|
Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной
работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций
программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного
примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных
возможностей программы.
Тема 1.
Обработка входящих документов
- Карточка
входящего документа;
- Использование
встроенного почтового клиента;
- Загрузка
и выгрузка файлов;
- Автоматическая
загрузка файлов;
- Практическая работа:
слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего
документа и встроенной почтой;
- Создание
карточки нового корреспондента;
- Нумераторы;
- Регистрация
входящего документа;
- Практическая работа:
слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа;
- Автоматическая
вставка штрихкода;
- Ручная
вставка штрихкода;
- Печать
штрихкода;
- Поиск
по штрихкоду;
- Автоматическое
распознавание штрихкода;
- Сканирование
документов;
- Назначение
потокового сканирования;
- Распознавание
образов;
- Практическая работа:
слушатели курса выполняют задачи по работе со штрихкодами в
документообороте;
- Типовые
процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование,
Утверждение, Регистрация, Ознакомление;
- Резолюции
в документах;
- Переадресация
входящих документов;
- Практическая работа:
слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение».
Тема
2. Управление мероприятиями
- Список
участников;
- Приглашение
на мероприятие;
- Уведомление
исполнителей по электронной почте;
- Принятие
задач к исполнению;
- Программа
мероприятия;
- Бронирование
переговорных;
- Протокол
мероприятия;
- Утверждение
и исполнение протокола;
- Отчеты по мероприятиям.
- Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по жизненному
циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки
до контроля исполнения решений.
Тема
3. Учет по проектам
- Карточка
проекта;
- План
проекта;
- Исполнение
проектных задач;
- Учет
трудозатрат;
- Отчеты
по проектам;
- Практическая работа:
слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в
прикладном решении.
Тема
4. Управление договорами
- Жизненный
цикл договора;
- Создание
проекта договора из шаблона;
- Папки
файлов;
- Коллективная
работа с файлами;
- Просмотр,
редактирование и контроль версий;
- Шаблоны
файлов;
- Автозаполнение
шаблонов файлов;
- Комплексный
процесс: согласование, утверждение, регистрация договора;
- Продление,
закрытие договора;
- Практическая работа:
Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором.
Тема
5. Поддержка бумажного
документооборота
- Номенклатура
дел;
- Дела,
тома;
- Передача
дел в архив;
- Уничтожение
дел;
- Журнал
передачи;
- Контроль переданных документов.
- Практическая работа: слушатели курса выполняют задачи по реализации
поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
Тема
6. Работа с внутренними документами
- Внутренние
документы;
- Доступность
полей внутренних документов в зависимости от состояния;
- Папки
внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
- Шаблоны
внутренних документов;
- Печать
и вставка регистрационного штампа;
- Комплекты
документов;
- Автоматическое
заполнение участников рабочей группы документа;
- Права доступа по папкам внутренних документов;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют работу по созданию,
согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки.
Тема
7. Форум – коллективная площадка
для обсуждений
- Создание
темы форума;
- Информирования
коллег о новой теме. Деловой процесс «Ознакомление»;
- Механизм
форума «Голосовалка»;
- Практическая работа:
слушатели курса создают новую тему форума, приглашают коллег к
обсуждению, настраивают голосование по вопросу.
Тема
8. Календарь. Учет рабочего времени
- Настройка
и заполнение календаря;
- Ежедневный
отчет сотрудника;
- Хронометраж
и отражение выполнения работ по задачам;
- Отчет «Затраты времени»;
- Практическая работа: слушатели курса настраивают календарь и
выполняют учет рабочего времени.
Тема
9. Работа с исходящими документами
- Исходящие
документы;
- История
переписки;
- Доступность
полей исходящих документов в зависимости от состояния;
- Шаблоны
исходящих документов;
- Сложное согласование документов;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют работу с исходящим
письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла.
Тема
10. Связи между документами
- Типы
связей;
- Настройка
и установка связей;
- Нумерация
по связанному документу;
- Отчет по структуре связей;
- Практическая работа: слушатели курса учатся создавать и
устанавливать связи для документов.
Тема
11. Обработка обращений граждан
- Особенности
обработки обращений граждан;
- Составные
процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа,
Обработка внутреннего документа;
- Практическая работа:
слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной
процесс.
Тема
12. Категоризация данных
- Назначение
категорий;
- Работа
с категориями объектов;
- Автоприсвоение категорий;
- Практическая работа: слушатели курса учатся создавать категории
документов. Использовать механизм категории для альтернативной
классификации документов.
Тема
13. Процессы и задачи
- Визы
согласования;
- Использование
времени в сроках деловых процессов документооборота;
- Персональная
и ролевая адресация задач;
- Система
задач. Контроль выполнения задач;
- Перенаправление
задач;
- Иерархия
деловых процессов документооборота;
- Остановка
деловых процессов документооборота;
- Условия
маршрутизации деловых процессов документооборота;
- Периодические
деловые процессы документооборота;
- Шаблоны
деловых процессов документооборота;
- Дополнительные
реквизиты процессов и задач;
- Решение
вопросов выполнения задач;
- Перенос
сроков выполнения задач;
- Права доступа на деловые процессы и задачи.
Тема
14. Работа с отчетами
- Формирование
отчетов;
- Настройка
отчетов;
- Рассылка отчетов;
- Практическая работа: слушатели курса выполнят задачи по настройке и
формированию отчетов.
Тема
15. Поиск документов и файлов
- Быстрый
поиск;
- Поиск
по всем журналам документов;
- Сохранение
шаблона поиска;
- Полнотекстовый поиск информации;
- Практическая работа: слушатели курса выполняют различные задания по
поиску документов в информационной базе прикладного решения.
Тема
16. Учет отсутствия сотрудников
- Обзор
возможностей;
- Практическая работа:
учет времени работы с программным решением.
Тема
17. Мобильный «1С:Документооборот»
- Настройка;
- Использование
на IOS и Android.
Тема
18. Возможности совместного
использования «1С:Документооборота» и других типовых интеграций;
- Краткий
обзор интеграционных возможностей программы.
Тема
19. Краткий обзор установки и
настройки программы
- Работа
«1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент;
- Настройка
и работа в интерфейсе «Такси»;
- Порядок
первоначальной настройки программного продукта;
- Настройка
НСИ;
- Учет
по организациям;
- Виды документов;
- Практическая работа: слушатели курса готовят информационную базу
для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники,
изучают возможности интерфейса «Такси».
|
