Казахстан. О выпуске редакции 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана"

29.11.2016

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана", разработанной на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие". Локализация конфигурации выполнена компанией ТОО "Ваниев", г. Караганда по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

С 28.11.2016 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана":

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%

Дилер

Постоянный партнер

4601546087218

1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Казахстана

75600

37800

34020

4601546045478

1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана

-

72000

64800

2900000695900

1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для одного пользователя

-

-

17100

2900000695917

1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер

-

-

56700

Прикладное решение "Управление небольшой фирмой для Казахстана" предназначено для использования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля (в т.ч. розничная).

Продукт 4601546087218 "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Казахстана" комплектуется документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3".

Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Для пользователей программных продуктов 4601546081124 "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" и 4601546086211 "1С:Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей" предусмотрена специальная поставка по льготной стоимости:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%

Дилер

Постоянный партнер

2900001756594

1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Казахстана. Комплект перехода с УНФ РФ

21 000

10 500

9 450

В состав вышеуказанного продукта входит описание и дистрибутив конфигурации. Срок продажи программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой для Казахстана. Комплект перехода с УНФ РФ" до 31.05.2017 г. С 01.06.2017 года данный продукт будет снят с продаж.

О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо №16733 от 29.05.2013.

Редакция 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3 и может использоваться совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений", что делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Продукт "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более пяти. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Цена сервер МИНИ на 5 подключений:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге,
включая НДС 12%

4601546109019

1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений

72000

Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (http://1c.kz/firm1c/partypes.php)

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана", редакция 1.6 приведено в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице http://1c.kz/v8/RegionalSolutions_KZ_UNF.php

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.6 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Интерфейс и удобство работы

Новый интерфейс "Такси"

  • Увеличены размеры элементов интерфейса;
  • Максимизировано рабочее пространства на мониторах с различным разрешением;
  • Улучшен дизайн интерфейса;
  • Увеличена комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
  • Повышено удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей;
  • Повышены понятность и удобство поиска в списках, управление поиском;
  • Появилась возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство.

Улучшенная начальная страница

  • Добавлен механизм автоматической смены форм на начальной странице в зависимости от сценария работы и настройки прав доступа пользователя.
  • Более удобная навигация: построена новая система навигации разделов.

Улучшение внешнего вида форм

  • Добавлена панель открытых окон;
  • Реализована новая компоновка элементов форм для комфортной работы.

Заполнение по шаблону

  • Добавлена возможность ввода нового документа по шаблону. Это поможет ускорить заполнение повторяющихся документов.

Использование сканера штрихкодов для подбора услуг и работ в документах

  • Теперь можно использовать сканер штрихкодов для подбора услуг в документ "Акт выполненных работ" и работ в документ "Заказ-наряд".

Упрощено заполнение ответственных лиц.

  • Разработана печатная форма со всеми реквизитами организации.

Валюты и курсы

  • Упрощено добавление новых валют. При этом все возможности старого списка сохранились.
  • Курсы валют в заголовке программы

Шаблоны наименований номенклатуры и характеристик

  • В программу добавлен новый инструмент - Шаблоны наименований. Он позволяет автоматически формировать наименования номенклатуры и характеристик.

Формы документов

  • В формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счете и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.

CRM

Улучшение конструктора печати договоров: добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов.

Добавлена регистрация событий отправки электронной почты.

Добавлена возможность печати контактной информации контрагентов.

Добавлена классификация контрагентов: теги, сегменты.

Массовые рассылки E-mail и SMS.

Адресная книга существенно переработана. Теперь подбор контактов в рассылку по электронной почте или SMS стал удобнее и проще.

Загрузка контактов из адресной книги Google.

Синхронизация календаря с Google.

Календари

Полностью переработан календарь сотрудника, теперь в едином рабочем месте можно просматривать и интерактивно редактировать события, задания на работу и произвольные записи календаря!

Есть возможность настроить синхронизацию с Google по каждому календарю.

События

Для событий появилась возможность указать важность и календарь для наглядного отображения.

Дополнительно в карточке события выводится его продолжительность.

Задания на работу

  • Переработана карточка задания на работу для повышения удобства работы с документом. Теперь стало возможным планировать работы на несколько дней!

Обсуждения

  • Теперь можно посмотреть историю изменений большинства документов и справочников на закладке "Обсуждения". Там же можно оставлять комментарии или замечания, обращаясь к другим пользователям, которые получат ваши сообщения в виде напоминаний в программе.

Текущие дела

Для формы "Текущие дела", которая выводится на начальной странице, расширен состав анализируемых дел:

Появилась возможность настроить автоматическое обновление списка текущих дел.

