Автоматизация бизнес-процессов на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в АО "KazPetroDrilling" и дочерних предприятиях холдинга.

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Мастяев Владимир Валерьевич
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Добывающая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Компания ТОО «Мунай Колик» производит свою деятельность на территории Республики Казахстан в г. Атырау, компания является дочерней и входит с состав холдинга АО «KazPetroDrilling».
Основной деятельностью ТОО «Мунай Колик» является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом. Общая численность компании 300 человек.

Причинами внедрения послужили внутренние потребности компании в автоматизации и улучшении бизнес процессов:
• повышение качества учетной и аналитической функций в ТОО «Мунай Колик»;
• повышение уровня централизации и управляемости процессами всех структурных подразделений ТОО «Мунай Колик» за счет унификации учетных процессов;
• создание единого информационного пространства с возможностью тиражирования для поддержания унифицированных учетных бизнес-процессов;
• сокращение и оптимизация затрат ТОО «Мунай Колик» на обслуживание, техническое сопровождение и поддержание автоматизированной информационной системы.

Руководством ТОО «Мунай Колик» были поставлены следующие цели автоматизации предприятия:
• Автоматизация технологических операций и процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности Заказчика;
• Создание единого пространства для обработки, хранения и представления информации о деятельности Заказчика в виде, удобном для финансового и любого другого анализа, и использования при принятии управленческих решений;
• Сокращение времени обработки и получения необходимой информации из информационной системы по функциям подразделений, входящих в рамки Проекта;
• Минимизация ручного труда, исключение ошибок, возникающих в результате ручной обработки данных;

Для первоначальной поставки, инсталляции «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» и автоматизации бизнес-процессов в ТОО "Мунай Колик" была выбрана компания «ExSolCom». На выбор повлияли позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов ТОО «ExSolCom»,большой опыт «ExSolCom», так и лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтверждённые представительством «1С:Казахстан».

Спецификой работ по данному проекту являлось отражение затрат по отдельно взятой единицы транспортного средства в разрезе каждого маршрута.
Так как в типовом конфигурации «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» отсутствует вид расчета заработной платы по методу от «обратного расчета» , компания ТОО Exsolcom провела полную разработку данного метода расчёта. Остальные подсистемы внедрялись без доработок типового функционала.

В ходе проекта был внедрен программный продукт «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», проект был удачно выполнен, система введена в промышленную эксплуатацию 23.02.2018. на 40 рабочих мест.

По факту проведения работ было разработано техническое задание и проведено внедрение подсистем и бизнес процессов:

