Автоматизация учетов на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 3.0" в ТОО "Юнайтед Парсел Сервис (КАЗ)"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи AVITIM ТОО / Все решения этого автора »» Алматы тел.: (727) 357-3068 http://www.avitim.kz/ Астраханцев А.С.
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Логистика и управление складским хозяйством >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Другое
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Транспорт
• Учет собственного транспорта
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «Юнайтед Парсел Сервис (КАЗ)» с 2012 года оказывает услуги под единым международным брендом – UPS.
Головной офис компании UPS расположен в Атланте, США. Компания UPS обслуживает клиентов в более чем 220 странах и территориях по всей планете.
Компания UPS имеет опыт работы свыше 100 лет в сфере перевозки тяжелых грузов, является мировым лидером на рынке логистических услуг и предлагает клиентам широкий спектр решений, среди которых: доставка отправлений и грузов, поддержка внешнеэкономической деятельности и внедрение современных технологий.
Компанией «AVITIM» по проекту Автоматизации учетов на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, редакция 3.0» были выполнены следующие работы:
1. Проектирование дополнительного функционала для Типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»:
• Создание плана счетов УУ (управленческий учет);
• Создание регистра бухгалтерии по управленческому учету;
• Разработка механизма по настройке соответствия управленческого учета и бухгалтерского учета;
• Разработка механизма проведения первичных документов по управленческому учету;
• Формирование отчетов по управленческому плану счетов.
2. Разработка дополнительного функционала:
• Разработка механизма ценообразования по контрагентам;
• Разработка механизма для загрузки файлов по реализации;
• Разработка механизма формирования компенсируемых расходов;
• Доработка документов «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура выданная», «Поступление ТМЗ и услуг», «ЭСФ» на основании ранее загруженных файлов;
• Создание документа «Компенсации импорта», доработка документа «Авиафрахт».
3. Проектирование специализированных отчетов (По накладным, Реализация услуг, Сверка).
4. Корректировка начислений заработной платы, регистра сведений «Контактная информация», данных под нужды Заказчика (карт-счета физлиц, счета 6000-7000, актуальный План счетов).
5. Тестирование и отладка функционала.
6. Проектирование процедур для переноса Справочников из ДВУХ актуальных баз «Бухгалтерия 7.7» на 31.12.2016г:
• Организации;
• Контрагенты;
• Структурные подразделения;
• Номенклатура;
• Справочники городов;
• Склады;
• Сотрудники;
• Средний заработок;
• Банковские счета;
• Статьи затрат;
• Статьи движения денежных средств;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Подразделения организации.
7. Проектирование процедур для переноса Сальдо по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету на 31.12.2016г. из ДВУХ актуальных баз «Бухгалтерия 7.7».
8. Тестовый перенос Справочников, Данных и Сальдо из ДВУХ баз по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету на 31.12.2016г. Отладка конверторов, процедур и обработок.
9. Рабочий перенос Справочников, Данных и Сальдо по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету на 31.12.2013г. Сверка и корректировка полученных данных. Выход на баланс.
10. Настройка параметров учета. Создание пользователей БД.
11. Демонстрация функционала Заказчику и обучение.
12. Консультации по эксплуатации системы в течение Января 2017г.
13. Сдача системы в эксплуатацию.

Автоматизировано 5 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

1. Проектирование дополнительного функционала для Типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»:
• Создание плана счетов УУ (управленческий учет);
• Создание регистра бухгалтерии по управленческому учету;
• Разработка механизма по настройке соответствия управленческого учета и бухгалтерского учета;
• Разработка механизма проведения первичных документов по управленческому учету;
• Формирование отчетов по управленческому плану счетов.
2. Разработка дополнительного функционала:
• Разработка механизма ценообразования по контрагентам;
• Разработка механизма для загрузки файлов по реализации;
• Разработка механизма формирования компенсируемых расходов;
• Доработка документов «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура выданная», «Поступление ТМЗ и услуг», «ЭСФ» на основании ранее загруженных файлов;
• Создание документа «Компенсации импорта», доработка документа «Авиафрахт».
3. Проектирование специализированных отчетов (По накладным, Реализация услуг, Сверка).
4. Корректировка начислений заработной платы, регистра сведений «Контактная информация», данных под нужды Заказчика (карт-счета физлиц, счета 6000-7000, актуальный План счетов).

Внедрение

ТОО «Юнайтед Парсел Сервис (КАЗ)»

В Республике Казахстан филиал компании UPS - ТОО «Юнайтед Парсел Сервис (КАЗ)» основан в ноябре 2012 года.
Компания UPS имеет опыт работы свыше 100 лет в сфере перевозки тяжелых грузов, является мировым лидером на рынке логистических услуг и предлагает клиентам широкий спектр решений, среди которых: доставка отправлений и грузов, поддержка внешнеэкономической деятельности и внедрение современных технологий, позволяющих эффективно вести бизнес. Головной офис компании расположен в Атланте, США. Компания UPS обслуживает клиентов в более чем 220 странах и территориях по всей планете.
UPS предлагает гарантированную доставку груза в любую точку мира в заранее определенный срок в зависимости от места назначения. Дополнительные услуги UPS, такие как: варианты приема груза и доставки, уведомление о доставке, а также специальная обработка груза, отвечают запросам клиентов UPS.

Общая численность компании: 40

Алматы, Март 2017 21:00:00

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Подтверждение

Параметры

Количество справочников 157;
Количество видов документов 116;
Количество регистров 317;
Количество отчетов 128;
Количество вводимых документов в день 200;
Среднее число строк в одном документе 20;
Объем информационной базы (Мб) на момент описания 140 Mb

Отзыв клиента