Казахстан. О выпуске бета-версии прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

29.12.2015

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске бета-версии новой ERP-системы –  "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", инновационного решения для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий Республики Казахстан, разработано с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России и странах СНГ системы ERP-класса – "1С:Управление производственным предприятием" редакции 1.3 (1С:УПП), учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих тысячи рабочих мест. Особое внимание при разработке конфигурации было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1С:Управление производственным предприятием" редакция 1.3.

В конце декабря 2013 года фирма "1С" объявила о выпуске прикладного решения нового поколения "1С:ERP Управление предприятием 2". В настоящий момент пользователями данного продукта стали более 700 предприятий и организаций различных отраслей, среди которых "ЕВРАЗ Металл Инпром", "Концерн "НПО "Аврора", Цифровой центр "ИОН" и многие другие, опубликовано более 130 внедренных решений.

Локализованное решение разработано на базе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2" редакция 2.1 с учетом требований законодательства Республики Казахстан, с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения. При локализации учитывался опыт использования решений: "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана", "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" и "1С:Документооборот КОРП для Казахстана". В настоящее время данные решения используют более 1000 предприятий Республики Казахстан.

Локализация конфигурации выполнена компанией "1С-Рейтинг" (г. Усть-Каменогорск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

Основные направления развития в "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана":

„Подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по "узким местам", управление загрузкой оборудования.

Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.

„Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

 Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами. Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.

„Система эффективного управления процессом продаж, позволяет использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.

„Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.

„Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.

„В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается отражение хозяйственных операций для групп финансового учета, возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений (филиалов) предприятия.

„Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.

„Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные бухгалтерского, оперативного и параллельного учетов.

„Модель конфигурации поставляется в нотации IDEF0 в "1С:Система проектирования прикладных решений" (СППР), что позволяет облегчить процесс проектирования, внедрения и сопровождения информационной системы предприятия.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" приводится в Приложении 1.

Фирма "1С" объявляет о возможности проведения самостоятельных пилотных внедрений конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в организациях конечных пользователей. Для этой цели выпущен программный продукт "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" по специальной цене, с 25.12.2015 г. в продаже:

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" включает в себя:

Дистрибутивы:

• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия";
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений";

Документация:

• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" (в электронном виде);
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", конфигурации "Система проектирования прикладных решений" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8". Для проектов с большим количеством автоматизированных рабочих мест рекомендуется использование версии КОРП сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий, предназначенных для работы с данным сервером. 

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ КОНФИГУРАЦИИ "ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Для освоения возможностей конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем, в состав продукта включена в электронном виде функциональная модель прикладного решения в виде набора схем стандарта IDEF0. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений", включаемая в состав продукта. Обращаем внимание, что пользователи "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" могут использовать продукт "1С:Система проектирования прикладных решений" не только в целях изучения прикладного решения, но и в целом для ведения технической документации проекта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" и других решений в соответствии с правилами использования программного продукта "1С:Система проектирования прикладных решений" – Информационное письмо №16931 от 17.07.2013 (подробная информация по продукту- http://v8.1c.ru/model/).

Для пользователей конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" так же предусмотрено приобретение дополнительных книг документации, включаемых в состав поставки:

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Обращаем внимание пользователей, что входящее в комплект поставки прикладное решение – конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" не является законченной коммерческой поставкой и поставляется по специальной (низкой) цене, но в то же время, для старта внедрений можно рассматривать данное решение, как предварительный этап внедрения сложного комплексного прикладного решения по автоматизации хозяйственной деятельности организации. На этом этапе пользователи могут познакомиться с возможностями конфигурации, оценить масштаб реализованного функционала и удобство работы. Преемственность конфигураций и возможность переноса данных в финальную версию конфигурации ERP Управление предприятием 2 для Казахстана, сохранится.

Для работы с конфигурацией "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" необходимо использовать версию  8.3.6.2332 (и выше) платформы "1С:Предприятие".

ПЕРЕХОД НА ФИНАЛЬНУЮ ВЕРСИЮ

Переход пользователей редакции 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана" на финальную версию конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" может быть осуществлен на условиях апгрейда по стандартной схеме.

С момента выпуска финальной версии планируется возможность проведения апгрейда с продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" на финальную версию конфигурации по стандартным правилам апгрейда (стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта).

Порядок вариантов апгрейда будет уточнен в момент выпуска финальной версии "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"

Финальную версию продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" планируется выпустить во втором квартале 2016 года, более точная информация о сроках будет сообщаться партнерам фирмы "1С" на семинарах и отдельными информационными письмами.

