Казахстан. О выпуске прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8.3"

11.07.2016

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии новой ERP-системы –  "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", инновационного решения, созданного Фирмой "1С" для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий Республики Казахстан, разработанного с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса и учитывающее казахстанскую специфику учета.

"1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" является развитием наиболее массово применяемой в настоящее время в России, Казахстане и странах СНГ системы ERP-класса – "1С:Управление производственным предприятием" редакции 1.3 (1С:УПП), учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании этой системы в масштабных проектах, насчитывающих тысячи рабочих мест. Особое внимание при разработке конфигурации было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с "1С:Управление производственным предприятием", редакция 1.3.

В декабре 2013 года фирма "1С" объявила о выпуске прикладного решения нового поколения "1С:ERP Управление предприятием 2". В настоящий момент пользователями данного продукта стали более 1000  предприятий и организаций различных отраслей.

Локализованное решение разработано на базе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2" редакция 2.1 с учетом требований законодательства Республики Казахстан, с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения. При локализации учитывался опыт использования решений: "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана", "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" и "1С:Документооборот КОРП для Казахстана". В настоящее время данные решения используют более 1000 предприятий Республики Казахстан.

Локализация конфигурации выполнена компанией "1С-Рейтинг" (г. Усть-Каменогорск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С".

Основные направления развития в "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана":

Подсистема управления производством обеспечивает управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, оперативную диспетчеризацию, управление по "узким местам", управление загрузкой оборудования.

Подсистема организации ремонтов позволяет вести учет объектов ремонта, регистрировать наработку, контролировать выполнение текущих и внеплановых ремонтов.

Система учета затрат и расчета себестоимости обеспечивает детализацию до состава исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.

Подсистема управления финансами позволяет вести учет в разрезе направлений деятельности, использовать гибкие правила распределения затрат. Функционал казначейства позволяет эффективно управлять денежными средствами. Усовершенствованные механизмы и инструменты бюджетирования используют табличную модель бюджетирования, позволяют эффективно и наглядно управлять бюджетным процессом с использованием диаграммы Ганта.

Система эффективного управления процессом продаж, позволяет использовать мобильные рабочие места работников складов и торговых представителей.

Управление взаимоотношениями с клиентами позволяет оценивать результаты маркетинговых акций, отслеживать стадии сделок с клиентами, формировать воронку продаж и анализировать эффективность работы персонала.

Подсистема управления закупками включает специализированные рабочие места, позволяющие в соответствии с правилами обеспечения автоматически рассчитать потребность в закупке ТМЦ.

В рамках функционала регламентированного учета обеспечивается отражение хозяйственных операций для групп финансового учета, возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений (филиалов) предприятия.

Функционал управления персоналом и расчета заработной платы позволяет осуществлять ведение кадрового учета, необходимое крупным производственным предприятиям, производить расчет зарплаты по данным выработки.

Подсистема международного финансового учета (МСФО) позволяет вести учет и составлять отчетность, используя различные способы подготовки отчетности, комбинируя данные бухгалтерского, оперативного и параллельного учетов.

Модель конфигурации поставляется в нотации IDEF0 в "1С:Система проектирования прикладных решений" (СППР), что позволяет облегчить процесс проектирования, внедрения и сопровождения информационной системы предприятия.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" приводится в Приложении 1.

С 11.07.2016 г. в продаже продукт:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%.
4601546127006	1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана	2 500 000

Состав продукта.

Продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" включает в себя:

Дистрибутивы:

• платформу "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", редакция 2.1;
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений", редакция 1.1;

Документация:

• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8";
• Комплект документации по конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Комплект документации по описанию подсистемы "Зарплата и Управление Персоналом";
• Конверт с пин-кодами программной лицензии "1С:Предприятие 8";
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", конфигурации "Система проектирования прикладных решений" на одном рабочем месте.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге. (с учетом НДС 12%)
4601546106742	1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	900 000
4601546106759	1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)	1 080 000
4601546106780	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)	360 000
4601546106803	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) (USB)	432 000
4601546106773	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер	210 000
4601546106797	1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (USB)	252 000
4601546109019	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	72 000

Обращаем внимание: "1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений" рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Для проектов с большим количеством автоматизированных рабочих мест рекомендуется использование версии КОРП сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий, предназначенных для работы с данным сервером.

