Комплексная автоматизация производственной группы компаний на базе "1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана"

Комплексная автоматизация производственной группы компаний на базе "1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи ERP Company / Все решения этого автора »»
Караганда
тел.: (7212) 51-3921
http://erpcompany.kz/
Ковалёв Александр Александрович
Версия 1С:Предприятия: 8.1
Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли: Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет услуг производственного характера
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
    • Автоматизация бизнес-процессов
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
    • Учет рабочего времени
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Формирование графика поступления оплат
    • Склад и логистика
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
    • Транспорт
      • Планирование расхода ГСМ
      • Учет подвижного состава
      • Учет собственного транспорта
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по международным стандартам
      • Учет по МСФО
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Бюджетирование, финансовое планирование
    • Консолидация данных
    • Управление денежными средствами (казначейство)
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет
    • Другое

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиентом на этапе переговоров ставились следующие основные задачи:
1) полный контроль над процессом снабжения производства во избежание его остановок из-за сбоев в процессе снабжения;
2) автоматизация бюджетного управления, консолидация группы компаний на уровне бюджетов, и контроль основных процессов (закуп, платежи, и т.п.) в разрезе бюджета ответственными лицами с разным уровнем контроля;
3) оптимизация и ускорение процесса платежей, контроль инициаторов заявки на оплату за прохождением платежа;
4) максимально плавный переход ввиду большой текущей нагрузки на сотрудников клиента, полное исключение работы в двух системах.

В качестве решения клиентов изначально предполагалось "1С:Предприятие 8. Управление Производственным Предприятием для Казахстана". Также была проведена серия презентаций для основных отделов клиента.

Выбор партнёра был осуществлён благодаря следующим основным факторам:
1) предложение перехода с "1С:Бухгалтерии 8" с полной автоматической конвертацией данных, без работы сотрудников клиента в двух системах, с консолидацией данных 8-ми баз "1С:Бухгалтерии 8" в одной базе "Управления Производственным Предприятием" (сейчас в базе ведётся учёт 15-ти юридических лиц);
2) предложения по методологии использования специфических подсистем "Управления Производственным Предприятием" (бюджетирование, планирование платежей, планирование закупа, и т.п.), адаптированные к потребностям клиента.

В процессе внедрения предпринято следующее:
1) автоматизированный переход из старой системы, произведённый в два этапа:
а) перевод казначейства группы компаний (отдела платежей) в "Управление Производственным Предприятием" с разработкой коннекторов для связи со старыми системами;
б) последовательная конвертация данных всех юридических лиц в "Управление Производственным Предприятием" с исключением дублирования данных (контрагентов, материалов, и т.п.);
2) автоматизация процесса платежей с адаптацией под требования клиента;
3) автоматизация процесса закупок с адаптацией под требования клиента;
4) реализация методологии расчёта производственной себестоимости на основе типового механизма и оригинальной отчётности;
5) перевод бюджетов в систему, интеграция с бюджетами процесса закупок.

Результаты для бизнеса:
1) сквозной контроль процесса закупки и оплаты ответственными лицами по уровням доступа, настраиваемая система утверждения заявок и оплат - снижение вероятности случаев остановки производства из-за сбоев процесса закупки;
2) точные данные о себестоимости продукции с привязкой к отдельным технологическим этапам производства - возможность управления себестоимостью;
3) консолидация учёта группы компаний - больше возможностей для стратегического руководства (создана управляющая компания холдинга, занимающаяся исключительно управлением).

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

Управление закупками:
1) создание сквозного бизнес-процесса закупа с контролем отделом снабжения этапов прохождения заявки и утверждения платежа по ней;
2) интеграция заявок поставщикам с бюджетом расходов с контролем отделом снабжения лимитов по статьям бюджетов;
3) создание системы отчётности для анализа динамики изменения цен на закупаемые материалы;

Управление денежными средствами:
1) создание сквозного бизнес-процесса платежа и утверждения реестров платежей с настраиваемым маршрутом утверждения;
2) создание экранных форм контроля и утверждения платежей руководством;
3) создание механизма утверждения платежей руководством посредством электронной почты;

Производство:
1) создание оригинальной отчётности по составляющим производственной себестоимости с детализацией до производственных линий, консолидирующей себестоимость по компаниям группы, участвующим в производственном цикле;

Автотранспорт:
1) создание механизма учёта путевых листов строительной, карьерной и прочей спецтехники с одновременным отражением в зарплате и складском учёте ГСМ;
2) план-фактный анализ расхода ГСМ на основе системы корпоративных норм расхода;

Прочее:
1) объединение со специализированной конфигурацией "1С-Рейтинг: Нефтебаза 8"

Внедрение

Группа компаний "Power Energy"

html

Общая численность компании: 400

Караганда, Март 2014

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

Подтверждение

Параметры

Дополнительно к объектам типовой конфигурации: 8 справочников, 24 документа, 26 отчётов, 30 регистров, 2 бизнес-процесса, 2 задачи.
Среднее количество документов в день - 150, среднее число строк в документе - 10. Объём базы на момент описания: 3,1 Гб.

Отзыв клиента