Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана" в ТОО "ТК Эврика"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Сапа Вячеслав Александрович
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Бытовая техника, климатические системы >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Склад и логистика
• Подключение складского оборудования
• Управление складскими запасами
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

До 2011 года для автоматизации учета использовалось программное обеспечение «1С:Бухгалтерский учет для Казахстана 7.7» и «Домино». В 2011г. в связи с расширением деятельности было принято решение о приобретении программного обеспечения, позволяющего различным службам компании работать в едином информационном пространстве и осуществлять оперативный контроль состояния производства по различным показателям.
Компанией ТК Эврика рассматривались различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработку механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия.
В результате анализа представленных на рынке Казахстана ERP систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «Управление производственным предприятием для Казахстана» системы программ "1С:Предприятие 8". Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающие все интересующие клиента контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании.
Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан.
В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «Слава ВЦ». При этом была учтена история работы компании на рынке Казахстана, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой "1С" специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие потребностям компании ТК "Эврика", четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате клиентами была приобретена конфигурация и лицензии на 50 рабочих мест. При приобретении программ сотрудникам компании ТК "Эврика" была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением,отправили на обучение на курс по программированию одного специалиста.
По практической работе в ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» компания «Слава ВЦ» проводила методическое консультирование персонала в офисе заказчика. Консультирование проводилось в несколько этапов и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы, так как до сих пор учет велся в нескольких программных продуктах.
В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «Слава ВЦ» осуществляли консультации по возникающим у заказчика вопросам.
В настоящий момент в компании ТК "Эврика" внедрены и используются в необходимом объеме следующие подсистемы конфигурации:
- Управление денежными средствами;
- Управление закупками;
- Управление продажами;
- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;
- Управление складскими запасами;
- Управление необоротными активами;
- Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);
- Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день заказчиком используются типовые возможности программы. Внесены изменения для обеспечения ограничений доступа продавцам на рабочих местах. В ближайших планах – настройка автоматического расчета вознаграждений менеджерам и продавцам по накопленной в программе информации о продажах. Также в планах этого года – построение на базе программ системы планирования и бюджетирования.
В целом система учета «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» соответствует заявленным возможностям и оправдало ожидания заказчика.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ТК "Эврика"

html

Общая численность компании: 500

г Шымкент, Январь 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 86

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20