Дата проведения мероприятия устанавливается, когда численность по поданным заявкам достигает 80% от рекомендованной численности группы. После чего УЦ назначает дату проведения (3-х недель до 2-х месяцев вперед) и рассылает извещение участникам по поданным заявкам. Если они соглашаются на участие в назначенные сроки, то их заявка сохраняется, и им выставляется счет (либо высылается извещение о включении в группу участников). Также УЦ производит перевод данного мероприятия в раздел расписания занятий «с утвержденной датой», проводит рассылку по партнерской сети для заполнения оставшихся свободных мест и принимает заявки на свободные места.