Отправка документов по электронной почте в 2 клика

  • Все документы теперь можно легко и быстро отправлять по электронной почте контрагенту.
  • Автоматическая отправка копии исходящих писем по адресу

Файлы в облачном сервисе

Работу с файлами, хранящимися в программе теперь можно организовать в публичном или корпоративном (приватном) облачном сервисе - Яндекс.Диск, Dropbox и т.д. 

Ценообразование

  • Добавлена возможность использовать дисконтные карты в документах оптовой и розничной продажи.
  • Теперь можно использовать в программе скидки, которые будут назначаться покупателю автоматически при соблюдении определенных условий.
  • Добавлена возможность автоматически назначать цены для характеристик по ценам номенклатуры.

Прайс-листы

Теперь в прайс-листе можно выводить картинки и остатки на складах!

Кроме того доступны следующие новые настройки:

  • представление прайс-листов: полотно, две колонки, диафильм;
  • иерархия: номенклатура, ценовая группа, категории;
  • остатки: количество или представление ("Много", "Достаточно", "Мало");
  • хранение и отправка сформированных прайс-листов непосредственно в программе;
  • признак "Новинка" и "Не использовать в прайс-листах" в карточке номенклатуры;

Формирование продажных цен номенклатуры

В программе добавлен новый помощник формирования цен, который обладает следующими возможностями:

  • работа с несколькими видами цен (колонками прайс-листов);
  • использование формул для автоматического расчета цен по нескольким параметрам или условиям;
  • запись новых цен поверх имеющихся;

Ручные скидки

Появилась возможность указывать ручную скидку в приходных накладных и заказах поставщикам. Можно указать разный процент скидки в разных строках. 

РОЗНИЧНЫЕ ПРОДАЖИ

Рабочее место продавца - кассира

С помощью нового рабочего места продавца – кассира пользователь сможет быстро и удобно оформлять чеки ККМ с минимальным количеством кликов, выполнять регламентные кассовые операции и операции возврата в розничной торговле.

Заказы покупателей в рознице

  • Теперь чеки ККМ можно оформлять на основании заказов покупателей.
  • В рабочем месте кассира (РМК) добавлена новая закладка для работы с заказами покупателей.
  • Для автономных ККМ добавлена возможность заполнять отчет о розничных продажах по данным из заказов покупателей.

Добавлена поддержка нового типа оборудования "Принтеров чеков".

ДОКУМЕНТЫ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Касса по умолчанию

В настройках пользователя добавлен элемент "Основная касса". Основная касса используется для заполнения документов движения денежных средств и документов оптовой торговли.

Рабочее место "Банк и Касса"

  • Добавлено новое рабочее место "Банк и Касса". Теперь в одной форме можно работать с банковскими и кассовыми документами.
  • В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы: добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Формы документов: автоматический зачет долгов и помощник заполнения

  • Переработаны документы "Поступление на счет", "Расход со счета", "Поступление в кассу", "Расход из кассы" и "Операция по платежным картам". Теперь в формах новых документов выводится остаток денег в кассе или на счете и остаток долга контрагента или наш долг перед ним.
  • Назначение платежа и комментарий к документу теперь всегда видны пользователю.
  • Добавлен помощник зачета долгов, который позволяет быстро разнести сумму платежа по документам расчетов.

Эквайринговые операции, оплата платежными картами

  • Добавлена возможность отражать операции оплаты и возврата оплаты платежными картами.
  • Для анализа оплаты платежными картами и контроля расчетов с банком-эквайером разработаны специализированные отчеты. 

ПРОЧИЕ ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

Учет прочих расчетов

  • В программу добавлена возможность учета расчетов с учредителями и прочими дебиторами и кредиторами.
  • Разработана подсистема учета полученных кредитов и займов, выданных сотрудникам. 

ОПТИМИЗИРОВАНА РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ

Карточка номенклатуры

Добавлены настраиваемые аналитические диаграммы по продажам и динамике цен;

Добавлена информация об остатках на складах;

Редко используемые данные расположены в сворачиваемых группах;

Дополнительные реквизиты выведены на первый план;

Список свойств номенклатуры, при необходимости, автоматически подтягивается из категорий Яндекс.Маркета. 

Категории номенклатуры

Для удобной классификации справочника "Номенклатура" были добавлены категории, поставляемые сервисом Яндекс.Маркет.

Для каждой категории из сервиса также поставляется список свойств номенклатуры и значения для каждого свойства.

Список номенклатуры

  • Список номенклатуры стал полноценным рабочим местом: корзина, остатки и цены, фильтры, оформление документов!

Поиск номенклатуры по штрих-коду

  • Теперь можно использовать сканер штрих-кодов для поиска номенклатуры в списке номенклатуры.

