"1С:Университет": выпуск редакции 2.0 на платформе "1С:Предприятие 8.3"
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 2.0 программного продукта "1С:Университет", разработанного на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".
При разработке редакции 2.0 программного продукта "1С:Университет" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 100 вузах, в том числе в:
- Южном Федеральном университете,
- МФТИ,
- Рязанском государственном университете имени С.А.Есенина,
- Новосибирском государственном национальном исследовательском университете,
- Уральской государственной архитектурно-художественной академии,
- Мордовском государственном педагогическом университете им. М.Е.Евсевьева,
- Тихоокеанском государственном медицинском университете,
- Мурманском государственном техническом университете,
- Костромском государственном технологическом университете
и других учебных заведениях.
Выпуск новой редакции 2.0 программного продукта обусловлен функциональным развитием и новыми возможностями платформы "1С:Предприятие 8.3". О выпуске финальной версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри- |
4601546089113 |
1С:Университет |
96000 |
96000 |
43200 |
38400 |
Также в поставке редакции 2.0 обновляется описание конфигурации и документация по платформе "1С:Предприятие 8.3".
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001534239 |
1С:Университет. Ред. 2.0 Руководство пользователя (в 2 томах). |
500 |
500 |
400 |
ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ
"1С:Университет" – комплексное решение для автоматизации управленческой деятельности в образовательных организациях высшего образования.
Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, расчет стипендиального обеспечения, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности.
"1С:Университет" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- приемная комиссия;
- деканат;
- кафедра;
- учебно-методический отдел;
- бухгалтерия (управление платным обучением);
- студенческий отдел кадров;
- профсоюзный комитет.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0
Изменение структуры объектов учета
- объекты подсистемы "Приемная комиссия" программного продукта "1С:Университет" переименованы и названы аналогично объектам подсистемы "Приемная комиссия" программного продукта "1С:Университет ПРОФ";
- объекты подсистемы "планирование учебного процесса" изменены для реализации соответствующих функциональных изменений.
Улучшения в функциональных блоках
Улучшения функционального блока "Учебный план":
- изменен интерфейс списка учебных планов;
- расширен перечень реквизитов документа "Учебный план";
- изменен механизм и интерфейс связи элемента нагрузки и подразделения;
- добавлен механизм синхронизации рабочих и учебных планов;
- изменен интерфейс документа "Учебный план" (добавлена кнопка "Скрыть шапку документа");
- добавлен механизм утверждения учебных планов;
- добавлен механизм проверки учебных планов на их соответствие требованиям стандартов;
- изменен формат вывода печатной формы "Учебный план";
- изменен механизм загрузки/выгрузки учебных планов из файлов формата GosInsp;
- изменен механизм заполнения графика учебного процесса (добавлена опция деления недели на дни в графике учебного процесса);
- изменен механизм редактирования дисциплин в документе "Учебный план".
Улучшения функционального блока "Расчет и распределение нагрузки":
- изменена процедура учета сотрудников в документе "Закрепление за подразделением";
- изменен механизм учета правил расчета учебной нагрузки (добавлена опция округления, опция связности подправил);
- добавлен механизм автоматического объединения контингента;
- изменен способ определения источника данных о текущем количестве контингента обучающихся (на основании данных из приказов, на основании сведений в справочнике численность обучающихся);
- добавлена возможность автоматического определения количества обучающегося контингента в период перевода контингента на следующий курс;
- изменен интерфейс формы документа "формирование контингента";
- добавлена возможность учета дополнительных видов нагрузки;
- изменен интерфейс документа "Распределение поручений";
- добавлен отчет "Закрепление дисциплин";
- добавлен отчет "Детализация нагрузки подразделения".
Улучшение функционального блока "Учет контингента студентов":
- добавлен универсальный списочно-аналитический отчет по работе с обучающимися и движению контингента;
- изменен интерфейс списка документов об образовании и квалификации, изменить интерфейс документа об образовании и квалификации;
- обновлена форма справки-вызова, утвержденная приказом Министерства образования науки Российской Федерации № 1368 от 19.12.2013 г.
Улучшение функционального блока "Управление приемной кампанией":
- изменена печатная форма заявления абитуриента и документ допуск к вступительным испытаниям согласно Порядку приема на обучение по программам высшего образования на 2015/16 учебный год.
Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Университет" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С": http://solutions.1c.ru/catalog/university. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ НА РЕДАКЦИЮ 2.0
Редакция 2.0 программного продукта "1С:Университет" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС Отраслевой.
Редакция 2.0 выпускается только в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", и ее невозможно будет использовать с версией 8.2 платформы. Поэтому всем пользователям данной конфигурации для дальнейшего получения обновлений необходимо выполнить переход на новую редакцию на платформе "1С:Предприятие 8.3".
Для этого нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1383 и версию конфигурации "Университет" не ниже 2.0.1.2 и выполнить обновление версии конфигурации в режиме "Конфигуратор". Поддерживается обновление с версии конфигурации "Университет" 1.1.7.1 и версии платформы не ниже 8.3.5.1383.
Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.
Для версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" выпущена новая документация:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
2900001483612 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора |
300 |
150 |
150 |
2900001481144 |
1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора |
300 |
150 |
150 |
2900001483605 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях) |
600 |
300 |
300 |
2900001490818 |
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя |
300 |
150 |
150 |
2900001483575 |
1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях) |
2 100 |
1 410 |
1 220 |
Для эффективного использования программы наличие обновленной документации желательно, но не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.
Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Университет" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ
Программный продукт "1С:Университет" включает:
- Установочный диск с дистрибутивами:
-
платформы "1С:Предприятие 8.3";
-
конфигурации "Университет" ред. 2.0;
-
- Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
- Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
- Комплект документации.
- Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
- Конверт с пинкодами программной защиты платформы.
В комплект поставки продукта "1С:Университет ", включена следующая документация:
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика
- 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
- 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
- 1С:Университет. Редакция 2.0. Руководство пользователя.
В соответствии с лицензионным соглашением программный продукт "1С:Университет" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с программой "1С:Университет ".
На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".
Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.
СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
Сервисное обслуживание программного продукта "1С:Университет" с 1 декабря 2014 года оказывается по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активированным сервисом 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ 3-й Категории. (http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer).
Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие 8" осуществляется фирмой "1С"; В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Университет" и перехода на данную конфигурацию пользователей "Университет", консультации оказывает партнер-разработчик ООО "СГУ-Инфоком" группа компаний "Инфоком" по телефону линии консультаций +7 (8652) 69-21-07 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: infocom@sgu-infocom.ru
Услуги, предоставляемые фирмой "1С":
- предоставление обновлений на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятие 8" http://users.v8.1c.ru/;
- предоставление площадки в интернет-форума по адресу: http://solutions.1c.ru/forum/user/branch/universities, на котором можно задать вопрос, обменяться знаниями, навыками, опытом использования программного продукта "1С:Университет",
- предоставление доступа к консолидированными базами знаний, которые планируется размещать на сайте http://solutions.1c.ruпо конкретным ПП в разделе "Информационные материалы".
- услуги, предоставляемыми фирмой "1С" в рамках договора 1С:ИТС. Подробнее о порядке предоставления и объеме предоставляемых в рамках договора 1С:ИТС услуг, можно прочитать на сайте its.1c.ru
Услуги, предоставляемые партнером-разработчиком группой компаний "Инфоком":
- своевременный выпуск обновлений программного продукта "1С:Университет"
- телефонная линия консультаций +7 (8652) 69-21-07
- прием обращений на линию консультаций по электронной почте infocom@sgu-infocom.ru,
- прием обращений на линию консультаций по ICQ 662274574
- прием обращений на линию консультаций по Skype sgu-infocom
- прием обращений на линию консультации с помощью сервиса 1С-Бухфон: услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Университет"
Пользователи 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru.
При покупке программного продукта "Университет" пользователи имеют право на льготный период сопровождения (см. инф. письмо №17806 от 28.01.2014 г.). В течение периода льготного сопровождения пользователь имеет право получать консультации по линии ИТС и у разработчика, а также обновления платформы и конфигурации без дополнительной оплаты. По истечении этого срока обслуживание, как по платформе, так и по конфигурации продолжается на платной основе.
Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение в фирме "1С".
Более подробную информацию о сервисе 1С:ИТС Отраслевой читайте на сайте: http://solutions.1c.ru/articles/ITSEnterpriseContainer
По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться на линию консультации разработчика или в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.
1С:Университет. NFR
Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Университет. NFR " (артикул 2900001279437).
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, руб. |
Дилер |
Постоянный партнер |
Дистри- |
2900001279437 |
1С:Университет. NFR |
- |
- |
4 000 |
3 500 |
Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".
ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0 ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:УНИВЕРСИТЕТ"
Программный продукт "1С:Университет" представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего профессионального образования.
"1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение позволяет автоматизировать: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, расчет стипендиального обеспечения, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности.
"1С:Университет" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
- приемная комиссия;
- деканат;
- кафедра;
- учебно-методический отдел;
- бухгалтерия (управление платным обучением);
- студенческий отдел кадров;
- профсоюзный комитет.
В решении реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
- Планирование проведения приемной кампании:
-
Настройка балльных систем оценивания;
-
Формирование плана набора абитуриентов по специальностям и формам обучения;
-
Формирование перечня вступительных испытаний;
-
Формирование порядка зачисления с учетом:
-
Льгот, установленных законодательством;
-
Оснований поступления (бюджет, на платной основе, по направлению от предприятия и т.д.);
-
Побед и призовых мест в олимпиадах, медалей.
-
-
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов).
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
-
Заявление;
-
Расписка;
-
Экзаменационный лист;
-
Экзаменационная ведомость;
-
Документ о допуске к вступительным испытаниям;
-
Пропуск на пункт проведения экзамена;
-
Договор с абитуриентом, при поступлении на платной основе.
