1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана

Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям.

1. Реализация политики компании в области управления персоналом:

• планирование потребностей в персонале,
• поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям,
• планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности,
• поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника,
• оценка персонала,
• обучение и развитие,
• формирование кадрового резерва и управление талантами,
• финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения,
• управление социальными льготами,
• самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах,
• планирование занятости персонала,
• поддержка грейдов.

2. Реализация регламентированных процедур работы с персоналом:

• охрана труда,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• аттестация,
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство,
• расчет заработной платы персонала,
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Автоматизация управления персоналом

В конфигурации реализованы все основные направления автоматизации управления персоналом крупного предприятия: подбор, адаптация, мотивация, обучение, оценка, управление талантами, кадровый резерв, управление расходами на персонал, проведение аттестаций, поддержка грейдов, управление социальными льготами, анкетирование. Большинство механизмов снабжены рабочими местами – специальными формами, объединяющими необходимый функционал для выполнения отдельных бизнес-процессов. С учетом особенностей системы управления персоналом в крупных компаниях реализована поддержка процессов "заявка – согласование – утверждение".

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых расходах на персонал.

Взаимодействие с интернет-сайтами для поиска кандидатов

Система позволяет взаимодействовать с популярными интернет-сайтами: выгружать в интернет сведения об имеющихся в компании вакансиях и получать данные резюме кандидатов, удовлетворяющих заданным условиям.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Грейды

Поддержка оценки должностей по степени важности для компании. Позволяет присвоить каждой должности уровень и сгруппировать таким образом должности по значимости. Использование грейдов в системе является опциональным. Грейд может определять схему мотивации и пакет льгот для группы должностей.

Адаптация и увольнение

Механизм позволяет определить последовательность и состав мероприятий, выполняемых при вступлении в должность и освобождении должности сотрудником. Мероприятия могут быть заданы как для сотрудников всех позиций компании, так и для отдельных подразделений, должностей или рабочих мест. При создании кадрового события (прием, перемещение или увольнение) система формирует исполнителям задачи для выполнения мероприятий, связанных с адаптацией, перемещением или увольнением сотрудников. Ответственное лицо имеет возможность контролировать выполнение задач.

Мотивация и управление льготами

Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации сотрудников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного сотрудника, так и компании в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений. При этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых в компании показателей эффективности деятельности (KPI).

В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную. В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) сотрудников из программы "1С:Управление торговлей 8".

Реализована поддержка проектирования и создания пакета социальных льгот для позиций компании или грейдов, планирование и учет расходов на предоставление льгот, анализ использования предоставленных льгот сотрудниками.

Схемы мотивации и пакеты льгот определяются для сотрудников различных должностей или грейдов.

Проектный учет затрат и учет затрат по направлениям деятельности

Подсистема расширяет возможности планирования и учета расходов на персонал. Ее использование позволяет:

• получать данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании;
• планировать (составлять бюджет) расходов на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым.

Используя данные сотрудников об отработанном времени, на основе гибкой системы настройки статей расходов и аналитики выполняется распределение расходов по объектам деятельности. Учитываются расходы на зарплату, налоги и взносы, социальные льготы и компенсации, обучение, оформление допусков на работу, медицинские осмотры. Объектами деятельности могут быть объекты различных типов: подразделения, направления деятельности, проекты и др. Система подготавливает сведения для передачи во внешнюю систему анализа, а также выполняет независимое распределение расходов только на основе данных о расходах на персонал.

Руководители подразделений, ответственные за направления, и руководители проектов получают возможность влиять на объем списываемых на их объекты расходов. При помощи инструмента "Управление расходами на персонал" они могут отклонить расходы, которые, по их мнению, не имеют отношения к выполняемой по объекту деятельности.

Рабочее место самообслуживания сотрудников

Функционал позволяет сотруднику получить сведения о себе и своей деятельности в компании. Механизм призван снизить нагрузку на службу персонала за счет обеспечения сотрудников всей необходимой информацией и автоматизацией взаимодействия с ним.

Рабочее место сотрудника предоставляет возможности:

• просматривать сведения о себе и подавать заявку на их изменение;
• просматривать остатки отпусков и подавать заявку на отпуск;
• просматривать сведения о начисленной зарплате;
• просматривать сведения о доступных льготах и выбирать льготы в пределах установленного лимита;
• регистрировать планируемое отсутствие;
• отвечать на вопросы анкеты.

