождения 1С:ИТС на 3 месяца. Воспользоваться льготным сопровождением можно в течение трех месяцев после покупки программы.

В течение периода льготного сопровождения комплекта пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты.

Пользователи получают обновления конфигураций "Салон оптики" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: http://users.v8.1c.ru.

По окончании льготного периода информационно-технологического сопровождения по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Салон оптики" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения (или пролонгации) договора.

Для оформления договора 1С:ИТС обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Сервис-Центрам и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице its.1c.ru/partners.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Цены на программные продукты

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

Дистри-
бьютор

4601546073341

1С:Розница 8. Салон оптики.

26 400

13 200

11 900

10 600

4601546103468

1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 20 магазинов

422 400

211 200

190 100

169 000

4601546103475

1С:Розница 8. Салон оптики. Комплект на 50 магазинов

924 000

462 000

415 800

369 600

2900001137652

1С:Салон оптики. NFR

 

 

4 000

3 500

2900001638371

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Салон оптики" Редакция 2.1. Описание (в двух томах)

600

300

300

240

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Описание функциональных возможностей программного продукта "1С:Розница 8. Салон оптики" редакции 2.1 

"1С:Салон оптики" предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (салонов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах  салонов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

Структура розничной сети

Розничная сеть может состоять из любого количества салонов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Каждый салон, в свою очередь, может иметь несколько складов, часть из которых используется для хранения товаров, другие – в качестве торговых залов. Торговые залы также могут иметь выделенные по учету отделы, представленные в программе отдельными складами. Розничные продажи в торговых залах салонов могут оформляться на одном или нескольких рабочих местах кассиров.

Описанная выше структура сети поддерживается информационными базами, созданными на основе "1С:Салон оптики". Программа предоставляет возможность работы в режиме распределенных информационных баз на двух уровнях: по салонам и по рабочим местам кассира.

  • Распределенная информационная база (РИБ) по салонам позволяет установить надежный обмен данными между салонами с разделением документооборота. В главном узле распределенных информационных баз консолидируется информация по всем салонам сети.
  • РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером салона и кассовой линейкой, обеспечивающий автономную работу касс.

Обмен данными может производиться автоматически или инициироваться пользователем.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла "1С:Салон оптики".

Учет операций по нескольким организациям

В "1С:Салон оптики" наряду с многосалонным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов салона. Система налогообложения устанавливается для каждой организации. В момент продажи товара торговый зал (склад) и организация автоматически определяются номенклатурной группой, к которой товар принадлежит. Это делает возможным оформление продаж от имени нескольких организаций, использующих различные системы налогообложения.

Учет торговых операций в "1С:Салон оптики" ведется в одной валюте – в рублях.

Ведение справочника номенклатуры

Программа позволяет вести учет продажи товаров и услуг неограниченного количества видов. Для каждого вида товаров может быть указана детализация ведения учета складских запасов – уровень номенклатурной позиции или с учетом ее характеристик. Для вида номенклатуры определяются шаблоны ценников и этикеток, необходимых для представления товара в торговом зале.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные об артикуле, единице измерения, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара.

В качестве дополнительной аналитики можно указать: сфера (Sph), цилиндр (Cyl), Ось (Ax), аддидация (Add), диаметр (Prism, Dia), база (Basis), базовая кривизна (BC), межцентровое расстояние, острота зрения, цвет.

Пользователь может ввести описание товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений о товаре, которые нужно хранить в системе.

Остатки, цены и зарезервированные товары в разрезе характеристик по всем салонам отображаются в форме списка в справочнике "Номенклатура".

Ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в салоне.

Программа поддерживает технологию штрихового кодирования товара, предоставляя пользователю возможность сохранения информации о коде производителя или генерации внутреннего штрихового кода как для штучного, так и весового товара. В программе представлена возможность создавать штрихкод из формы элемента характеристики номенклатуры. Учет можно осуществлять по заводским штрихкодам для номенклатуры без указания серии. Программа хранит и распознает штриховые коды различных типов: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Управление ценообразованием

В "1С:Салон оптики" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп салонов или каждого салона отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером салона.