Добавлены следующие новые возможности:

  • Перетаскивать номенклатуру в корзину из списка;
  • Подбирать номенклатуру в корзину, оформить документ продажи или покупки с номенклатурой из корзины;
  • Отложить набор номенклатуры в корзине и продолжить работу, вернуться к отложенному ранее набору номенклатуры;
  • Применять фильтры к номенклатуре по типу, категории, иерархии;
  • Применять фильтры к номенклатуре по наличию или отсутствию на складах или выбранном складе;
  • Применять фильтры к номенклатуре по диапазону цен;
  • Свернуть или развернуть правую панель отборов;
  • Одинаковая форма списка и форма выбора номенклатуры.

Контрагенты

Ввод информации о контрагентах и контактных лицах стал гораздо быстрее и удобнее!

Для быстрой фильтрации в списке у контрагента можно установить признаки "Покупатель", "Поставщик" и "Прочие отношения".

В карточке контрагента добавлена строка состояния, отображающая сводную информацию по взаиморасчетам, объему продаж и датам последних взаимодействий.

Из панели навигации в карточке контрагента можно перейти в журнал документов, содержащий все документы по этому контрагенту. Вводить новые документы теперь можно непосредственно из журнала.

Кроме того, появилась возможность быстрого добавления контактной информации, прикрепления тегов и добавления дополнительных реквизитов.

Были добавлены следующие новые возможности в карточку контактного лица:

  • Хранение даты рождения;
  • Выбор должности из списка ранее введенных;
  • Вывод в списках только актуальных контактных лиц. 

Аналитические отчеты

Оптимизирована скорость работы и расширены функциональные возможности мониторов показателей деятельности предприятия.

Улучшены и добавлены новые отчеты показателей деятельности, доступные руководителю предприятия в разделе Анализ.

Улучшение оформления и настроек отчетов

Добавлен ряд новых отчетов по процессу продаж и клиентской базе. Их можно найти в разделе Продажи.

Новый вариант Монитора руководителя!

Улучшены существующие отчеты и реализованы новые, среди которых:

  • ABC - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
  • ABC/XYZ - анализ продаж (по номенклатуре, по покупателям, по менеджерам)
  • Расчеты с комиссионерами (ведомость по расчетам и товарам у комиссионеров)
  • Расчеты с комитентами (ведомость по расчетам и товарам у комитентов)
  • Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры

Добавлены новые отчеты по анализу цен

Новый рабочий стол "Пульс бизнеса"

Добавлена удобная форма для поиска отчетов! Теперь можно быстро найти нужный отчет по наименованию или тегу.

Диаграммы в отчетах - настроить диаграммы в отчетах теперь можно за несколько простых шагов и в одном окне.

Добавлен Универсальный отчет, который позволяет отображать данные документов, справочников и их табличных частей, регистров накопления, регистров сведений, регистров бухгалтерии и их виртуальных таблиц. 

Обмен данными

Поддержка обменов с конфигурацией "Бухгалтерия 8 для Казахстана" версии 2.0.2.22

Поддержка обменов с конфигурацией " Бухгалтерия 8 для Казахстана" версии 3.0.9.35

Поддержка обменов с конфигурацией "1С:Розница 8 для Казахстана" версии 2.0.3.4

Добавлена возможность обмена штрихкодами номенклатуры с конфигурацией "1С:Розница 8 для Казахстана";

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Загрузка данных из внешних источников

Теперь доступен новый механизм по загрузке данных из форматов xlsx, mxl, csv. Процедура загрузки предназначена для переноса информации из файлов электронных таблиц в справочник Контрагенты, Номенклатура, Спецификация, загрузки цен в Прайс-лист и заполнения табличных частей документов.

Настройки

Запрет изменения данных прошлых периодов

  • Добавлена возможность управлять раздельно датами запрета изменений для документов Заказ покупателя и Заказ поставщику.

Групповое изменение строк табличных частей документов

Для увеличения удобства и скорости оформления документов, в которых есть табличные части с номенклатурой, разработан механизм группового изменения строк.

Заполнение реквизитов документов из исторических данных

При вводе нового документа, программа постарается "угадать" и подставить нужные значения во все доступные поля документа.

Заполнение табличной части из внешних источников

  • Расширен состав документов, для которых поддерживается загрузка табличной части товаров и услуг из внешних источников.
  • Ранее такая возможность была реализована в приходной накладной и заказе поставщику. Теперь к ним добавились расходная накладная, заказ покупателя, счет на оплату покупателя и счет на оплату поставщика. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Добавлены данные производственного календаря за 2016 год.
  • В программе появилась возможность вести дополнительную аналитику на счетах с типами "Прочие доходы" и "Прочие расходы (распределяемые на финансовый результат) ".
  • Для состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство и событий можно задавать порядок.

Списки, журналы и формы документов

В списках и журналах документов добавлена правая панель. В эту панель были перенесены все фильтры, которые были в журнале, а также добавлены новые.

