Автоматизация бизнес-процессов ТОО «ФИРМА «ЛАТОН» на базе типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Бондаренко Захар Викторович
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Металлургическая промышленность, металлообработка >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Переработка давальческого сырья
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" осуществляет свою деятельность на всей территории Республики Казахстана с 1994 года. Производственно-информационный комплекс ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" состоит из:
1. Производства государственных регистрационных номерных знаков полностью соответствующих Женевской компании О дорожном движении, требованиям международного стандарта, имеющих сертификаты соответствия нормам промышленного стандарта Германии, нормам Госстандарта России и Госстандарта Республики Казахстан;
2. Производства Водительских удостоверений;
3. Свидетельств о регистрации транспортных средств;
4. Разработки специальных программных продуктов для решения задач в области обеспечения безопасности и общественного правопорядка, систем биометрической идентификации граждан.
Центр информационных технологий ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" обладает территориально распределенной сетью сопровождения созданных и внедренных продуктов и в настоящее время осуществляет техническую поддержку более чем 200 аппаратно-программных комплексов по всей Республике Казахстан.
ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" имеет долгосрочные, проверенные успешным многолетним сотрудничеством, связи с поставщиками основных видов сырья, материалов, оборудования и комплектующих. У Фирмы сложились долгосрочные партнерские отношения с представителями крупного иностранного бизнеса, отечественными коммерческими компаниями и государственными органами Республики Казахстан. Компания уделяет большое внимание процессу повышения квалификации сотрудников, применяя внутреннее и внешнее обучение. ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" - это сплоченная команда более 700 высококвалифицированных специалистов производства, инженеров, экспертов, руководителей проектов, специалистов в области математических наук и информационных технологий, опытных рабочих различных специальностей.

Система менеджмента качества ТОО "ФИРМА "ЛАТОН" соответствует требованию международного стандарта ISO 9001.
В период с августа 2014 года по август 2015 года в нашей компании совместно со специалистами группы компаний «Проф-ИТ» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы оперативного, бухгалтерского и производственного учета на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».

Ранее оперативный и бухгалтерский учет велся с использованием программных продуктов «1С:Предприятие 7.7», а также программных продуктов сторонних разработчиков, а также информационной базы данных собственного написания.

Возможности предыдущей системы учета не соответствовали динамике развития предприятия и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса.

Поскольку компания является активно развивающейся и объемы информации велики и требуют автоматической обработки, то информационная система должна:
•Соответствовать текущие бизнес-процессы компании;
•Позволять модифицировать бизнес-процессы компании;
•Позволять расширять учетно-управленческий функционал;
•Предоставлять оперативную и достоверную отчетность, для проведения анализа и своевременного принятия управленческих решений.

В ходе подготовки к проекту Заказчиком были рассмотрены все компании в г.Алматы, имеющие статус «1С:Центр компетенции по производству» и «Кандидат в 1С:Центры компетенции по производству». По результата встреч руководством Заказчика было принято решение о поставщике услуг по внедрению программного продукта "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана".

Программный продукт ("1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана") был определен Заказчиком по результат знакомства с информацией о схожем программном продукте ("1С:Управление производственным предприятием 8") в просторах Интернет. Специалистами Исполнителя Заказчику были указаны отличия "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" от "1С:Управление производственным предприятием 8". Отличия Заказчику были не существенны.

На текущий момент переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
1. Учет денежных средств;
2. Учет взаиморасчетов с контрагентами;
3. Управление закупками;
4. Учет продаж;
5. Учет внеоборотных активов, ОС и НМА;
6. Производственный учет;
7. Бухгалтерский учет;
8. Налоговый учет.

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:

•Учетные процессы компании сведены в единое информационное пространство.
•Повышена эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций;
•Снижены трудозатраты на обработку данных;
•Достигнута прозрачность учета, повышена достоверность данных, уменьшено количество ошибок за счет хранения документов в единой системе;
•Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет минимизации трудозатрат на формирование отчетности.

В рамках проекта в ТОО «ФИРМА «ЛАТОН» с помощью специалистов ГК «Проф-ИТ» автоматизировано 155 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

Разработаны новые подсистемы/доработаны типовые подсистемы.

Внедрение

ТОО "ФИРМА "ЛАТОН"

html

Общая численность компании: 496

г Алматы, Май 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 155

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 155