Подсистема "Бухгалтерский и налоговый учет"
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности
• Признание дохода от основной деятельности
• Признание дохода от неосновной деятельности
• Отражение поступления товаров, работ и услуг
• Взаимозачет задолженности
• Списание задолженности
• Сверка взаиморасчетов
• Учет прочей дебиторской и кредиторской задолженности
Расчеты с подотчетными лицами
• Выдача в подотчет
• Оформление авансового отчета
• Поступление ТМЗ и услуг через подотчетное лицо
• Анализ расчетов с подотчетным лицом
• Учет доходов/расходов
• Структура доходов/расходов
• Расходы от основной деятельности
• Расходы от неосновной деятельности
• Доходы от основной деятельности
• Доходы от неосновной деятельности
Учет расходов будущих периодов (РБП)
• Приобретение РБП
• Списание РБП
Закрытие периода
• Взаиморасчет и переоценка валютных средств
• Формирование затрат
• Расчет себестоимости
• Формирование финансового результата
• Регламентированный учет
Учет налогов
• Начисление налога на имущество
• Начисление налога на землю
• Начисление налога на транспорт
• Учет НДС
• Учет КПН
• Начисление прочих налогов и сборов
Формирование регламентированной отчетности (в целом по предприятию)
• Форма 700.00 «Декларация по налогу на транспортные средства, по земельному налогу и налогу на имущество»
• Форма 701.00 «Расчет текущих платежей по налогу на транспортные средства»
• Форма 701.01 «Расчет текущих платежей по земельному налогу и налогу на имущество»
• Форма 100.00 «Декларация по корпоративному подоходному налогу»
• Форма 300 «Декларация по налогу на добавленную стоимость»
Подсистема "Учет ОС и НМА"
• Приобретение, принятие к учету ОС, НМА
• Перемещение ОС
• Переоценка ОС, НМА
• Списание ОС, НМА
• Реализация ОС, НМА
• Изменение параметров учета ОС
• Начисление амортизации ОС, НМА
• Инвентаризация ОС
Незавершенное строительство:
• Приобретение оборудования, требующего монтажа
• Модернизация и капитальный ремонт ОС
• Ввод в эксплуатацию объектов НЗС
Подсистема "Казначейство и учет денежных средств (ДС)"
• Планирование списания ДС
• Планирование поступления ДС
• Планирование перемещения ДС
• Платежный календарь
• Поступление ДС на расчетный счет
• Списание ДС с расчетного счета
• Приобретение и продажа валюты
• Поступление наличных ДС в кассу
• Расход ДС из кассы
• Инвентаризация наличных денежных средств в кассе
Подсистема "Управление производством, планирование производства"
• Учет выпуска продукции/работ производства
• Порядок учета затрат и распределения затрат
• Правила и базы распределения затрат
• Расчет себестоимости
Подсистема "Управление закупками"
• Настройка учёта номенклатуры
• Управление условиями и ценами закупок
• Планирование закупок
• Управление заказами поставщиков
• Регистрация операций по местным поставкам
• Регистрация операций по импортным поставкам
• Доработка учета кодов ТНВЭД
Подсистема "Управление складом и запасами"
• Настройка НСИ складского учёта
• Регистрация операций по приёмке товаров
• Регистрация операций по учёту товаров, инвентаризаций.
• Регистрация операций по товародвижению товаров между складами
• Управление доставкой товаров между складами
Учёт внутреннего потребления товаров
• Управление заказами на внутреннее потребление
• Регистрация выдачи и возвратов товаров внутреннего потребления
• Регистрация операций списания товаров внутреннего потребления
• Погашение стоимости товаров внутреннего потребления
Подсистема "Управление продажами"
• Настройка учёта клиентов
• Управление условиями продаж.
• Настройка ценообразования
• Настройка ведения взаимодействий и сделок с клиентами.
• Управление договорами с клиентами
• Планирование продаж
• Регистрация заказов клиентов
• Регистрация операций по реализации товаров и услуг
• Управление доставкой и возвратом товаров
Подсистема "Кадровый учет и расчет заработной платы"
• Ведение штатного расписания
• Учет кадров (регистрация, прием, перемещение, увольнение), договора подряда
• Воинский учет
• Учет отпусков
• Учет рабочего времени
• Расчет заработной платы
• Расчет налогов и отчислений
• Отражение зарплаты в рег. учете
• Выплата зарплаты
• Перечисление отчислений с заработной платы
• Доработка шаблонов печатных форм
Формирование регламентированной отчетности
• Форма 200, 210 «Декларация по индивидуальному подоходному налогу»
• Типовые статотчеты
Перенос остатков по счетам, справочной информации
• Перенос справочников
• Анализ плана счетов и аналитических разрезов
• Перенос информации по остаткам на счетах
• Перенос данных для расчета среднего заработка

Автоматизация на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2 для Казахстана» позволило ТОО «Мунай Колик» ю оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес процессов.
ТОО «Мунай Колик» планирует в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» по вопросам сопровождения и поддержки программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса путем внедрения модуля 1С:Управление автотранспортом.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В ходе работ по адаптации типового решения были выполнены следующие работы:
• проведено интервьюирование, ключевых пользователей ТОО "Мунай Колик" с целью формирования достоверного мнения о необходимости изменений и получения информации об основных задачах;
• обследованы подразделения с целью получения информации о текущем состоянии и применяемых моделей выполнения бизнес-процессов;
• проведён анализ существующего на предприятиях плана счетов бухгалтерского учета;
• проведён анализ всех учетных операций предприятия;
• разработан функционал расчета заработной платы метод «От обратного»;
• создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы;

Внедрение

Заказчик АО "KazPetroDrilling", внедрение происходило в управляющей компании и дочерних компаниях холдинга АО «КаскорМашЗавод», ТОО «MHINDUSTRY», ТОО «PetroSolutions Ltd», ТОО «Астра Стар», ТОО «Бургылау», ТОО «ЖигерМунайсервис», ТОО «КазБурИнвест», ТОО

Основной деятельностью ТОО "Мунай Колик" является оказание услуг по грузовым перевозкам автомобильным транспортом.

Общая численность компании: 300

г Алматы, Декабрь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1000

Количество одновременно работающих клиентов

Отзыв клиента