В поставку входит по одному экземпляру книг документации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге (с учетом НДС 12%)
2900001483612	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора	1 500
2900001490818	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя	1 500
2900001483605	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)	3 000
2900001728928	1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана". Ред.2.1. Описание (в двух частях)	7000
2900001728942	1С:Предприятие 8. Конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана". Ред.2.1. Описание подсистемы ЗУП	1500
2900001690232	1С:Предприятие 8. Конфигурация "Система проектирования прикладных решений". Редакция 1.1. Руководство пользователя. 2-е издание	1 500

Дополнительные экземпляры документации можно приобрести в соответствии с регламентом, см. информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 года.

В связи с выпуском продукта 4601546127006 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" изменяется состав продукта 4601546045478 "1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана", а именно, из состава продукта 4601546045478 "1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана" исключается конфигурация "Управление производственным предприятием для Казахстана" (установочный диск и документация по описанию конфигурации) и добавляется конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" (установочный диск и документация по описанию конфигурации).

Для учебных заведений, которые на момент выпуска продукта 4601546127006 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" имели у себя уже продукт 4601546045478 "1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана", предусмотрена возможность льготного приобретения конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" для использования в рамках учебного процесса.

С 11.07.2016 г. в продажу поступает продукт:

Данный продукт могут приобрести учебные заведения, у которых в наличии есть правомерно приобретенные программные продукты:

• 4601546045478 1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана.
• 4601546032874 1C:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана.

Продукт 2900001731171 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана. Дополнение к комплекту для УЗ" в продаже до 31.12.2016 года.  С 01.01.2017 года данный продукт снимается с продаж. 

Обновление конфигураций, входящих в состав продуктов:

• 4601546045478 1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана.
• 4601546032874 1C:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана.

будет осуществляться по линии ИТС Казахстан ПРОФ ВУЗ

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ КОНФИГУРАЦИИ "ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Для освоения возможностей конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", изучения принципов и методологии взаимодействия отдельных подсистем, в состав продукта включена в электронном виде функциональная модель прикладного решения в виде набора схем стандарта IDEF0. Для работы с функциональной моделью используется конфигурация "Система проектирования прикладных решений", включаемая в состав продукта. Обращаем внимание, что пользователи "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" могут использовать продукт "1С:Система проектирования прикладных решений" не только в целях изучения прикладного решения, но и в целом для ведения технической документации проекта внедрения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" и других решений в соответствии с правилами использования программного продукта "1С:Система проектирования прикладных решений" – Информационное письмо №16931 от 17.07.2013 (подробная информация по продукту- http://v8.1c.ru/model/).

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Для работы с конфигурацией "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" необходимо использовать версию 8.3.7.2027 (и выше) платформы "1С:Предприятие".

АПГРЕЙД НА СТАНДАРТНЫХ УСЛОВИЯХ

Апгрейд на продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" можно выполнить с любого продукта фирмы "1С", версий ПРОФ и КОРП , предназначенного для автоматизации хозрасчетных организаций и предприятий.

На условиях апгрейда можно приобрести основную поставку "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" отдельно, либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями. Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

ПЕРЕХОД НА ФИНАЛЬНУЮ ВЕРСИЮ

С момента выпуска финальной версии предоставляется возможность проведения апгрейда с продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия" на финальную версию продукта по стандартным правилам апгрейда (стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта).

Переход осуществляется простым обновлением конфигурации. Файлы обновления включены в дистрибутив финальной версии продукта.

Акция льготного апгрейда с бета-версии на финальную версию

Для ознакомления пользователей с ERP-решением и проведения пилотных внедрений был выпущен программный продукт 2900001690157 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", который одновременно с выходом финальной версии снимается с продаж. При этом поддержка бета-версии будет осуществляться до 31.12.2016 г., чтобы пользователи смогли завершить начатые пилотные внедрения.

Пользователи бета-версии могут приобрести финальную версию решения "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" по льготной цене.

