Узнать подробнее
Узнать подробнее
Узнать подробнее

Автоматизация учетов на базе программного комплекса «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» в Филиале ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан

Автоматизация учетов на базе программного комплекса «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» в Филиале ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи AVITIM ТОО / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (727) 357-3068
http://www.avitim.kz/
Астраханцев А.С.
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Внедренное типовое решение: 1С:Комплексная поставка 8 для Казахстана
Отрасли: Профессиональные услуги >> Другие профессиональные услуги >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Управление цепочками поставок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Учет основных средств, расчет амортизации
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
    • Транспорт
      • Учет собственного транспорта
  • Учет по международным и национальным стандартам
    • Учет по национальным стандартам
      • Казахстан
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Автоматизация учетов на базе программного комплекса «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» в Филиале ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан

Компания «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан является филиалом дочерней компании международной Корпорации «Джонсон & Джонсон», основанной в 1886 году, объединяющей 230 компаний более чем в 175 странах мира. Корпорация «Джонсон & Джонсон» - одна из крупнейших в мире многопрофильных компаний по производству продукции, широко применяемой в здравоохранении (медицинское оборудование, приборы для диагностики, потребительские товары личной гигиены и здоровья человека, и лекарственные препараты). На территорию России и стран СНГ продукция «Джонсон & Джонсон» поступает с 1992 г., интересы компании представляет дочернее предприятие ООО «Джонсон & Джонсон» в г. Москва.
В Республике Казахстан филиал ООО «Джонсон & Джонсон» основан в 2012 году для оказания маркетинговых и административных услуг в области медицины, направленных на решение экономических и других управленческих задач.
Сотрудники компании продвигают медикаменты по двум видам: Консьюмер и Фарма, проводят тренинги по использованию оборудования, обучают врачей, привлекают лекторов.
В связи со стремительным развитием компании и существенным повышением требований к системе управления предприятием возникла необходимость перехода на качественно новые платформу и конфигурацию «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана». Ранее в компании использовалась система автоматизации «1С:Бухгалтерия 7.7».
Компанией «AVITIM» по проекту автоматизации оперативного учета на базе «1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана» были выполнены следующие работы:

1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
2. Продажа Лицензий 1C, установка платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» на сервер и компьютеры Заказчика.
3. Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе.
4. Разработка «Технических условий» на проектирование и запуск информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8».
5. Планирование этапов работ.
6. Проектирование процедур для переноса данных.
7. Перенос данных из ранее используемой автоматизированной системы:
1)перенос Справочников, Сальдо, Документов с сентября 2012 г. из «1С:Бухгалтерия 7.7» в базу «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана»;
2)сверка и корректировка полученных данных.
8. Проектирование механизма для интеграции «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» и головной учетной системой:
1)проектирование справочников: Cost Centre, Posting Key, Account, Activity, Business Area, Product, Виды операций, Строки шаблона ЗП;
2)доработка справочника «Расходы будущих периодов» для отражения расходов в головной учетной системе;
3)проектирование процедур и объектов для автоматического заполнения записей в головную учетную систему на основании документов бухгалтерского учета:
•Платежное поручение входящее;
•Платежное поручение исходящее;
•Поступление товаров и услуг;
•Авансовый отчет;
•Списание материалов;
•Прочие документы;
•Закрытие месяца.
4)формирование импорт-файлов в установленном формате Excel для загрузки в головную учетную систему;
5)разработка обработки «Формирования проводок по документу» по управленческому учету, проведены настройки по ведению управленческого учета;
6)контроль документов по формированию файлов в головную учетную систему;
7)разработка в системе напоминаний об остатке PO и сроке окончания РО в документах: Счет на оплату, Поступление ТМЗ и Услуг, Платежное поручение исходящее;
8)доработка конфигурации в части отражение зарплаты в Бухгалтерском учете, выгрузка зарплаты в головную учетную систему;
9)настройка учета по Счету 7210 по статьям затрат.
9. Разработка нового метода расчета амортизации ОС «GWG единоразовое списание» в конфигурации «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана».
10. Проектирование дополнительного отраслевого функционала:
1)сообщение пользователю по срокам оплаты, отчет «Сроки оплаты поставщикам»;
2)новый вид операции «Перечисление на карт-счета» для выгрузки данных в Swift-файл;
3)функционал по выгрузке платежных документов в файл в формате МТ-100 для АО «Ситибанк Казахстан»;
4)изменение в типовой обработке «Клиент-Банк» по выгрузке платежей по зарплате для «БТА-банка» в формате МТ-102;
5)функционал «Учет по структурным подразделениям»;
6)функционал для документа «Платежное поручение исходящее»;
7)тестирование внесенных изменений в конфигурацию.
11. Внесение изменений в документ «Счет на оплату поставщика»:
1)автоматическое отражение в платежном поручении «Коды назначения платежей», введенном на основании документа «Поступление товаров и услуг»;
2)автоматическое отражение в платежном поручении «Счет получателя»; введенном на основании документа «Поступление товаров и услуг»;
3)автоматическое отражение в платежном поручении «Статья движения ДС» и соответственно отражение 5-го Кода в назначении платежа.
12. Внесение изменений в расчетные листки по сотрудникам при проведении документов:
1)новый формат расчетных листков по сотрудникам с сохранением в Excel для последующей рассылки сотрудникам;
2)анализ форм 200 и 210 и корректировка формирования формы в части структурных подразделений для формирования итоговой отчетности в целом по филиалу.
13. Автоматизации участка учета «Кадры» на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»:
1)проектирование/адаптация процедур для переноса Справочников и Данных по участку учета «Кадры» из базы «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана» в базу «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»;
2)проектирование процедур по выгрузке кадровых приказов из базы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» в базу «1С:Управление торговым предприятием для Казахстана»;
3)согласование требований и форматов внешних печатных форм;
4)проектирование внешних корпоративных отчетов и печатных форм документов;
5)разработка специализированного документа «Прочие приказы» для формирования внешних печатных форм;
6)перенос Справочников и Данных по участку учета «Кадры».
14. Создание рабочих мест пользователей, настройка прав доступа.
15. Обучение и консультации пользователей типовому и дополнительному функционалу.
16. Настройка актуальной базы, параметров учета и ключевых справочников.
17. Тестирование и отладка дополнительного функционала.
18. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.
19. Эксплуатация системы в течение одного календарного месяца.
20. Сдача системы в эксплуатацию.

Автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате проекта все поставленные задачи были решены.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

1. Проектирование процедур для переноса справочников, данных, документов и оборотов.
2. Проектирование механизма для интеграции программных продуктов «1С:Управление торговым предприятием для Казахстан» и головной учетной системой.
3. Разработка нового метода расчета амортизации ОС «GWG единоразовое списание» в конфигурации «1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана».
4. Разработка дополнительного функционала в соответствии с поставленными задачами:
•сообщение пользователю по срокам оплаты, отчет «Сроки оплаты поставщикам»;
•новый вид операции «Перечисление на карт-счета» для выгрузки данных в Swift-файл;
•функционал по выгрузке платежных документов в файл в формате МТ-100 для АО «Ситибанк Казахстан»;
•изменение в типовой обработке «Клиент-Банк» по выгрузке платежей по зарплате для «БТА-банка» в формате МТ-102;
•функционал «Учет по структурным подразделениям»;
•функционал для документа «Платежное поручение исходящее».
•автоматизации участка учета «Кадры» на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана»
5. Изменения в документе «Счет на оплату поставщика».
6. Изменения в расчетных листках по сотрудникам при проведении документов.

Внедрение

Филиал ООО «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан

Компания «Джонсон & Джонсон» в Республике Казахстан является филиалом дочерней компании международной корпорации «Джонсон & Джонсон», которая объединяет 230 компаний, более чем в 175 странах мира. Основанная в 1886 году корпорация «Джонсон & Джонсон» является одной из крупнейших в мире многопрофильных компаний по производству продукции, широко применяемой в здравоохранении (медицинское оборудование, приборы для диагностики, потребительские товары личной гигиены и здоровья человека, и лекарственные препараты). На территорию России и стран СНГ продукция «Джонсон & Джонсон» поступает с 1992 г., интересы компании представляет дочернее предприятие ООО «Джонсон & Джонсон» в г. Москва.
В Республике Казахстан филиал ООО «Джонсон & Джонсон» основан в 2012 году для оказания консалтинговых услуг в области медицины, направленных на решение маркетинговых, экономических и управленческих задач.

Общая численность компании: 275

Алматы, Декабрь 2016 21:00:00

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 15

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 10

Подтверждение

Параметры

Количество справочников: 133
Количество видов документов: 155
Количество регистров: 266
Количество отчетов: 240
Количество вводимых документов в день:
Среднее число строк в одном документе:
Объем информационной базы (Мб) на момент описания: 900 Mb

Отзыв клиента