-
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ.
- Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) http://www.fbsege.ru/.
- Обмен данными с ФИС ЕГЭ и приема.
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
-
Распределение абитуриентов по группам;
-
Формирование расписания вступительных испытаний;
-
Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению;
-
Формирование приказов о зачислении.
-
Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
-
Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ;
-
Статистические табличные данные абитуриентов;
-
Результаты вступительных испытаний;
-
Протокол допуска к вступительным испытаниям;
-
Экзаменационная ведомость абитуриентов;
-
Данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
-
Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
-
Информация о результатах вступительных испытаний;
-
Информация о ходе приема документов.
-
-
Рисунок 1. Мастер приемной кампании.
Планирование учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов (РУП).
- Версионирование учебных планов и РУП.
- Поддержка ФГОС-3.
- Поддержка двухуровневой системы (бакалавр, магистр и специалист).
- Создание, хранение и обработка графиков учебных процессов.
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза.
- Интеграция с программами учета учебных планов.
- Мониторинг результатов освоения учебных планов.
- Вывод на печать:
-
Учебных планов;
-
РУП;
-
Форм согласования закрепления дисциплин.
-
Рисунок 2. Учебный план.
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам.
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей.
- Формирование структуры обучаемого контингента.
- Формирование профессорско-преподавательского состава
- Планирование распределения нагрузки кафедр.
- Распределение нагрузки по преподавателям.
- Согласование и синхронизация расчета часов.
- Журнал учета рабочего времени преподавателей:
-
Учет нагрузки и времени проведения занятий;
-
Создание отчетов:
-
Контрольный лист преподавателей;
-
Почасовой учет;
-
Почасовой учет по курсам.
-
-
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС).
- Анализ штатного состава кафедр:
-
Остепененность ППС;
-
Возрастной состав ППС;
-
Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения).
-
- Формирование и вывод на печать формы № ВПО-1 (в соответствии с действующим нормативным актом Росстата РФ).
- Обмен данными с конфигурациями "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (или эквивалентами)
Рисунок 3. Распределение поручений.
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
-
Личные дела;
-
Личные карточки студентов;
-
Учебные карточки студентов.
-
- Контроль движения контингента студентов.
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким специальностям).
- Учет успеваемости и посещаемости.
- Формирование и вывод на печать:
-
Зачетно-экзаменационных ведомостей;
-
Списков недопущенных к аттестации;
-
Отчетов о ходе сессии;
-
Справок:
-
Справка УМУ;
-
Справка-вызов;
-
Справка деканата.
-
-
- Начисление стипендий:
-
Приказы на назначение и выплату стипендий;
-
Автоматизация расчета стипендий при помощи "формулы расчета";
-
Формирование отчетов:
-
Протокол назначения стипендий;
-
На выплату стипендий;
-
Детализация выплат по стипендиям.
-
-
- Управление практиками:
-
Графики распределения студентов на практику;
-
Приказы на практику;
-
Формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
-
- Формирование и вывод на печать документов государственного образца об окончании учебного заведения:
-
Дипломов;
-
Приложений к дипломам;
-
Копий дипломов и приложений к диплому.
-
- Учет выданных документов государственного образца.
- Воинский учет:
-
Ведение сведений о воинском учете физических лиц;
-
Формирование справок (форма №26) и реестра документов для предоставления в военкомат;
-
Формирование Приложения №2 к справке для военкомата.
-
- Студпрофком:
-
Учет платежей в студпрофком;
-
Учет поощрений студентов.
-
- Управление трудоустройством выпускников:
-
Ведение анкет и вакансий;
-
Ведение списка контрагентов (работодателей);
-
Учет направлений трудоустройства выпускников;
-
Формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства;
-
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.
Рисунок 4. Управление контингентом.
Работа с приказами
- Возможность самостоятельного определения новых типов приказов и изменения существующих.
- Гибкая настройка выходных печатных форм распорядительных документов.
- Учет корректности проведения документов.
- Формирование приказов и распоряжений:
-
на зачисление
-
на отчисление
-
на восстановление
-
на предоставление академического отпуска
-
на восстановление из академического отпуска
-
на выпуск студентов
-
на зачисление в студенческий профсоюзный комитет
-
о назначении старост групп
-
об отчислении из студенческого профсоюзного комитета
-
о переводе
-
о переводе в другой вуз
-
о переводе в состояние задолжника
-
о переводе из другого вуза
-
о переводе на следующий курс
-
о переводе с заочной формы обучения
-
о распределении студентов на практику
-
о распределении по специализациям
-
о трудоустройстве
-
об утверждении тем работ
-
приказ с текстовой формулировкой
-
произвольного типа
-
Рисунок 5. Типы приказов
Учет платных услуг
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим
- по плановым показателям поступлений
Рисунок 6. Виды договоров
Номер инфописьма: 19862