Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в ТОО «Food Solutions KZ»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм >> Общественное питание и рестораны >> Рестораны и кафе быстрого обслуживания (фаст-фуд) >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Подключение торгового оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Транспорт
• Планирование расхода ГСМ
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов вТОО «Food Solutions KZ» была выбрана компания «ExSolCom». На выбор клиента повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom». Также были важны как большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Управление производством;
• Управление основными средствами;
• Нематериальные активы;
• Управление персоналом;
• Расчет заработной платы;
• Управление запасами (в части бухучета);
• Управление закупками (в части бухучета);
• Управление продажами (в части бухучета);
• Интеграция «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана и SMS (Store Manager System).

В результате внедрения клиент получил
-расширении бизнеса и повышении темпов продаж товаров или услуг;
-централизованное использование управленческого и бухгалтерского учета;
-повышение эффективности бизнес-планирования;
-Улучшение качества контроля деятельности сотрудников фирмы;

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование ключевых пользователей ТОО «Food Solutions KZ» с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получении информации об основных задачах Компании;
• обследованы подразделения ТОО «Food Solutions KZ» методом интервьюирования сотрудников, с целью получения информации о текущем состоянии регламентированного учета и применяемых моделей кадрового учета и расчета заработной платы;
• проведён анализ существующего на предприятиях плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• выстроены бизнес-процессы внутри каждого участка (бухгалтерский и налоговый учет, логистика (в части бухучета), управление персоналом и расчет заработной платы, интеграция между системами);
• доработан реквизитный состав справочников и документов с целью получения отчетности и интеграции данных;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, логистики, кадрового учета и расчета заработной платы;
• разработана методика учета себестоимости всех видов выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
• автоматизирован оперативный учет, путем интеграции данных между системами 1С УПП и SMS;
• разработаны управленческие отчеты.

Внедрение

ТОО «Food Solutions KZ»

html

Общая численность компании: 290

г Алматы, Март 2016

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 30