Комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности ТОО «KAZ Product Group» на основе отраслевых решений «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт.»
Тип проекта: Автоматизация
Партнер, осуществивший внедрение/проект: |
1С:Франчайзи AVITIM ТОО
/ Все решения этого автора »»
Алматы тел.: (727) 357-3068 http://www.avitim.kz/
Астраханцев А.С.
|
Версия 1С:Предприятия: |
8.2 |
Внедренное типовое решение: |
1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана |
Отрасли: |
Производство, ТЭК >> Промышленность строительных материалов >>
|
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление цепочками поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Различная отраслевая специфика
- Производство, услуги
- Объемно-календарное планирование производства
- Планирование потребности в материалах
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет услуг производственного характера
- Другое
- Учет экспортно-импортных операций
- Формирование отраслевой отчетности
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Обучение персонала
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет рабочего времени
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Комиссионная торговля
- Лизинг
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Склад и логистика
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Транспорт
- Учет собственного транспорта
- Учет по международным и национальным стандартам
- Учет по национальным стандартам
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Налоговый учет
- Финансовый анализ
- Другое
Сопровождение:
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания «AVITIM» успешно завершила проект внедрение в ТОО «Kaz Product Group» на базе отраслевых решении «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».
ТОО «Kaz Product Group» основано в декабре 2005 года, является многопрофильной компанией, занимающейся производством и продажей металлопластиковых изделий, алюминиевых конструкций, металлических изделий, бетонных и строительных смесей, оказанием транспортных услуг (имеет 170 единиц строительной техники). Численность компании более 200 человек.
Для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Казахстана, для упорядоченности бизнес-процессов, повышения управляемости и контроля, сокращения сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности для акционеров и управляющей компании совместно Исполнителем и Заказчиком проекта принято решение о переходе на современную, мощную и многофункциональную конфигурацию «1С Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» (КУФИБ) и ее интеграция с решением «1С-Рейтинг:Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» (ПЛ).
Отраслевое решение «КУФИБ» разработано на базе типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» и предназначено для построения комплексной информационной системы управления предприятием:
• регламентированный бухгалтерский и налоговый учет любых видов коммерческой деятельности;
• расчет заработной платы любой сложности и управление персоналом;
• финансовое планирование (бюджетирование и отражение фактических данных в бюджетах);
• оперативное управление денежными средствами (казначейство);
• управление договорными отношениями;
• управление закупками и снабжением;
• групповое согласование и утверждение документов.
Интегрированное в КУФИБ отраслевое решение «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» предназначено для автоматизации следующих процессов:
• Выписка и обработка путевых листов;
• Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств (Выдача, Слив, Списание), расчет нормы расхода ГСМ;
• Учет результатов работы транспортных средств (пробег, тонно-километры, время работы и т.д.) как по транспортным средствам, так и по заказчикам;
• Учет результатов работы водителей (отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т.д), Расчет зарплаты водителей с учетом тарифов;
• Учет шин и аккумуляторов.
Компанией «AVITIM» по Проекту внедрения системы выполнены следующие работы:
• Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе, консультации по оптимальному выбору базового комплекта Типовых отраслевых конфигураций и вариантов его эксплуатации;
• Продажа 1С:Лицензий, установка платформы «1С:Предприятие 8» и программных продуктов на сервер и компьютеры Заказчика;
• Проектирование конверторов и перенос справочников, регистров и документов из ранее используемой системы в актуальную базу;
• Разработка Технического Задания и проектирование дополнительного корпоративного и отраслевого функционала;
• Создание рабочих мест пользователей, настройка прав доступа;
• Обучение и консультации пользователей функционалу «КУФИБ» и «ПЛ».
• Запуск участка учета «КАДРЫ»;
• Запуск участка учета «Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы»;
• Запуск участка «Бухгалтерский и Налоговый учет»;
• Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах конфигурации КУФИБ;
• Опытная эксплуатация системы в течение пяти месяцев;
• Разработаны методологии формирования структур, взаимосвязи, расчетные модели, а так же источники получения фактических данных для следующих бюджетов:
o бюджет 1-го уровня: Бюджет административных затрат;
o бюджеты 2-го уровня: Бюджет распределения административных затрат на производство; Бюджет накладных производственных расходов; Бюджет продаж;
o бюджет 3-го уровня: Бюджет расходов основных производственных подразделений;
o бюджет 4.-го уровня: Бюджет доходов и расходов;
o бюджет 5-го уровня: Бюджет движения денежных средств.
• Сдача системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизировано 30 рабочих мест.
В результате внедрения новой информационной системы поставленные задачи были решены качественно и в срок, оптимизированы ключевые бизнес-процессы, автоматизированы и минимизирована трудоемкость регламентных и уникальных учетно-управленческих задач, сокращены сроки предоставления регламентированной и финансово-управленческой информации топ-менеджерам предприятия и Управляющей компании.
Заключен Договор на сопровождение и дальнейшее развитие функционала информационной системы предприятия на платформе «1С:Предприятие 8».
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Работы по адаптации типового решения:
1. Встраивание конфигурации «Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» в конфигурацию КУФИБ, добавление интерфейса «Транспорт».
2. Разработка процедур для записи данных в регистр сведений «Сведения о транспортных средствах» и для создания элементов справочника «Марки транспортных средств».
3. Проектирование дополнительного функционала по разделу учета Казначейство – «Реестр платежей» в объектах конфигурации КУФИБ.
4. Разработка, моделирование и согласование методологии расчета Себестоимости в объектах конфигурации КУФИБ.
5. Разработаны методологии формирования структур, взаимосвязей и расчетных моделей бюджетов.
6. Проектирование специализированных корпоративных отраслевых печатных форм документов и Отчетов.
Внедрение
ТОО «KAZ Product Group»
ТОО «Kaz Product Group» многопрофильное предприятие, основанное в 2005 году, производит и реализует металлопластиковые изделия, алюминиевые конструкции и металлические изделия любой сложности, бетонные и строительные смеси, выполняет транспортные услуги.
Общая численность компании: 240
Алматы, Июнь 2014 20:00:00
Вариант работы: Клиент-серверный
(сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 30
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 20
Подтверждение
Параметры
Количество справочников; 180
Количество видов документов; 220
Количество регистров; 400
Количество отчетов; 300
Количество вводимых документов в день 100;
Среднее число строк в одном документе 15;
Объем информационной базы (Мб) на момент описания 2,500 Mb
Отзыв клиента