Крупнейшее в Казахстане предприятие по производству нефтепродуктов «Павлодарский нефтехимический завод» продолжает выпуск продукции в необходимом для нужд страны объеме вместе с ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Гуркин Андрей Александрович
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Топливно-энергетический комплекс >> Нефтяная, газовая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Обмен данными с АСУ ТП
• Переработка давальческого сырья
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Строительство
• Организация строительного производства
• Управление строительными проектами (календарное планирование, учет и анализ)
• Другое
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Учет акцизов
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Обучение персонала
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление обучением и повышением квалификации
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Подключение складского оборудования
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Транспорт
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Павлодарский нефтехимический завод" – это крупнейшее в Казахстане предприятие по производству нефтепродуктов, а также единственное предприятие в Республике Казахстан по набору технологических установок, обеспечивающих глубину переработки нефти 80-85% масс. По технологии завод ориентирован на переработку западносибирской нефти.
В 2009 году компания вошла в состав АО НК «КазМунайГаз» (казахстанский национальный оператор по разведке, добыче, переработке и транспортировке углеводородов), что определило выбор стратегического направления развития предприятия.
Предпосылками проекта явились:
- Ведение учета на предприятии в более чем 100 разрозненных программах (АРМах) разработки 80-х, 90-х годов. Отсутствие на предприятии целостной учетной системы, которая позволила бы проводить элементарный анализ и контролировать правильность отражения хозяйственных операций на счетах учёта, как в режиме реального времени, так и с определённой периодичностью;
- Отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе;
- Недостаточно регламентированная процедура поддержания основных классификаторов;
- Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков;
- Высокий процент данных, обрабатываемых «в ручную», затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей;
- Двойной ввод данных на некоторых участках учета;
- Требование управляющей компании полностью войти в периметр компаний, сдающих отчетность через систему 1С:СИКФО (на базе "1С:Консолидации 8").

Руководством были определены следующие цели и задачи проекта:
* С помощью создаваемой информационной системы, охватывающей центры сбора информации помимо стандартных для подобных проектов:
- объединение всей информации в единую базу данных;
- минимизация ручной обработки информации;
- снижение времени на предоставление отчетной информации;
- ввод и повышение качества информации на местах, т.е. там, где она образуется;
* Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
* Организация эффективного взаимодействия подразделений.
* Формирование централизованной методологии учета финансово-хозяйственной деятельности подразделений, реализация этой методологии в рамках учетной модели корпоративной информационной системы.
* Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности.
* Разработка механизмов управленческого учета и планирования по центрам финансовой ответственности и реализация этих механизмов программными средствами системы.
* Улучшение бухгалтерского и аудиторского контроля;
* Повышение эффективности производства.

В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест.
Началом сотрудничества стало принятие решения о внедрении Зарплаты и управления персоналом на 4200 сотрудников. Далее было принято решение о полномасштабном проекте с использованием конфигураций «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» - для автоматизации основного документооборота и «1С:Консолидация 8» - для разработки отчетности.
В связи с требованием управляющей компании о вхождении в периметр консолидации компаний холдинга, работающих на платформе 1С, проект был разбит на 2 очереди:
* 1-я – окончание 1-й квартал 2013 г. Основные цели - построение единой информационной системы и перенос ввода информации на места возникновения, единая нормативно-справочная информация (НСИ), максимально возможный на этом этапе охват оперативного и управленческого учета, интеграция в систему консолидации управляющей компании.
* 2-я - 2014 г. Основные цели – построение расширенного управленческого учета и планирования, план-фактного анализа на основе уже работающего блока подсистем, «поставляющих» фактическую информацию

