Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи Universal Business Consulting / Все решения этого автора »» Алматы тел.: (727) 328-08-58 http://ubc-1c.kz/ Падерина Ольга Владимировна
Версия 1С:Предприятия:	8.1
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Машиностроение, приборостроение >>

Автоматизированы следующие функции:

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Анализ кадрового состава
Кадровый учет
Подбор кадров
Расчет зарплаты

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

Бухгалтерский учет
Налоговый учет

Описание

АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" организовано на базе Алматинского электровагоноремонтного завода, введенного в действие в 1946 году. В настоящее время завод выполняет все виды капитальных ремонтов (КР-1, КР-2, КВР) пассажирских вагонов (рестораны, купейные, багажные, почтовые и т.д.). На АЭВРЗ освоен капитально-восстановительный ремонт магистральных вагонов с модернизацией их интерьера, с применением полимерных стеклопластиковых материалов повышенной прочности и жаростойкости.

С 2008 года в Компании используется несколько несвязанных между собой АИС. В связи с этим ввод исходных данных дублируется (одни и те же данные вносятся отдельно в разные системы).

В мае 2009 года руководством АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" было принято решение об объединении всех процессов учета в одной информационной базе (далее АИС). В качестве платформы для автоматизации всех бизнес-процессов был выбран ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана". Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающее все интересующие нас контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности нашей компании. В связи с большой численностью предприятия и сложными бизнес-процессами переход на ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» был поделен на этапы и первым является автоматизация кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы.

Основными проблемами, которые требовали решения, были:
• Исключение двойного ввода информации пользователями отдела кадров, отдела труда и заработной платы, расчетной бухгалтерии за счет работы всех пользователей в общей АИС;
• Расчет заработной платы предприятия и получение автоматизированной отчетности по начисленной заработной платы в разрезе выполненных заказов и выпущенной продукции;
• Своевременный ввод кадровых документов для обеспечения оперативного поступления информации, используемой для расчета заработной платы.

В рамках проекта произведены следующие работы:
• Разработаны дополнительные документы и изменены существующие печатные формы кадровых документов с учетом особенностей ведения учета на предприятии;
• Разработаны дополнительные формы отчетности по кадровому учету и расчету заработной платы;
• Перенесены остатки и обороты по заработной плате за 2009 год из базы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», использовавшейся отделом бухгалтерского учета для целей расчета заработной платы;
• Перенесены кадровые данные из базы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Казахстана», использовавшейся отделом кадров для целей кадрового учета и управления персоналом;
• Произведена перекрестная сверка и согласование данных обеих информационных баз, устранены несоответствия и ошибки ведения учета;
• Проведено обучение пользователей;
• Настроены права доступа к данным согласно политике информационной безопасности предприятия.

По результатам проекта по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" в АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ" были объединены данные двух независимо существовавших информационных баз предприятия, исключен двойной ввод и несогласованность данных, повышена оперативность обработки исходной информации по учету кадров и расчету заработной платы, значительно расширен блок аналитической отчетности для отдела кадров и отдела бухгалтерского учета с учетом требований руководства предприятия.

Внедрение

АО "ЫРЫСТЫ-АЭВРЗ"

html

Общая численность компании: 2150

Алматы, Ноябрь 2009

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 21

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 18

Подтверждение

Параметры

Вариант работы: клиент-серверный; количество справочников: 56, видов документов: 75, регистров: 93, отчетов:66; количество вводимых документов в день: 50; среднее число строк в одном документе: 55; объем информационной базы: 1,7Гб.