Автоматизация учета в крупнейшей транспортно-логистической компании Казахстана АО "Кедентранссервис" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана"

Тип проекта: Автоматизация

Партнер, осуществивший внедрение/проект:	1С:Франчайзи / Все решения этого автора »» Куанышбаева Мадина Шаиховна
Версия 1С:Предприятия:	8.2
Внедренное типовое решение:	1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана
Отрасли:	Торговля, склад, логистика, транспорт >> Транспорт >> Транспортная логистика >>

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Планирование закупок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Планирование потребности в мощностях
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Цеховое (посменное) планирование производства
• Другое
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Учет экспортно-импортных операций
• Формирование отраслевой отчетности
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Подключение складского оборудования
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Транспорт
• Учет собственного транспорта
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Учет по национальным стандартам
• Казахстан
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях
• Налоговый учет
• Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.
В октябре 2011 г. Руководство АО «Кедентранссервис» приняло решение о начале внедрения единой информационной системы управления компанией на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана». Партнером проекта по внедрению такой системы выступила компания САПСАН.
Вице-президент по экономике и финансам АО «КеденТрансСервис», Жуманова Гульнара Андировна: «У нас очень сложный вид предоставляемых услуг, кроме того, мы ведем детализированный учет и развернутую аналитику – а делать все это устаревшими методами excel-таблиц слишком трудозатратно и малоэффективно. Автоматизация ведения учета являлась обязательной задачей развития нашей компании, решение «1С» в данном случае нам понравилось по многим причинам, в том числе по простоте и привычности интерфейса».
"Сапсан" начал внедрение «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» с ноября 2011 года, сформировав свою рабочую группу и дав рекомендации по созданию рабочей группы внутри АО «КеденТрансСервис», что значительно облегчило ход проекта и внутренние коммуникации между Заказчиком и Исполнителем проекта.
В результате специалисты компании "САПСАН" в течение 3-х месяцев осуществляли проект внедрения ЕИСУ. На текущий момент функционируют следующие модули:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Обмен с внешними программами (СОНО, Банк-клиент);
• Расчет заработной платы;
• Кадровый учет;
• Управление денежными средствами;
• Расчет себестоимости;
• Процесс производства (КДТС);
• Бюджетирование;
• Планирование;
• Управление ОС и НМА;
• Проектный учет.
• Обмен с базами данных.

В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
• Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Консалтинг по автоматизации процессов учета.
• Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
• Обучение сотрудников Компании Заказчика работе в ЕИСУ.
• Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» было реализовано в головном офисе АО «Кедентранссервис», включая 16 (шестнадцать) филиалов и дочерних организаций. В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 950 (девятьсот пятьдесят) рабочих мест.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Работы по адаптации типового решения:

На базе модуля "Управление производством" был создан специфический модуль "КДТС" (ведение нарядов на работы: погрузка, разгрузка и прочее).

Внедрение

Акционерное Общество "Кедентранссервис"

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.

Общая численность компании: 1705

г Нур-Султан г, Февраль 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Oracle Database)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 950

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 950

Тонкий клиент: 950