Внедрение состояло из следующих крупных шагов:
- Техническое проектирование.
- Кастомизация системы – разработка отсутствующего функционала, настройка существующего, загрузка НСИ.
- Обучение 250 сотрудников предприятия.
- Тестовая эксплуатация – разработка и контроль в информационной системе тестовых примеров. Как правило, это были реальные данные, на каждый бизнес-процесс 10 – 15 документов. Цели - проверка функционала, проверка и доработка механизмов загрузки НСИ и остатков.
- Опытная эксплуатация – ввод данных за предыдущие месяцы. Цель: проверка функционала, ознакомление всех пользователей с функционалом, проверка взаимодействия подсистем.
-Опытно-промышленная эксплуатация. Эксплуатация в реальном времени на реальных данных. Опытно-промышленная эксплуатация начата с первого января 2013 года. Основной системой являлась 1С, дублирующими – комплекс старых учетных систем.
- Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялось 01.04.2013 года.
Кроме того, в ходе проекта выполнялись такие сопутствующие консультационные услуги как:
- Разработка трехстороннего мэппинга планов счетов (существующий до внедрения – план счетов управляющей компании – целевой план счетов системы), согласование и частично разработка принципов и подходов регламентированного учета по большей части разделов учета.
- Формализация и развитие существующей модели учета и распределения затрат, отражения выпуска и расчета себестоимости полуфабрикатов и продукции.
- Создание модели будущей подсистемы учета объектов соцсферы – начиная от создания и развития новых разделов плана счетов, таблиц корреспонденций, методики расчета себестоимости и заканчивая встраиванием этой модели в общую модель расчета себестоимости по заводу в целом.
- И другие.

Основные цели проекта достигнуты:
- Функционирует единая информационная система.
- Полностью функционирует регламентированный контур.
- В достаточном количестве подсистем функционирует управленческий контур (казначейство, НСИ, реализация, управление производством и др.).
- Ввод информации передан на места.

Таким образом, в рамках проекта решены следующие задачи:
- В условиях достаточно сложной производственной схемы:
- Множество переделов;
- Встречный выпуск;
- Развернутая отраслевая специфика;
- Давальческое сырье
и возникновения почти каждый месяц новых учетных ситуаций, в единой подсистеме работают все подразделения, так или иначе участвующие в отражении выпуска и затрат, распределении затрат и расчете себестоимости. Осуществляется управление отчетным периодом с отслеживанием, какие подразделения предоставили всю информацию.
- В ремонтных цехах введен позаказный учет выпускаемой продукции и услуг;
- В подсистеме управления запасами работают все склады и кладовые завода.
Функционирует подсистема НСИ, позволяющая пользователям создать и согласовывать проект нового или уже существующего элемента справочника, указывая будущий реквизитный состав и т.п. информацию, а эксперту НСИ анализировать и отрабатывать поступающие заявки. Установлены центры ответственности за те или иные классификаторы, составлены регламенты работы с классификаторами и функционируют соответствующие средства контроля.
На предприятии функционирует подсистема зарплаты и управления персоналом на 4200 сотрудников. Пользователями подсистемы являются табельщики всех подразделений, кадровая служба, ООТиЗ и расчетчики – ок. 70 человек. Кроме того, подсистема достаточно плотно взаимодействует с другими подсистемами (учет расходов будущих периодов, прочая реализация, управление производством, учет с подотчетными лицами и др.).
В рамках требований Системы Управленческой Отчетности холдинга внедрена подсистема начисления, позволяющая отражать операции на основании данных предыдущих месяцев/договоренности с поставщиками, приборов учета и других факторов.
Снижено время на подготовку регламентированной отчетности, а также данных налоговых регистров.
Предприятие интегрировано в периметр консолидации компаний холдинга, работающих на 1С.

Пользователями системы являются сотрудники всех подразделений предприятия, автоматизировано 713 рабочих мест.