При выполнении условий фирмы "1С" (см.ниже) пользователю предоставляется скидка на программные продукты в размере 1 750 000 тенге или 70 % от цены продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана". Таким образом, льготная цена составляет:

Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге (с учетом НДС 12%)
Поставка "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" для пользователей бета-версии	750 000

Для получения скидки пользователю необходимо выполнить условия, указанные в информационном письме № 20896 от 29.12.2015, в том числе:

• предоставить фирме "1С" информацию о ходе работ по пилотному проекту внедрения (см. Приложение 3 к информационному письму № 20896 от 29.12.2015);
• опубликовать на сайте фирмы "1С" информацию об успешном внедрении решения с отзывом или подтверждением в соответствии с правилами фирмы "1С" (просьба учитывать, что на проверку информации модераторами до ее публикации требуется время, может быть несколько итераций согласования, поэтому размещать информацию рекомендуется заранее, не позднее  17.01.2017 г).

Обращаем внимание: данная скидка не распространяется на продукты линейки "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", приобретаемые на стандартных условиях апгрейда.

Для приобретения продуктов по льготной цене следует через партнера фирмы "1С", у которого был куплен продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", подать заявку в фирму "1С", указав в заявке, что предполагается апгрейд с бета-версии. При рассмотрении заявки будет проверено выполнение пользователем условий приобретения по льготной цене.

Приобретение на льготных условиях будет возможно только до 28.02.2017 г. по внедренным решениям, опубликованным не позднее 31.01.2017 г. С 01.03.2017 г. льготные апгрейды выполняться не будут.

Если пользователи приобрели продукт 2900001690157 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана бета-версия", но не выполнили указанные условия получения скидки на финальную версию, они могут сделать апгрейд по стандартной цене: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 750 тенге.

ПОДДЕРЖКА ТЕКУЩЕЙ РЕДАКЦИИ 1.3 РЕШЕНИЯ "1С:УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

В настоящее время фирма "1С" не планирует снимать с продажи и поддержки редакцию 1.3 конфигурации "Управление производственным предприятием для Казахстана", которая успешно применяется в большом числе организаций, но данный продукт будет удален из прайса "1С" с 01.01.2017 г. и по нему возможно увеличение стоимости поддержки. В случае принятия решения о прекращении продаж и/или поддержки этой редакции, планируется предупредить пользователей и партнеров заблаговременно, не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА

Распространение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" ведется только партнерами, участвующими в проекте Центры компетенции по ERP-решениям (условия участия в проекте описаны в информационном письме №20633 от 23.10.2015 года) и имеющими NFR-версию решения (арт. 2900001731164 "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана. NFR")  для оказания консультаций пользователям.

Статус "1С:Центр ERP" означает наличие у партнера компетенций по универсальному функционалу ERP-решений фирмы "1С" для управления предприятием и опыта успешных внедрений таких решений, а отраслевые статусы соответствуют опыту выполнения проектов внедрения ERP-систем в соответствующих отраслях и знаниям специфических возможностей решений для данных отраслей.

Преимущества работы с партнерами, имеющими статус "1С:Центр ERP":

• предоставление клиентам полного и качественного набора необходимых услуг, включая консалтинг по управлению предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях и высокой компетенции партнера;
• наличие в штате сертифицированных специалистов и консультантов по всем подсистемам программного продукта, сертифицированных руководителей проектов, экспертов по технологическим вопросам;
• осуществление качественных внедрений ERP-систем в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001.

При выборе партнера рекомендуется обращать внимание на количество сертифицированных специалистов, количество и параметры успешных внедрений на предприятиях схожих видов деятельности, наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта ISO 9001.

Подробные данные о компетенциях партнера представлены на сайте фирмы "1С" в новом рейтинге "1С:Центры компетенции по ERP-решениям", который предоставляет клиентам удобный интерфейс для подбора партнеров по внедрению решений уровня ERP с учетом реального опыта партнеров по успешным внедрениям в разрезе отраслей и регионов: http://www.1c.ru/rus/partners/ckerp.jsp.

Организациям, заинтересованным во внедрении прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", предлагаем обращаться к таким партнерам фирмы "1С". Если вы затрудняетесь самостоятельно выбрать партнера для выполнения внедрения, можете обратиться непосредственно в фирму "1С" по адресу solutions@1c.ru за рекомендациями по выбору компетентного партнера с учетом местонахождения предприятия и стоящих перед предприятием задач.

