Автоматизация бизнес-процессов в Компании «Kazakhstan Merchant Group» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия:	8.1
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Торговля >> Другие сферы торговли >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Налоговый учет

Описание

ТОО «Exsolcom» успешно закончило проект внедрения системы автоматизированного учета на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». 17 мая 2012 года был получен официальный отзыв от Компании «Kazakhstan Merchant Group».

Компания «Kazakhstan Merchant Group» (далее по тексту – предприятие) - это эффективные решения по трем направлениям: системы безопасности, системы автоматизации и электротехническое оборудование. В программе поставок тысячи наименований продукции: от компонентов микроэлектроники до полнофункциональных систем.

При проведении предпроектного экспресс-обследования были выявлены следующие проблемы:

- На предприятии использовались разрозненные системы учета для ведения кадрового администрирования и расчета зарплаты, что приводило к двойному вводу информации и ошибкам.
- Не было возможности проанализировать информацию по сотрудникам (образование, стаж, зарплаты и т.п.). Затруднен поиск подробной информации о конкретном сотруднике (отпуска, перевод на должности и т.п.).
- Трудоемкий процесс ввода и обработки кадровой информации, табелей учета рабочего времени.
- Трудоемкий процесс формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Компании, внешних пользователей.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы обеспечения на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее АИС).

По рекомендациям других клиентов поставщиком было выбрано ТОО «Exsolcom».

В результате в плановые сроки автоматизировано 55 рабочих мест. Все перечисленные выше проблемы были решены.

В системе используются подсистемы Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Управление персоналом и заработная плата, Управление запасами, Управление продажами, Управление закупками.

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
• Произведен перенос данных (перенос остатков, документов и справочников) из системы «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» в систему «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».
• Настроен и протестирован функционал бизнес-процессов, связанных с управлением закупками, продажами.
• Настроены роли и интерфейсы пользователей.
• Пользователи обучены работе с функционалом системы.

Также оказаны консалтинговые услуги и консультационные услуги по заявкам.

В итоге 16 апреля 2012 года внедрение было закончено.

Внедрение АИС способствовало как повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, так и улучшению исполнительской дисциплины персонала.

Внедрение

Компания «Kazakhstan Merchant Group»

Компания «Kazakhstan Merchant Group» - это эффективные решения по трем направлениям: Системы безопасности, системы автоматизации и электротехническое оборудование. В программе поставок тысячи наименований продукции: от компонентов микроэлектроники до полнофункциональных систем.

Общая численность компании: 73

г Алматы, Апрель 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 55

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 8