На текущий момент переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
- Управление производством и Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Управление закупками
- Управление запасами
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление персоналом
- Управление ОС и НМА
- Управление денежными средствами
- Управление данными об изделиях – состав изделия
- Управление данными об изделиях – технология производства
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

Поскольку типовое решение было достаточно сильно кастомизировано и адаптации были подвергнуты практически все подсистемы, ниже указаны только наиболее масштабные виды работ:
Разработана подсистема «Управление НСИ», предназначенная для решения следующих задач:
Управление экспертами НСИ нормативно-справочной информацией с момента заявки на новые/ корректировки существующих элементов классификаторов, через указание всех реквизитов и, в конечном итоге, создание элемента;
Поддержка правил именования РБНФ (расширенная форма Бэкуса-Наура) в справочниках с учетом различных категорий;
Учет контрагентов и договоров в рамках расширенного перечня реквизитов.
Возможности подсистемы «Управление запасами» расширены для учета видов материалов, оборот которых контролируется государством - реализован учет прекурсоров, а также реализован учет по плотности. Реализованы новые механизмы распределения дополнительных расходов, поступающих на уже потребленные ТМЗ.
Внедрен и существенно развит функционал подсистем собственной разработки:
по согласованию любых видов документов с гибкими маршрутами согласования (на данный момент осуществляется согласование более чем десятка видов документов);
по реализации метода начисления и быстрого закрытия с комплексом отчетов и расчета коэффициента общего порога существенности;
по ведению казначейства с учетом дополнительных разрезов контроля.
Разработана подсистема обработки данных для последующей интеграции в систему консолидации управляющей компании;
В рамках подсистемы «Управление взаиморасчетами» реализована возможность учета взаиморасчетов в разрезе предметов взаиморасчетов, позволяющих с одной стороны четко отслеживать, например потоки расчетов за ТМЗ или ОС, ремонт и т.п., а с другой – разделять и согласовывать сквозные потоки документов между различными категориями пользователей от управленческого до регламентированного учета.
В рамках подсистемы «Управление реализацией» разработан документооборот и рабочие места для оперативной отгрузки нефтепродуктов;
Разработана подсистема «Учет социальной сферы», предназначенная для планирования и учета всей деятельности таких подразделений как кондитерский цех, столовые, магазины, профилакторий и молокопункт, в том числе с учетом фронт-офиса.
В рамках подсистемы «Управление производством» помимо широкого спектра консалтинговых работ, доработки существующих и разработки новых видов документов, для различных категорий пользователей разработаны рабочие столы, позволяющие:
контролировать процессы согласования и сбора документов от всех цехов, материальный баланс по установкам/переделам и т.п.,
осуществлять широкий спектр проверок первичных документов на реквизитный состав, логические контроли и т.п.
управлять непосредственно процессами распределения затрат основных и вспомогательных производств.
Кроме того, разработан функционал для документооборота по производству изделий для собственных нужд, в ремонтных цехах внедрено позаказное производство.
В рамках подсистемы «Зарплата и управление персоналом» созданы сопутствующие подсистемы, десятки новых видов документов, рабочих мест, отчетов для планирования, учета рабочего времени, расчета заработной планы, налогов и обеспечена более тесная связь с другими подсистемами.
В рамках подсистемы «Управление основными средствами» выполнено развитие функционала по учету, начислению налогов как на объекты в эксплуатации, так и в запасе, позволяющее управлять более 60 000 основных средств. Кроме того, реализованы новые виды документов, позволяющие производить операции над объектами строительства. Также реализован дополнительный учет ОС по справедливой стоимости.
В рамках подсистемы «Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами» разработаны новые виды документов, позволяющие производить полный расчет будущих командировок сотрудников. В рамках учета расходов будущих периодов реализованы новые виды документов, позволяющие автоматизировать начисление и дальнейшее отнесение на расходы различных виды РБП.

Внедрение

ТОО "Павлодарский нефтехимический завод"

- Крупнейшее в Казахстане предприятие по производству нефтепродуктов.
- Единственное предприятие в Казахстане по набору технологических установок, обеспечивающих глубину переработки нефти 80-85% масс.
- На предприятии работают около 4200 сотрудников.
- В 2009 году завод вошел в состав АО НК «КазМунайГаз» (казахстанской национальной нефтяной компании, занимающейся добычей, транспортировкой и переработкой нефти и природного газа, в которую в том числе входят все нефтеперерабатывающие заводы страны), что, определило выбор стратегического направления развития предприятия.

Общая численность компании: 4200

г Павлодар, Апрель 2013

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 713

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 300