Казахстан. О выпуске редакции 3.4 "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана"

14.02.2019 Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.4 конфигурации "Управление торговлей для Казахстана", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8.3".

С 18.02.2019 года перечисленные ниже программные продукты будут поставляться с новой редакцией конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" и обновленной документацией:

* Продажа учебным заведениям

** Продажа только партнерам 1С:Франчайзи

Цена для партнеров на указанные в таблице выше программные продукты определены в официальном прайс-листе фирмы "1С" https://1c.kz/prices/

Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Продукты комплектуются документацией по платформе "1С:Предприятие 8.3". Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

Прикладное решение "Управление торговлей для Казахстана" предназначено для автоматизации предприятий оптовой и оптово-розничной торговли. Редакция 3.4 конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" разработана на платформе "1С:Предприятия 8.3" и может использоваться совместно с продуктом "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений", что делает клиент-серверный вариант работы "1С:Предприятия 8" более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Продукт "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений"  можно использовать, например, при автоматизации кассового терминала, где необходимо обеспечить повышенный уровень отказоустойчивости, а также небольшого офиса или торговой точки с количеством рабочих мест не более 5-ти. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013. Цена сервер МИНИ на 5 подключений:

Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи фирмы "1С" в Республике Казахстан (https://1c.kz/firm1c/partner/franch/).

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление торговлей для Казахстана", редакция 3.4 приведено в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице https://1c.kz/v8/RegionalSolutions_KZ_UT.php.

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 3.4 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 3 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Планирование

Оптимизирована схема работы для "скользящего" планирования, реализована возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии. Обеспечивается замещение планов с сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

Продажи

Усовершенствованы механизмы продаж, реализована поддержка требований законодательных актов:

• Добавлена возможность ручного указания себестоимости товаров при возврате товаров от клиента.
• Для рабочего места "Помощник продаж" добавлены новые возможности: вывод информации о клиенте (досье партнера), создание заявок на возврат товаров от клиента, быстрое заполнение товаров по сегменту номенклатуры, прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту, контроль минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продажи. 
• Для организации и упрощения работ по оформлению документов товародвижения между собственными организациями добавлено специализированное рабочее место. В рамках данного рабочего места объединены все документы, оформляемые по схеме "Интеркампани", с возможностью оперативного перехода к рабочим местам по оформлению документов на основании выданных распоряжений. 
• Обеспечено заполнение назначения для обособленных работ под направление деятельности или заказ клиента в акте выполненных работ.

Взаиморасчеты

Доступен новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. Такая возможность исключает: 

• Распределение авансовых платежей на договор с порядком расчетов "по накладным" или "по заказам";
• Изменение первоначального платежного документа.

При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации. Курс можно указать как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета.

Закупки

Дополнена процедура создания соглашений об оказании агентских услуг с принципалом (поставщиком) из карточки номенклатуры.

Усовершенствованы инструменты для оформления закупок:

• Создан реестр документов закупки

Усовершенствован механизм оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок:

• Различные варианты приемки товаров;
• Контроль процесса приемки товаров на склад;
• Переоформление накладных;
• Оформление акта о расхождениях.

Новые сценарии по оформлению закупок товаров в зависимости от выбранной схемы:

• "Товары в пути" - переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Используется для отражения операций, при которых товары отсутствуют на складе (находятся в пути от поставщика), но право собственности на которые принадлежит нашей организации.
• "Неотфактурованные поставки" - переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Предусмотрено для отражения операций, при которых товары фактически поступили на склад от поставщика, но документы перехода права собственности на эти товары еще не получены.

Склад и доставка

Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:

• При оформлении документов внутреннего товародвижения доступен выбор валюты как управленческого, так и регламентированного учета;
• Расширен состав сценариев оформления доставки товаров, при которых распоряжениями на доставку могут быть:
• соглашение об условиях закупок,
• накладная, оформленная по заказу;
• Усовершенствована настройка ведения серийного учета материальных ценностей на складах;
• При оформлении возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров, обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров по данным фактической отгрузки товаров;
• При использовании мобильного рабочего места работника склада доступно оформление отгрузки товаров в объеме, превышающем количество по заданию на отбор и расходному ордеру на товары, но в пределах допустимого отклонения;
• Изменена процедура определения номеров ГТД комплектующих при оформлении сборки (разборки) товаров;
• Новая концепция учета по видам запасов, в рамках которой сокращена вариативность видов запасов.
• Добавлен новый вариант оформления приемки товаров на ордерном складе: поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе;
• Разработано рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• Усовершенствован интерфейс реестра документов внутреннего товародвижения;
• Выполнена адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси".

Казначейство

Реализован новый вариант зачета оплаты, при котором платежный документ может выступать объектом расчетов и зачитываться в накладных. При зачете неиспользованного аванса предоставляется возможность изменения курса зачета оплаты на необходимый в текущей ситуации; курс можно изменить как в валюте регламентированного учета, так и в валюте управленческого учета. Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений.

Финансовый результат и контроллинг

Усовершенствованы инструменты учета и распределения затрат, расширен механизм расчета себестоимости:

• Для вариантов распределения постатейных расходов уточнен порядок выбора аналитики учета;
• Обеспечивается раздельное формирование управленческой отчетности по предприятию и управленческой отчетности по организации в валюте управленческого учета;
• добавлен универсальный механизм проверок наличия ошибок для всех регламентных операций закрытия месяца. Результат проверки определяет дальнейший статус соответствующей регламентной операции закрытия месяца.

Ввод начальных остатков

При оформлении документов ввода начальных остатков по расчетам с партнерами, подотчетными лицами поддерживается указание суммы в валюте управленческого учета. Например, при вводе начальных остатков задолженности указывается сумма задолженности клиента в валюте управленческого учета.

ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 3.4 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Редакция 3.4 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "Управление торговлей для Казахстана", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Казахстан).

Для перехода на редакцию 3.4 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.8.2197 и версию конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" не ниже 3.2.3.18

Редакцию 3.4 конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" планируется включить в состав мартовского выпуска 1С:ИТС Казахстан за 2019 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru.

Актуальная версия платформы включена в состав январского выпуска 1С:ИТС Казахстан за 2019 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу https://1c.kz/firm1c/partner/franch/.

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС Казахстан, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.kz/db/v8311doc/browse/13/-1/4 . В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.

ПЕРЕНОС НАКОПЛЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕДАКЦИИ

Переход на редакцию 3.4 выполняется в режиме обновления конфигурации с сохранением всех накопленных данных. Обновление возможно с версии 3.2.3.18. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 3.2.3.18.

Порядок перехода описан в сопроводительных файлах, входящих в поставку дистрибутива конфигурации.

ПОДДЕРЖКА ПРЕДЫДУЩИХ РЕДАКЦИЙ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

В редакциях 2.2 и 3.2 конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" планируется поддерживать текущие изменения законодательства Республики Казахстан и исправлять обнаруженные ошибки.

Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 3.4.

Пользователям конфигурации "Управление торговлей для Казахстана" рекомендуется перейти на редакцию 3.4

ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ ДЛЯ КАЗАХСТАНА", РЕДАКЦИЯ 3.4

Ниже представлены основные возможности и особенности редакции 3.4

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализовано построение иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты мониторинга их исполнения.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми действиями по управлению ходом выполнения сделок.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей складов в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товара);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и объема зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо и предусматривает гибкие сценарии использования.

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

]]>