При вводе информации о поступлении товара пользователь может контролировать изменение цены закупки товара и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени. Цены для номенклатуры можно изменять на определенную сумму или на определенный процент.

Предоставляется возможность установки цен как для всех характеристик номенклатуры, так и по каждой характеристике отдельно.

В "1С:Салон оптики" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса или из справочника "Номенклатура".

"1С:Салон оптики" предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

  • количества товара в чеке;
  • суммы чека;
  • времени покупки;
  • вида дисконтной карты покупателя;
  • личных данных покупателя;
  • количества купленного товара;
  • суммы покупки;
  • подарок при покупке набора товаров и др.

Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные схемы как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Оформить скидку по дисконтной карте можно даже в случае, если по какой-либо причине покупатель не смог предъявить карту. Данные о накоплениях по дисконтным картам можно получить из главного узла РИБ в режиме on-line. Скидки рассчитываются автоматически или пользователем вручную.

В программе предусмотрен учет подарочных сертификатов. Причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.

Учет товародвижения

"1С:Салон оптики" поддерживает учет следующих операций с товарами:

  • Заказ поставщику;
  • Заказ клиента;
  • Заказ на перемещение;
  • Поступление от поставщика;
  • Заказ-наряд на ремонт;
  • Сборка товаров;
  • Реализация в розницу и мелким оптом;
  • Возврат товаров поставщику;
  • Возврат товаров от покупателя;
  • Перемещение между складами одного салона;
  • Перемещение товаров между салонами;
  • Передача между организациями;
  • Инвентаризация;
  • Оприходование;
  • Списание.

Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками салона. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Перемещения между складами одного салона производятся с помощью отдельного документа Ордер на перемещение.

Программа поддерживает схему централизованного снабжения розничной сети со склада управляющей системы с помощью документов Заказ на перемещение и Перемещение товаров. Перемещения между салонами всегда производятся по ордерной схеме для обеспечения правильных товарных остатков по каждому из салонов.

Поступление товара от поставщика в "1С:Салон оптики" оформляется на основе накладной поставщика, сопровождающей поставку, или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товара или несвоевременности поступления товара.

Заказы на перемещение и заказы поставщику могут быть составлены менеджером салона на основе анализа продаж и остатков товара в торговом зале и на складах салона.

Реализованы схемы автоматического распределения товаров по отделам салона: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по отделам (складам) салона в зависимости от номенклатурной группы товара.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl, ods) с возможностью загрузки дополнительных свойств и реквизитов справочников. Поддерживается электронный документооборот: загрузка прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. 

"1С:Салон оптики" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателя и возврат поставщику, списание товара могут производиться с указанием причины производимого действия. Отчет в разрезе аналитик хозяйственных операций предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при ведении торговой деятельности.

Заказ клиента

В системе предусмотрено оформление заказа клиента. Заказ можно оформить как в бэк-офисе, так и в АРМ врача и АРМ кассира. При проведении заказа автоматически выделяется ячейка расположения заказа, после выдачи заказа - ячейка автоматически освобождается. Аналитические отчеты позволяют получить полную информацию о состоянии заказов клиентов.

АРМ врача

"1С:Салон оптики" предоставляет пользователю специализированный интерфейс автоматизированного рабочего места врача-офтальмолога (АРМ врача) для оформления диагностики и заказов клиентов на основании проведенной диагностики. Интерфейс АРМ врача реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой.

Программа позволяет врачу фиксировать информацию о клиентах, проводить диагностику, фиксировать полученные биометрические данные клиента, выписывать рецепты, формировать заказы клиентов, просматривать историю диагностик.

АРМ кассира

"1С:Салон оптики" предоставляет пользователю специализированный интерфейс автоматизированного рабочего места кассира (АРМ кассира) для оформления розничных продаж потоковым методом. Интерфейс АРМ кассира реализован в режиме обычного приложения и адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс АРМ кассира позволяет ограничить возможности кассира только допустимыми операциями в соответствии с принятой на предприятии технологией ведения кассовых операций. Программа позволяет кассиру регистрировать и просматривать заказы клиентов, указывать ячейку расположения заказа, вручную менять статус заказа, осуществлять продажу товара по заказу на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе или принтере документов ЕНВД.