Акция льготного апгрейда с бета-версии на финальную версию

Пользователи программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", и партнеры, проводящие внедрение, могут получить скидку в размере 70% на финальную версию после ее выпуска для перехода на нее на гораздо более выгодных условиях по сравнению с обычным апгрейдом. Для получения скидки необходимо:

• предоставлять фирме "1С" информацию о ходе работ по пилотному проекту внедрения (Приложение 3 к настоящему информационному письму);
• опубликовать на сайте фирмы "1С" информацию об успешном внедрении решения (не обязательно всего функционала) с отзывом по правилам фирмы "1С".

Порядок оформления приобретения финальной версии продукта по акции льготного апгрейда будет объявлен в момент выпуска финальной версии. Планируется, что акция будет действовать в течение 6-ти месяцев после выхода финальной версии.

Участие пользователей в акции льготного апгрейда может значительно снизить затраты на приобретение финальной версии "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана".

ПОДДЕРЖКА ТЕКУЩЕЙ РЕДАКЦИИ 1.3 ERP-РЕШЕНИЯ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

В настоящее время фирма "1С" не планирует снимать с продажи и поддержки редакцию 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана", которая успешно применяется в большом числе организаций. В случае принятия решения о прекращении продаж и/или поддержки этой редакции, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Распространение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" ведется только партнерами, участвующими в проекте Центры компетенции по ERP-решениям и имеющими NFR-версию решения (арт. 2900001690164  "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия. NFR")  для оказания консультаций пользователям.  Для приобретения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия"  необходимо подать заявку партнеру фирмы "1С". Форма заявки приведена в Приложении 2.

ОСОБЕННОСТИ И ОГРАНИЧЕНИЯ БЕТА-ВЕРСИИ

Текущая бета-версия не является законченным прикладным решением. К финальной версии планируется развитие функциональности конфигурации с учетом пожеланий, выявленных в процессе внедрения бета-версии.

В бета-версии не поддерживается:

• комиссионные закупки, продажи;
• учет сложного НДС;
• продажи на экспорт, закупки по импорту;
• налоговый учет КПН в части ОС, сложных специфических производственных затрат;
• регламентированная отчетность;
• учет возвратной тары.

Планируется реализация указанного функционала к выпуску финальной версии.

Бета-версия не имеет типовых преднастроенных механизмов загрузки данных из других конфигураций, планируется их разработка к выпуску финальной версии.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание пользователей в период бета-тестирования конфигурации до выхода финальной версии – консультации по работе с системой, обновление программы и конфигурации осуществляется партнером фирмы "1С", выполняющим пилотный этап внедрения.

Пользователи, которые приобрели продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" до момента выхода финальной версии могут присылать отзывы и предложения по продукту по адресу testcfg@1c.kz.  Обсуждение бета-версии будет доступно для партнеров в форуме http://partners.v8.1c.ru

Для пользователей программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана,  бета-версия", предусмотрена возможность бесплатного получения обновлений на сайте https://releases.1c.ru/ в срок до истечения 6-ти месяцев после выхода финальной версии продукта. Для получения обновлений по истечении данного срока требуется произвести апгрейд на финальную версию продукта (включая льготный апгрейд, порядок льготного апгрейда описан в разделе "переход на финальную версию" настоящего информационного письма).

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Расширенные возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и расчетных счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Настраиваемый план счетов финансового учета.
• Использование шаблонов проводок.
• Отложенное отражение проводок в учете.
• Привязка проводок к документам без трансформации.
• Создание документов по типовым операциям.
• Аудируемость данных.
• Регистрация нефинансовых показателей.
• Генератор финансовых отчетов.
• Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и  целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами НК РК.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета"  от 23 мая 2007 года N 185. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета.
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Расчеты с обособленными подразделениями организации.
• Унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности.
• Автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
• Расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление карьерой: управление кадровым резервом, управление талантами, адаптацией, обучением и развитием персонала.
• Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи.
• Анализ эффективности управления персоналом.
• Нефинансовая мотивация (льготы и компенсации).
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления.  Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории Ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-буфер-веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка".
• Планирование по "узким" местам производства.
• Пооперационное планирование.
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
• Прогнозирование хода производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
• Гибкое перепланирование.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
• Управление по видам ремонтов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
• Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес – процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.  Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление ячеистым складом.
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ЗАЯВКА НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА ДЛЯ ПИЛОТНОГО ВНЕДРЕНИЯ

Партнеру фирмы "1С"

________________________________________________________________________________________________________
^{(наименование организации, учреждения)}

