Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности ТОО «KAZ Product Group» на основе отраслевых решений «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт.»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи AVITIM ТОО / Все решения этого автора »» Алматы тел.: (727) 357-3068 http://www.avitim.kz/ Астраханцев А.С.
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Промышленность строительных материалов >>

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)

Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление отношениями с поставщиками
Управление цепочками поставок
Учет прихода ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам

Различная отраслевая специфика

Производство, услуги

Объемно-календарное планирование производства
Планирование потребности в материалах
Расчет нормативной себестоимости
Расчет фактической себестоимости
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет затрат на производство
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет производственных заказов
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет услуг производственного характера

Другое

Учет экспортно-импортных операций
Формирование отраслевой отчетности

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Анализ кадрового состава
Кадровый учет
Обучение персонала
Оценка и аттестация персонала
Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Подбор кадров
Применение различных мотивационных схем
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Управление обучением и повышением квалификации
Учет рабочего времени

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Анализ продаж ABC/XYZ
Взаиморасчеты с покупателями
Комиссионная торговля
Лизинг
Оптовая торговля
Оформление заказов покупателей
Розничная торговля
Учет продаж ТМЦ
Формирование графика поступления оплат
Ценообразование, прайс-листы

Склад и логистика

Анализ запасов ABC/XYZ
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Резервирование ТМЦ
Управление складскими запасами
Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Транспорт

Учет собственного транспорта

Учет по международным и национальным стандартам

Учет по национальным стандартам

Казахстан

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

Бюджетирование, финансовое планирование
Управление денежными средствами (казначейство)
Управленческий учет
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность

Бухгалтерский учет

Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Основные средства
Производственные операции
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Товарно-материальные ценности
Торговые операции

Налоговый учет

Финансовый анализ
Другое

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «AVITIM» успешно завершила проект внедрение в ТОО «Kaz Product Group» на базе отраслевых решении «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».
ТОО «Kaz Product Group» основано в декабре 2005 года, является многопрофильной компанией, занимающейся производством и продажей металлопластиковых изделий, алюминиевых конструкций, металлических изделий, бетонных и строительных смесей, оказанием транспортных услуг (имеет 170 единиц строительной техники). Численность компании более 200 человек.
Для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана, для упорядоченности бизнес-процессов, повышения управляемости и контроля, сокращения сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности для акционеров и управляющей компании совместно Исполнителем и Заказчиком проекта принято решение о переходе на современную, мощную и многофункциональную конфигурацию «1С Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» (КУФИБ) и ее интеграция с решением «1С-Рейтинг:Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» (ПЛ).
Отраслевое решение «КУФИБ» разработано на базе типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и предназначено для построения комплексной информационной системы управления предприятием:
• регламентированный бухгалтерский и налоговый учет любых видов коммерческой деятельности;
• расчет заработной платы любой сложности и управление персоналом;
• финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
• оперативное управление денежными средствами (казначейство);
• управление договорными отношениями;
• управление закупками и снабжением;
• групповое согласование и утверждение документов.
Интегрированное в КУФИБ отраслевое решение «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» предназначено для автоматизации следующих процессов:
• Выписка и обработка путевых листов;
• Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив, Списание), расчет нормы расхода ГСМ;
• Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.) как по транспортным средствам, так и по заказчикам;
• Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т.д), Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов;
• Учет шин и аккумуляторов.
Компанией «AVITIM» по Проекту внедрения системы выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе, консультации по оптимальному выбору базового комплекта Типовых отраслевых конфигураций и вариантов его эксплуатации;
• Продажа 1С:Лицензий, установка платформы «1С:Предприятие 8» и программных продуктов на сервер и компьютеры Заказчика;
• Проектирование конверторов и перенос справочников, регистров и документов из ранее используемой системы в актуальную базу;
• Разработка Технического Задания и проектирование дополнительного корпоративного и отраслевого функционала;
• Создание рабочих мест пользователей, настройка прав доступа;
• Обучение и консультации пользователей функционалу «КУФИБ» и «ПЛ».
• Запуск участка учета «КАДРЫ»;
• Запуск участка учета «Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»;
• Запуск участка «Бухгалтерский и Налоговый учет»;
• Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах конфигурации КУФИБ;
• Опытная эксплуатация системы в течение пяти месяцев;
• Разработаны методологии формирования структур, взаимосвязи, расчетные модели, а так же источники получения фактических данных для следующих бюджетов:
o бюджет 1-го уровня: Бюджет административных затрат;
o бюджеты 2-го уровня: Бюджет распределения административных затрат на производство; Бюджет накладных производственных расходов; Бюджет продаж;
o бюджет 3-го уровня: Бюджет расходов основных производственных подразделений;
o бюджет 4.-го уровня: Бюджет доходов и расходов;
o бюджет 5-го уровня: Бюджет движения денежных средств.
• Сдача системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизировано 30 рабочих мест.
В результате внедрения новой информационной системы поставленные задачи были решены качественно и в срок, оптимизированы ключевые бизнес-процессы, автоматизированы и минимизирована трудоемкость регламентных и уникальных учетно-управленческих задач, сокращены сроки предоставления регламентированной и финансово-управленческой информации топ-менеджерам предприятия и Управляющей компании.
Заключен Договор на сопровождение и дальнейшее развитие функционала информационной системы предприятия на платформе «1С:Предприятие 8».

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

1. Встраивание конфигурации «Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» в конфигурацию КУФИБ, добавление интерфейса «Транспорт».
2. Разработка процедур для записи данных в регистр сведений «Сведения о транспортных средствах» и для создания элементов справочника «Марки транспортных средств».
3. Проектирование дополнительного функционала по разделу учета Казначейство – «Реестр платежей» в объектах конфигурации КУФИБ.
4. Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах конфигурации КУФИБ.
5. Разработаны методологии формирования структур, взаимосвязей и расчетных моделей бюджетов.
6. Проектирование специализированных корпоративных отраслевых печатных форм документов и Отчетов.

Внедрение

ТОО «KAZ Product Group»

ТОО «Kaz Product Group» многопрофильное предприятие, основанное в 2005 году, производит и реализует металлопластиковые изделия, алюминиевые конструкции и металлические изделия любой сложности, бетонные и строительные смеси, выполняет транспортные услуги.

Общая численность компании: 240

Алматы, Июнь 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 30

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Подтверждение

Параметры

Количество справочников; 180
Количество видов документов; 220
Количество регистров; 400
Количество отчетов; 300
Количество вводимых документов в день 100;
Среднее число строк в одном документе 15;
Объем информационной базы (Мб) на момент описания 2,500 Mb