Для любого фильтра можно указать несколько значений! В этом случае в списке будут показаны документы, в которых есть хотя бы одно из значений отбора для этого поля.

Ниже полей отборов размещается контактная информация контрагента из текущего документа в списке.

Печатные формы

Добавлена возможность указать дополнительные условия в документе "Счет на оплату".

Расширен состав документов, к которым можно прикреплять файлы:

  • Счет на оплату,
  • Акт выполненных работ,
  • Расходная накладная,
  • Заказ на производство,
  • Сборка запасов (производство).

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 1.6 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Редакция 1.6 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Казахстан).

Для перехода на редакцию 1.6 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.7.2008 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" не ниже 1.5.1.

Файлы обновления версии 1.6.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" будут опубликованы на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru

Версия 8.3.7.2008 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, тенге,
включая НДС 12%

2900001754873

1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Казахстана". Редакция 1.6. Описание

1500

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

1500

2900001481144

1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора

1500

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

3000

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

1500

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

10500

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://1c.kz/firm1c/partypes.php

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС Казахстан, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.kz/db/v839doc#browse:13:-1:4 . В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ

Переход на редакцию 1.6 выполняется в режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных. Обновление возможно с версии 1.5.1. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.5.1.

Обращаем внимание: при запуске программы после обновления версии конфигурации интерфейсом по умолчанию будет "Такси". Для перехода на прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах) необходимо в режиме "1С:Предприятие" перейти в "Главное меню – Сервис – Параметры". В появившемся окне "Параметры" выбрать внешний вид (в закладках или отдельных окнах).

Порядок перехода описан в сопроводительных файлах ReadMe.txt, 1cv8upd.htm, входящих в поставку дистрибутива конфигурации.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС Казахстан, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8". Сервисное обслуживание осуществляется компанией "Ваниев", по телефону 8 (7212) 50-30-18 и электронной почте unf@vaniev.kz, а также линией консультаций представительства фирмы "1С" в Казахстане по телефону 8 (7172) 27-30-61 или по электронной почте hotline@1c.kz с 9.30 до 17.30 по времени Астаны, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку казахстанских предприятий).

Услуги сопровождения 1С:ИТС Казахстан ПРОФ включают:

  • ежемесячное получение дисков 1С:ИТС и сувенира от фирмы "1С" на рабочее место пользователя;
  • получение обновлений программы и конфигураций на дисках 1С:ИТС и на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/;
  • подключение к Интернет-ресурсам "1С", настройка Личного кабинета пользователя на сайте its.1c.kz;
  • обновление программы "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивной копии;
  • обучение работе с информационной системой 1С:ИТС, подборка материалов из информационной системы по запросу пользователя;
  • "1С:Лекторий" – очные и видео семинары фирмы "1С" по вопросам изменений законодательства и их отражения в программах "1С";
  • обмен электронными счетами-фактурами и другими документами;
  • доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по электронной почте и телефону;

другие услуги (подробнее см. its.1c.kz/about). 

ПРЕКРАЩЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ РЕДАКЦИИ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

После выпуска редакции 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддержка редакции 1.5 прекращается. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 1.6.

            Так же с выходом редакции 1.6 конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" снимается с продаж книга 2900001635219 "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой для Казахстана", редакция 1.5. Описание".

 

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана", Редакция 1.6

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, прайс-листов предприятия;
  • регистрация видов скидок, наценок, дисконтных карт;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление, пересчет цен с использованием настраиваемых формул.

В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены, поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи, массовые рассылки почты, sms и прочее;
  • регистрация событий, заданий на работу и произвольных записей каждого сотрудника в персональном календаре;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Казахстана" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников.

Предусмотрено Рабочее Место Кассира (РМК). Профиль "Рабочее место кассира" содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Форма предназначена для быстрой и удобной регистрации продаж (в т.ч. по заказам), расчета сдачи, работы с возвратами и закрытия смены.

Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Реализовано оперативное предоставление информации для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для подбора услуг и работ в документах можно использовать сканера штрихкодов.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • учет операций по платежным картам (операции эквайринга)
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "Клиент банка",
  • учет полученных кредитов и выданных займов сотрудникам

Реализовано Рабочее место "Банк и касса", для работы в одной форме с банковскими и кассовыми документами. В рабочем месте собраны все необходимые инструменты для удобной работы - добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов. 

Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.

Финансы

В программе "1С:Управление небольшой фирмой для Казахстана" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8 для Казахстана"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.14 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2", и начиная с версии 3.0.1 конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.3". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.

Интеграция с "1С:Предприятие 8. Розница для Казахстана"

В конфигурации "Управление небольшой фирмой для Казахстана" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница для Казахстана".

Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой для Казахстана" и "Розница для Казахстана" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой для Казахстана", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница для Казахстана".

Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка данных из электронных таблиц;
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.

Возврат к списку