Заявка
на приобретение программного продукта
для пилотного внедрения (бета-версии)

Организация _____________________________________________________________________________________________
                                   ^{(наименование организации, учреждения, БИН)}

Выпускаемая продукция (услуги) ___________________________________________________________________________
Web сайт ________________________________________________________________________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________________________________________
Количество сотрудников (указать по желанию) _______________________________________________________________

Планируемое количество рабочих мест ______________________________________________________________________
Контактное лицо__________________________________________________________________________________________
ФИО ___________________________________________________________________________________________________
Должность ______________________________________________________________________________________________
E-mail __________________________________________________________________________________________________
Телефон ___________________________________________Факс ________________________________________________

Просим приобрести для нашей организации программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" для выполнения пилотного внедрения.

Какие функции предполагается автоматизировать:
Управление производством и организация ремонтов __________________________________(да/нет)
Управление складом (запасами) _____________________________ (да/нет)
Управление продажами ______________________________________(да/нет)
Управление закупками ______________________________________(да/нет)
Управление отношениями с клиентами ________________________(да/нет)
Управление финансами. Бюджетирование и управление
денежными средствами _____________________________________(да/нет)
Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учет ________(да/нет)
Управление финансами. Учет по МСФО _______________(да/нет)
Управление персоналом (включая расчет заработной платы) _____(да/нет)
Другие функциональные подсистемы _______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ (укажите, какие именно)

Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" планируем выполнять:
силами партнера __________________________________(да/нет)
собственными силами ______________________________(да/нет)

Организация заинтересована в получении по электронной почте от фирмы "1С" информации по теме "Автоматизация предприятий на платформе "1С:Предприятие 8" ____________ (да/нет)

Мы предупреждены, что:

• приобретаемая нами поставка не является полностью готовым продуктом и предназначена для ознакомления и использования в качестве системы для пилотного внедрения;
• программный продукт, включающий финальную версию конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", будет продаваться по значительно более высокой цене, чем бета-версия;
• фирма "1С" рекомендует пользователям осуществлять пилотные внедрения "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана"  в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы "1С" со статусом Центр компетенции по ERP-решениям, имеющими необходимые компетенции в области комплексной автоматизации предприятий на платформе "1С:Предприятие 8" и штат сертифицированных специалистов.

Руководитель _____________________________ (____________________)
^{(подпись)                                       (расшифровка подписи)}

Должность: ____________________________________________________
Дата _____________________________

М.П.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ФОРМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ РАБОТ ПО ПИЛОТНОМУ ПРОЕКТУ ВНЕДРЕНИЯ "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА БЕТА-ВЕРСИЯ"

Пользователи, которые приобрели программный продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" и начали пилотный проект его внедрения, для возможности участия в акции льготного апгрейда на финальную версию продукта (подробности акции приведены в настоящем информационном письме в разделе "Переход на финальную версию") должны предоставлять один раз в месяц информацию по текущему состоянию пилотного проекта внедрения. Для этого необходимо раз в месяц заполнять Анкету о ходе пилотного проекта и отправлять ее на адрес testcfg@1c.kz. После получения информации Вам в ответ будет выслано подтверждение получения Анкеты и ответы на Ваши вопросы, которые Вы можете указать в полях анкеты. Пользователи, которые желают принять участие в акции льготного апгрейда, подтверждают готовность и обязательства участия в опросах проводимых фирмой "1С" по конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" в рабочем порядке, используя электронные средства коммуникаций.

Скачать шаблон для заполнения (в Excel)

Анкета о ходе пилотного проекта внедрения

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия"

Организация __________________________________________________________________________________________

Регистрационный номер продукта _________________________________________________________________________

Контактное лицо______________________________________________________________________________
Должность ___________________________________________________________________________________
E-mail ________________________________________ Телефон _______________________________________________

Партнер, проводящий пилотный проект внедрения ___________________________________________________________

Текущее количество автоматизированных рабочих мест в "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" _______

Функциональные задачи	Планируется внедрить	Внедряется	Внедрено	Предложения по развитию функционала (замечания по функционалу, вопросы)
	"1" - Да, "Пусто" - нет
Управление производством и организация ремонтов
Управление складом (запасами)
Управление продажами
Управление закупками
Управление отношениями с клиентами
Управление финансами. Бюджетирование и управление денежными средствами
Управление финансами. Бухгалтерский и налоговый учет
Управление финансами. Учет по МСФО
Управление персоналом (включая расчет заработной платы)
Другие функциональные подсистемы  (укажите, какие именно)

Вопросы и предложения к фирме "1С" в целом по конфигурации