Построение системы документооборота в ТОО "Oil Construction Company" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"

Построение системы документооборота в ТОО "Oil Construction Company" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект: 1С:Франчайзи Группа компаний "Проф-ИТ" / Все решения этого автора »»
Алматы
тел.: (727) 345-22-12
http://www.pft.kz/
Бондаренко Захар
Версия 1С:Предприятия: 8.3
Внедренное типовое решение: 1С:Документооборот для Казахстана
Отрасли: Строительство, девелопмент, ЖКХ >> Другие предприятия строительной отрасли, девелопмента и ЖКХ >>

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет договоров
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ТОО «Oil Construction Company» было образовано 1 апреля 2003 года на основе объеди-нения трех крупных предприятий акционерного общества «Мангистаумунайгаз» - ТОО «Мангистаумунара», «Нефтестрой», «Мангистаумунайжолдары». Эти предприятия стро-ительного профиля занимались капитальным строительством, капитальным ремонтом нефтепромысловых объектов АО «Мангистаумунайгаз».
В настоящее время ТОО «Oil Construction Company» выполняет строительно-монтажные работы полным технологическим циклом, начиная с нулевого и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию. Все работы ведутся в полном соответствии с действующими нормами и Правилами. В случае необходимости для выполнения специализированных работ привлекаются субподрядные организации.
В состав ТОО «Oil Construction Company» входят:
1. Каламкасское строительно-монтажное управление
2. Жетыбайское строительно-монтажное управление
3. Актауское строительно-монтажный участок
4. Управление транспорта и специальной техники
5. База производственного обеспечения
6. Участок электро-монтажных работ.
Каждое из СМУ и УТиСТ имеет собственные производственные базы, расположенные непосредственно на месторождениях и в г. Актау и оснащённые всем необходимым оборудованием, механизмами и мастерскими для стабильной производственной деятельности. В Базе производственного обеспечения имеется ремонтно-заготовительный участок, где производятся работы по изготовлению металлоконструкций, столярных изделий, вентиляционных заготовок.
На сегодняшний день в составе ТОО «Oil Construction Company» трудятся 1880 чел, эксплуатируется более 450 ед. автотранспортной и специальной техники, что выводит её в число крупнейших организаций строительного профиля в Мангистауской области.

Для внедрения системы электронного документооборот было принято решение привлечь в качестве партнера по автоматизации группу компаний «Проф-ИТ».

Компания является быстроразвивающейся и потребовались инструменты по ускорению процессов согласования, утверждения, ознакомлению и т.п.

В ходе внедрения решения «1C:Документооборот КОРП для Казахстана» были автоматизированы основные контуры движения документов на предприятии. Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Входящие документы
• Исходящие документы
• Внутренние документы

По итогам проекта руководство признает эффективность использования программного продукта "1С:Документооборот КОРП для Казахстана".

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

Работы по адаптации типового решения:

В рамках проекта специалистами ГК "Проф-ИТ" внесены следующие изменения:

1. Разработаны шаблоны входящих документов
2. Разработаны шаблоны исходящих документов
3. Разработаны шаблоны внутренних документов
4. Разработаны рабочие столы, позволяющие быстро освоить систему
5. Разработаны дополнительные отчеты
6. Разработаны дополнительные обработки, позволяющие ускорить процесс обработки документации.

Внедрение

ТОО "Oil Construction Company"

html

Общая численность компании: 560

Актау, Январь 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 370

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 370

Подтверждение

Параметры

html

Отзыв клиента