Автоматизация процессов управления и учета ТОО "Шымкентский пивоваренный завод" на базе продукта "1С:ERP Управление предприятием для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Литвинов Семен Владимирович
Версия 1С:Предприятия:	8.3
Внедренное типовое решение:	1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана
Отрасли:	Производство, ТЭК >> Пищевая промышленность >>

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Другое
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Учет акцизов
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Логистика адресного склада
• Подключение складского оборудования
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Транспорт
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Управление проектами и портфелями проектов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет
• Финансовый анализ
• Другое
• Планирование и организация общественного питания
• Управление имуществом

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Дистанционное обучение пользователей
Установка и настройка сервера СУБД

Работы по адаптации типового решения:

• Блок продажи: - Максимальное упрощение ввода данных в цепочке документов План продаж - Заказ клиента – Заявка на доставку – Доверенность - Расходная накладная – ТТН – Счет фактура – ЭСФ – СНА. Печать одной кнопкой комплекта документов. - Разработка дополнительной отчетности по процессам отгрузки, продажам, доставки. - Учет товаров в объеме (литры) и количестве (штуки) в разрезе разных видов возвратной тары (кеги по 30 и 50 литров). - Адаптация печатных форм документов по реализации. - Автоматизация расчета скидки дистрибьюторам по заданным критериям. - Настройка подсистемы по управлению ценами - единый прайс компании для всех дистрибьюторов с возможностью настройки скидок от выполнения планов и прочих KPI и анализа суммы скидок по контрагентам. - Новый документ "сопроводительная накладная на алкогольную продукцию" с возможностью выгрузки на портал налогового комитета. - Загрузка лицензий покупателей с сайта налогового комитета. Подстановка лицензии по адресу доставки в документы реализации. - Доработка рабочего места по планирование доставки грузов силами транспортной службы или перевозчиками. - Учет собственной и арендованной возвратной тары на складе и у контрагента, как по себестоимости, так и по цене реализации. - Учет сертификатов соответствия. - Доработка печатной формы Акта сверки для вывода в установленной форме. • Блок производство: - Рабочее место по производству для упрощенного ввода информации по производственному процессу. - Учет плотностей, качественных характеристик (экстрактивность) и веса экстракта сырья и полуфабрикатов в процессе производства. - Выпуск продукции в различных объемах тары (30, 50 литров) без необходимости заведения отдельных элементов справочника номенклатуры без потери возможности видеть общую реализацию по номенклатуре. - Расчет потерь сырья полуфабрикатов от веса, экстрактивности, объема и плотностей. - Попередельный оперативный производственный учет дает возможность оперативно отслеживать остатки полуфабрикатов с учетом плотности и планировать выпуск и продажи (сусло, зеленое пиво, зеленое пиво в лагере, пиво не пастеризованное в BBT, готовая продукция). - Доработка рабочего места по отнесения затрат на выпускаемую продукцию. - Учет выпуска возвратных отходов с уменьшением на фиксированную сумму затрат по указанной статье производства. - Автоматический пересчет веса экстракта по таблице плотностей и объему в полуфабрикатах в производственных документах. - Распределение административных затрат и расходов по реализации в управленческом учете на готовую продукцию для получения полной себестоимости товаров. - "Разузлование" себестоимости полуфабрикатов для получения информации по конечным статьям затрат в готовой продукции. Например, чтобы ответить на вопрос, какая доля материальных или трудовых затрат в конечной продукции с учетом использования полуфабрикатов. • Блок CRM: - Собственная подсистема CRM для учета активности конечных торговых точек. - Учет оборудования на торговых точках. - Планы "вторичных" продаж по региональным менеджерам. - Автоматическая рассылка отчетов по исполнению планов ответственным лицам. - Возможность работы региональных менеджеров в системе через Web интерфейс. - Система ограничения прав по регионам. - Учет акций и маркетинговой активности по дистрибьюторам и торговым точкам. - Интеграция с аналитической системой. - Подсистема сбора данных с дистрибьюторов по продажам и остаткам. • Блок закупки: - Разработка дополнительной отчетности по закупкам по подразделениям, периодам, инициаторам, ответственным менеджерам. - Учет заказов поставщикам. - Учет закупок и затрат в разрезе проектов. - Хранение сканированных документов по поставщикам в системе с ограничением доступа для пользователей. - Учет спецификаций по договорам закупок и отслеживание их исполнения. - Интеграция с системой сбора аналитической информации поставщика для выгрузки данных по продажам и остаткам. - Отслеживание остатков товаров согласно установленным нормам расхода и сравнение их с фактическим расходом. - Отчетность по местному содержанию в закупках. - Отчетность по оценке эффективности выбора услуг экспедиторов. • Блок казначейство: - Доработка процесса формирование пользователями подразделений «Заявок на оплату». - Настройка процесса согласование заявок на расход денежных средств. - Доработки формы платежного календаря. - Учет залогового имущества. - Учет кредитов и депозитов в том числе и долгосрочной части кредитов. - Доработки по интеграции с Клиент-Банком и ускорению разнесению затрат по комиссии банка одной кнопкой. • Блок зарплата и управление персоналом: - Учет по сменам. - Печатные формы кадровых приказов (37 штук). - Расчет положенных дней отпуска с учетом дополнительных отпусков. - Учет выданных справок. • Начисление заработной платы: - Расширенная настройка способов отражений начислений по подразделениям. - Учет начислений резервов по отпускам. - Компенсация по питанию сотрудников в собственной столовой. • Склад: - Дополнительная отчетность по складу. - Упрощение работы кладовщика по автоматическому созданию ордеров из перемещений и списаний. - Внедрение и адаптация адресного учета на центральном складе. - Корректировка печатных форм по инвентаризации. • Розничный магазин и столовая: - Расчет себестоимости блюд в столовой в разрезе каждого блюда, а не в целом по номенклатурной группе. - Учет розничных продаж в фирменном магазине. - Учет питания по талонам собственных сотрудников. • Работа торговых агентов: - Адаптация подсистемы интеграции с мобильным решением для торговых агентов «Агент+». - Планирование и учет посещений агентами торговых точек. - Задания агентам по шаблонам в зависимости от типа визита. - Получение результатов визита, в том числе фотографий, наличие торгового оборудования, активности конкурентов, остатки товаров и тары. • Бухгалтерский и налоговый учет: - Доработки в регламентированном учете в разделе учет основных средств. - Забалансовый учет материалов и ОС. - Учет арендованных ОС. - Начисление акциза при реализации, списании и перемещении на розничный магазин. - Отчетность по акцизу в налоговые органы. - Отчетность для проверки корректности начисления акциза по типовым ошибкам пользователей, для уменьшения рисков ошибок начисления акциза. - Доработка блока электронные счета фактуры для корректного отображения и расчета акциза. - Учет страхования имущества. - Обработка по групповому созданию элементов справочника "Объекты эксплуатации". - Обработка по загрузке данных по контрагенту, договору и спецификации договора из шаблона. • Планирование: - Доработан план-фактный анализ закупок. - Доработан план-фактный анализ продаж. - Доработан план-фактный анализ производства. - Рабочее место по внесению и согласованию планов продаж на год и детальных месячных планов продаж по номенклатуре и дистрибьюторам. • Бюджетирование: - Корректировки процедур сбора фактических данных. - Обработка по формированию выгрузки экземпляров бюджета в единый файл Excel.

Параметры:

Всего добавлено новых объектов: Справочников - 27 Документов - 20 Регистров накопления - 11 Регистров сведений - 30 Отчетов – 76 Размер базы: более 15360 Мб .

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100