Кадровый резерв

Поддержка создания и ведения кадрового резерва. Кадровый резерв позволяет, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевого сотрудника, а с другой стороны – для каждого перспективного сотрудника запланировать его развитие. Механизм предоставляет возможности:

• создавать резерв на ключевую позицию и описывать требования к кандидатам в резерв;
• формировать состав резерва из сотрудников компании, кандидатов, других физических лиц (например, сотрудников компаний-конкурентов);
• проводить анализ кадровых перестановок "что если" на основе данных кадрового резерва;
• создавать и управлять Talent pool (фондом талантов).

Обучение и развитие персонала

Управление обучением и развитием персонала включает в себя возможности:

• создавать руководителями подразделений заявки на обучение по определенным курсам или развивать заданные компетенции;
• формировать потребности в обучении сотрудников компании;
• подготавливать план по обучению;
• регистрировать результаты обучения;
• учитывать расходы на проведение обучающих мероприятий;
• вести отчетность по динамике изменения компетенций сотрудников.

Аттестация персонала

Обеспечивает возможность организовать систему аттестации в компании, автоматизировать отдельные операции проведения аттестации, обеспечить учет результатов аттестации. В рамках подсистемы реализовано:

• создание положения об аттестации;
• создание приказа о проведении аттестации;
• формирование аттестационной комиссии, графика аттестации и аттестационных листов;
• учет результатов аттестации и решений аттестационной комиссии;
• анализ сведений об аттестации.

Допуски к работам

Для выполнения отдельных видов работ часто необходимо оформление особого права – допуска к работам. Например, лицензии на ношение оружия для охранников, водительского удостоверения для водителя, допуск к работам на высоте для монтажников. В системе предусмотрены возможности:

• определять виды допусков, а также должности, для работы на которых необходим допуск, и сроки действия допусков;
• регистрировать факты получения допусков;
• фиксировать расходы компании на оформление допусков к работам;
• оформлять приказы о допуске к работам и об отстранении от работы в связи с отсутствием допуска;
• анализировать наличие допусков к работам у сотрудников, отсутствие обязательных допусков, сроки действия допусков, выделять "просроченные" допуски.

Учет медицинских осмотров

Механизм позволяет вести учет различных видов медицинских осмотров, планировать и оформлять графики проведения медосмотров, регистрировать в системе результаты осмотров, формировать отчетность по данным медицинских осмотров, отражать в системе расходы на проведение медицинских осмотров, контролировать прохождение обязательных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников.

Инструктажи по охране труда

Функциональность позволяет вести учет таких плановых мероприятий по охране труда, как инструктажи по охране труда:

• учет различных видов инструктажей по охране труда;
• оформление журнала учета инструктажей;
• контроль сроков проведения инструктажей.

Учет несчастных случаев на производстве

Поддержка учета несчастных случаев на производстве и их расследования обладает возможностями:

• регистрировать факт несчастного случая;
• формировать весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая;
• вести учет ущерба, понесенного в результате несчастного случая;
• анализировать статистику несчастных случаев по причинам их возникновения.

Веб-анкетирование

Подсистема предназначена для составления анкет, проведения опросов и анализа результатов опросов. С помощью веб-клиента можно проводить опросы через Интернет. Авторизовавшийся респондент получает доступ к предназначенным для него опросам, а также к архиву ранее заполненных им анкет. Подсистема предоставляет ряд отчетов, которые позволяют анализировать в различных разрезах результаты одного выбранного опроса и сравнивать результаты, полученные при проведении нескольких опросов.

Планирование занятости персонала

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи сотрудников компании, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков сотрудников с использованием системы утверждения принятых решений.

Инструменты руководителя

Управление начислениями

Инструмент предназначен для просмотра и изменения значений показателей расчета заработной платы (без привязки к видам расчета). Просмотр значений показателей осуществляется в удобной, настраиваемой форме, по всем сотрудникам подразделения или компании с указанием прежнего значения и размера предлагаемого изменения. Для целей анализа предусмотрены отчеты сравнения показателей нескольких сотрудников и детализации сведений об истории показателей отдельного сотрудника. Форма поддерживает выгрузку показателей в документ Microsoft Excel и загрузки измененных значений. Для отражения изменений значений показателей система самостоятельно подбирает соответствующие документы и заполняет их.