Поддержаны операции возврата товаров от покупателя в течение рабочего дня и после закрытия кассовой смены. При возврате автоматически формируется пакет необходимых документов.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом, бонусными баллами и подарочными сертификатами. Предусмотрены частичная (предоплата) и сложная оплаты – оплата различными способами одновременно. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы салона.

Производство очков

Производство очков в системе оформляется документом "Заказ клиента" со статусом "Производство". В табличную часть вносятся расходные материалы. После оплаты клиентом данного заказа расходные материалы списываются со склада документом "Списание товаров".  При списании вводится количество затраченных материалов по заказу и по факту, при проведении документа списывается разница между фактом и заказом.

Подсистема "Бонусные программы"

В "1С:Салон оптики" существует сервис для организации собственной бонусной программы лояльности с использованием или типового функционала или процессинга сервера "1С-Рарус", процессинговых сервисов программ лояльности "Польза" и "РапидСофт".

Сервис позволяет организовать работу бонусной системы в разных вариантах:

  • Дисконтный – бонусы начисляются на карту клиента в соответствии с правилами маркетинговых акций. Накопления списываются с дисконтной карты в виде скидки от покупки;
  • Депозитный – клиент вносит денежные средства на свою депозитную карту и использует ее для оплаты покупок;
  • Микс – смешанный вариант, когда дисконтный и депозитный сервисы объединены вместе.
  • Для организации бонусной программы необходимо зарегистрироваться в сервисе, создать карты пользователей бонусного сервиса и настроить маркетинговые акции начисления бонусов. Операции с бонусными картами:
  • Ручное или автоматическое начисление и списание баллов при продаже
  • Возможность начислять или списывать бонусы по настроенному расписанию;
  • Оплата покупок бонусными баллами: оплата распределяется как дополнительная скидка;
  • Отложенное начисление бонусов.

Информационные рассылки

При новом поступлении товаров, акциях, специальных предложениях,  и другой информации есть возможность массовой рассылки SMS и E-mail:

  • Ввод информационной рассылки на основании маркетинговых акций и документов начисления бонусных баллов;
  • Формирование шаблонов сообщения с параметрами, заполняемыми на основании данных информационной базы;
  • Формирование и корректировка персональных сообщений на основании общего текста;
  • Возможность заполнения списка адресатов на основании групп получателей скидки.

Управление персоналом салона

В "1С:Салон оптики" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников салона, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Электронная подпись

В "1С:Салон оптики" для предотвращения нарушений со стороны персонала поддерживается механизм электронной подписи с использованием персональных смарт-карт при изменении и проведении документов. При обмене электронная подпись поступает в центральную учетную систему. Предоставляется возможность задавать расписание автоматической проверки подписей документов.

Видеонаблюдение

Все действия кассира фиксируются в системе в специализированном журнале. Реализован механизм оповещения по заданным событиям. Оповещения могут выполняться через e-mail, sms или сообщением в программе. Анализ действий кассира производится в специализированном АРМ с помощью системы видеонаблюдения (USB-камеры) и журнала действий кассира.

Анализ деятельности предприятия

В "1С:Салон оптики" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Основные аналитические отчеты предоставляют возможность получения данных как в количественном, так и в весовом выражении.

Работа с торговым оборудованием

"1С:Салон оптики" позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене, а также с нефискальными принтерами документов в случае применения ЕНВД. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков и кассовых ордеров на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Поддерживается работа и с другими видами используемого в розничной торговле оборудования: дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток.

Обмен данными с информационным киоском позволяет покупателю самостоятельно выбрать товар по каталогу и оформить заказ. Так же покупатель может просмотреть:

  • Информацию о салоне, его истории, адресах салонов сети;
  • Сведения о текущих маркетинговых акциях;
  • Количество зачисленных  и накопленных бонусов на бонусной карте.

Работать с торговым оборудованием можно по сети.

Интеграция с внешними информационными системами

В "1С:Салон оптики" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управление торговлей" как редакции 11.1, так и редакции 10.3. Конфигурация "Управление торговлей" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в "1С:Салон оптики" нормативно-справочную информацию. "1С:Салон оптики" обеспечивает оперативный учет операций в розничных точках сети.

Так же поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Салон оптики". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций.


Возврат к списку