Для приобретения указанных программных продуктов необходимо заполнить, подписать и подать заявку партнеру фирмы "1С", участвующему в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям". Единая форма заявки на поставку: шаблон 1C_ERP_Z.XLS, образец заполнения 1C_ERP_Z_EX.XLS. Скачать шаблон и образец заполнения можно здесь http://www.1c.ru/news/files/1C_ERP_Z.zip и здесь http://www.1c.ru/news/files/1C_ERP_Z_EX.zip соответственно.

На основании заявки пользователя партнер подаст в фирму "1С" электронную заявку, которая будет рассмотрена в течение двух рабочих дней. При неполном или некорректном заполнении заявки рассмотрение может длиться дольше. По результатам рассмотрения партнеру сообщат решение о согласовании заявки и возможности приобретения продукта или мотивированный отказ.

Для холдинговых и распределенных структур, автоматизирующих несколько юридических лиц или удаленных офисов, возможно осуществление нескольких отгрузок основных поставок конфигурации "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" по специальной цене по согласованию партнера с фирмой "1С". В таких случаях партнеру рекомендуется обратиться по адресу электронной почты: solutions@1c.ru.

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка пользователей осуществляется по договору на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС Казахстан ПРОФ, оформленному на основную поставку "1С:Предприятия 8". Услуги сопровождения 1С:ИТС ПРОФ включают:

• ежемесячное получение дисков 1С:ИТС и сувенира от фирмы "1С" на рабочее место пользователя;
• получение обновлений программы и конфигураций на дисках 1С:ИТС и на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/;
• подключение к интернет-ресурсам "1С", настройка Личного кабинета пользователя на сайтах its.1c.kz и http://users.v8.1c.ru;
• обновление программы "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивной копии;
• обучение работе с информационной системой 1С:ИТС, подборка материалов из информационной системы по запросу пользователя;
• "1С:Лекторий" – очные и видеосеминары фирмы "1С" по вопросам изменений законодательства и их отражения в программах "1С";
• подключение и сдача электронной отчетности – "1С-Отчетность";
• обмен электронными счетами-фактурами и другими документами;
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки;
• услуги линии консультаций фирмы "1С" по электронной почте и телефону;
• другие услуги (подробнее см. its.1c.kz/about).

Для пользователей программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана,  бета-версия", предусмотрена возможность бесплатного получения обновлений на сайте https://releases.1c.ru/ в срок до 31.12.2016 года. Для получения обновлений по истечении данного срока требуется произвести апгрейд на финальную версию продукта (включая льготный апгрейд, порядок льготного апгрейда описан в разделе "переход на финальную версию" настоящего информационного письма).

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ 2 ДЛЯ КАЗАХСТАНА"

Продукт "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко - например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Расширенные возможности управления текущими платежами.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и расчетных счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Настраиваемый план счетов финансового учета.
• Использование шаблонов проводок.
• Отложенное отражение проводок в учете.
• Привязка проводок к документам без трансформации.
• Создание документов по типовым операциям.
• Аудируемость данных.
• Регистрация нефинансовых показателей.
• Генератор финансовых отчетов.
• Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Управление бюджетным процессом.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга.
• Расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и  целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.Учет НДС реализован в соответствии с нормами НК РК.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Республики Казахстан "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета"  от 23 мая 2007 года N 185. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета.
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Расчеты с обособленными подразделениями организации.
• Унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности.
• Автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек.
• Расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление карьерой: управление кадровым резервом, управление талантами, адаптацией, обучением и развитием персонала.
• Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи.
• Анализ эффективности управления персоналом.
• Нефинансовая мотивация (льготы и компенсации).
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

Реализованы два уровня управления производством: уровень диспетчера – логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления.  Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем, при необходимости, в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории Ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задается установленным квантом времени, т.е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т.д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-буфер-веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана "семафорная система" оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Визуализация структуры изделия.
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер.
• Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка".
• Планирование по "узким" местам производства.
• Пооперационное планирование.
• Снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных.
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы).
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала.
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами.
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ.
• Прогнозирование хода производственного процесса.
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях.
• Гибкое перепланирование.
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает, как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации.
• Мониторинг состояния объектов эксплуатации.
• Управление по видам ремонтов.
• Организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.
• Единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности.
• Формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес – процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.  Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление ячеистым складом.
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Мобильные рабочие места работников складов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Конфигурация "ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).