Рабочее место по управлению начислениями служит средством взаимодействия руководителя подразделения и руководителя компании по вопросам зарплаты. Руководители подразделения вводят предлагаемые изменения значений показателей и комментируют предложения. Руководитель компании, просматривая форму, отличает предлагаемые изменения, утверждает или отклоняет их, самостоятельно назначает разовые и изменяет плановые начисления.

Монитор руководителя

Панель наиболее важных и срочных показателей системы управления персоналом компании в сжатом информативном виде. Позволяет оценить текущее состояние, сравнить его с состоянием прошлого периода, проанализировать динамику изменений, быстро получить более подробные отчеты. Монитор содержит показатели:

• сведения о начисленной заработной плате и налогах;
• состояние взаиморасчетов с сотрудниками;
• количество открытых вакансий;
• информацию о численности персонала;
• потери рабочего времени;
• расходы на персонал;
• ближайшие кадровые события: уход в отпуск и отъезд в командировку ключевых сотрудников;
• динамику изменения отдельных показателей за 12 месяцев (диаграммы).

Учет кадров и анализ кадрового состава

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках компании, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает сотрудник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение сотрудника в компании: его прием на работу, служебные перемещения, командировки – вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде – в виде диаграмм и сводных таблиц.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить сотрудников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• воинский учет.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Решение "Зарплата и управление персоналом КОРП для Казахстана" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах.

По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде печатной формы.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения сотрудников, увольнение из организации.

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном и общем стаже сотрудников предприятия.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется печатная форма "График отпусков" и формируются приказы о предоставлении отпуска сотрудникам.

Запланированные командировки сотрудников регистрируются, при этом подготавливаются приказы о направлении сотрудников в командировку, заполняются командировочные удостоверения.  

Воинский учет

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии со Правилами воинского учета военнообязанных и призывников (утв. Приказом Министра обороны Республики Казахстан от 24 января 2017 года № 28. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 10 марта 2017 года № 14881).

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе: "Данные для постановки на учет в военкомате"; "Численность граждан запаса"; "Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет"; "Список принятых и уволенных военнообязанных"; "Список юношей 15–16 лет"; "Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет"; "Список принятых и уволенных призывников".

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка и анализ схем мотивации сотрудников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений – от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с сотрудниками, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты – повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой – регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством сотрудников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• расчетно-платежные ведомости,
• платежные ведомости для получения денег через кассу,
• расходные кассовые ордера,
• свод по начислениям и удержаниям и т. д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций,
• анализ взаиморасчетов с сотрудниками организаций и др.  

Исчисление регламентированных налогов

Подсистема обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: индивидуальный подоходный налог, социальный налог, обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления. Исчисление социального налога и социальных отчислений поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, налогов, взносов и отчислений

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовые конфигурации бухгалтерского учета – программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана", "1С:Управление торговым предприятием 8 для Казахстана". Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка сотрудника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве сотрудников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка сотрудников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ.

Регламентированная отчетность организаций

В конфигурации автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в налоговые органы и органы по статистике:

• Декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу, упрощённая декларация для субьектов малого бизнеса;
• Государственная статистическая отчетность (статистика труда и занятости населения).

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы налоговой службы в электронном виде.

Сервисные возможности

Версионирование объектов

Подсистема предназначена для учета истории изменений объектов (кто, когда и что изменил). Позволяет получать отчеты по версиям документов или справочников.

Автоматическое выполнение работ по расписанию

Предоставляет возможность составлять расписание для автоматического выполнения отдельных операций.

Управление регламентными заданиями

Подсистема позволяет редактировать состав и расписание регламентных заданий, просматривать историю выполнения регламентных и фоновых заданий, а также анализировать ошибки при их выполнении.

Создание внешних печатных форм в Microsoft Word и Open Office

Подсистема предназначена для формирования произвольных печатных форм объектов на основе табличных макетов (формат MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Механика может быть использована для создания шаблонов документов и настройки правил их заполнения по внутренним стандартам компании.

Функции и варианты отчетов

Подсистемы выполняют следующие функции:

• организация хранения и доступа к вариантам отчетов пользователей;
• организация быстрого доступа через интерфейс подсистем к вариантам отчетов;
• создание элементов управления быстрыми настройками пользователя на форме отчета. 

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям

Для приобретения программы вы можете обратиться к партнерам фирмы "1С". Текущие цены указаны в прайс-листе.

КОРП версия включена в состав следующих продуктов:

• 4601546104663 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом КОРП для Казахстана

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии.

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Казахстан).